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Office 365 esencial: Implementación

Configurar Outlook y Skype Business para Office 365

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Office 365 nos da soporte para poder trabajar con aplicaciones de escritorio. En este caso vamos a configurar Outlook 2016 para que podamos usarlo como cliente de correo con nuestra cuenta de Office 365 y después configuraremos Skype for Business.

Transcripción

Una vez que tenemos configurado nuestro dominio, lo siguiente que tenemos que hacer es verificar la conectividad y la configuración, para garantizar que todo va a funcionar de manera correcta. Cuando hablamos de conectividad, hablamos siempre de la conectividad entre nuestra red de área local e internet, puesto que, recordemos, los servidores están alojados en la nube de Microsoft. Para ello, la mejor herramienta es el cliente de escritorio de Microsoft Outlook. Una vez iniciado, nos aparece el siguiente asistente. Aquí nos va a preguntar si queremos crear una nueva cuenta de correo electrónico, a lo cual le decimos que sí. Y aquí nos pedirá que informemos el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y la contraseña. Para poder realizar de forma automática gracias al registro de Autodiscover, que ya introdujimos en la configuración del DNS, toda la parametrización de los servidores. No obstante, también podemos realizar, si lo deseamos, una configuración totalmente manual, si lo quisiésemos hacer así, tendríamos que marcar esa opción y se nos deshabilitaría toda la parte del registro y configuración automático. Volvemos atrás, e indicamos el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y la contraseña. Le damos a Siguiente, y comienza a realizar todas las verificaciones oportunas. Como podemos observar, todo está correctamente parametrizado, es decir, ha ido a nuestro registro DNS, ha verificado que existe una entrada de Autodiscover y se ha descargado un fichero XML que nos trae todos los parámetros necesarios para completar la configuración del cliente de Outlook. Desde aquí podríamos simplemente finalizar, podríamos agregar una cuenta adicional, o modificar la configuración de la cuenta. Si le diésemos a modificar la configuración de la cuenta, nos van a aparecer las siguientes opciones. Nos detecta el nombre de usuario y nos aparece la posibilidad de usar el modo de intercambio de caché. Esto quiere decir que podemos habilitar el uso de Outlook fuera de línea, es decir, que no será necesario que estemos todo el tiempo conectados a internet o al servidor de Office 365. Esto es bastante útil, porque nos va a permitir el poder disponer y consultar de nuestro correo electrónico para el período que le establezcamos en la siguiente barra,. Es decir, por defecto nos aparece todo el correo, pero también le podríamos indicar que nos dejase visible y disponible el correo para un periodo de, por ejemplo, los 6 últimos meses. Lo podemos dejar así, le damos a Finalizar, y terminará la configuración de Outlook. Nos dice que reinicie para implementar los cambios. Iniciamos Outlook nuevamente, y nos muestra cómo está cargando y generando el perfil para su primer uso. Una vez que ha abierto, aquí tendremos la interfaz del cliente de Outlook, donde podemos verificar la calidad de la conectividad. En este caso, nos aparece justo aquí abajo que está conectado a Microsoft Exchange, y que la carpeta en la que estamos posicionados se encuentra actualizada. Cuando tenemos habilitado el modo de intercambio de caché, lo que ocurre en realidad es que nos va a abrir el conjunto de carpetas que tenemos almacenadas localmente mientras que un proceso por detrás, va a realizar la sincronización de las diferentes carpetas con el servidor de Microsoft Exchange. La configuración de la cuenta, podemos modificarla... ...desde aquí, Configuración de la cuenta. Y aquí podremos ver todos los parámetros relacionados con la configuración, e incluso cambiarla y volver nuevamente a definir si queremos o no activar el modo de intercambio de caché. En Más configuraciónes, tenemos la posibilidad de abrir buzones adionales. En este caso, ya no sería necesario, puesto que si dotamos de acceso completo a otro buzón, nos aparecerá automáticamente en Outlook, pero sí que podremos establecer buzones adicionales para carpetas específicas en determinados escenarios. Aquí encontramos la parte de Seguridad que está deshabilitada, puesto que estos parámetros se controlan desde el servidor. Vamos a realizar la configuración del cliente de Skype Empresarial. Nuevamente nos va a pedir la cuenta de correo, nos va a preguntar si queremos iniciar sesión como disponible o en algún otro estado, y va a verificar la conectividad con el servidor. Para que funcione correctamente, deberíamos haber informado previamente los registros DNS, como ya indicamos en la configuración del dominio. Introducimos la contraseña y le damos a Iniciar sesión. Nos pregunta si queremos que la guarde para iniciar sesión automáticamente, le decimos que sí. Y ahora nos preguntará si queremos que envie la información sobre la actividad y errores que vayamos generando para mejorar la solución. Le decimos que sí, y ya tenemos el cliente de Skype Empresarial, que nos permitirá tanto mensajería instantánea como hacer llamadas de voz y videollamadas con nuestros compañeros. En función de la configuración, también podemos realizar estas actividades con usuarios externos a nuestra organización. La configuración la tenemos disponible a través de aquí, de Opciones, y vamos a poder definir la configuración del correo electrónico por si queremos, por ejemplo, iniciar sesión con otro usuario, así como el resto de configuraciones, por ejemplo, la configuración relativa a los dispositivos de audio, de video, etc.

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Fecha de publicación:8/09/2017

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