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Office 365: Outlook para iPhone y iPad esencial

Configurar Notificaciones en iOS

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Las notificaciones de Outlook, una vez activadas, no se configuran directamente dentro de la aplicación, sino en una sección especial dentro de las opciones del propio sistema operativo iOS. Vamos a ver las diferentes opciones que tenemos para adaptar su comportamiento.
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Transcripción

En Outlook, cuando vamos a configuración, disponemos de la posibilidad de elegir las notificaciones. Es decir, qué se va a notificar en cada una de las cuentas de correo, o qué se notificará cuando trabajemos, por ejemplo, con los calendarios. Aquí tenemos las correspondientes notificaciones. Pero la gestión de las propias notificaciones, es decir, cómo se van a mostrar, cuando se van a mostrar, y de qué forma se van a mostrar, no se realiza desde Outlook. Sino que las gestiona directamente el sistema operativo. Para ello iremos a ajustes, notificaciones, y nos desplazaremos por la lista de aplicaciones hasta encontrar Outlook. Al tocar en Outlook, podremos definir cómo se van a mostrar esas notificaciones, y en que ubicaciones se mostrarán esas notificaciones. Por ejemplo, puedo desactivar totalmente las notificaciones, o decidir, si estas notificaciones, se van a ver en el centro de notificaciones, que está disponible tocando en la parte superior de la pantalla y arrastrando hacia abajo, si se generarán o no se generarán sonidos, independientemente de las características que haya seleccionado en Outlook, si se mostrarán globos en los iconos, y, además, si se verán en la pantalla bloqueada, es decir, por ejemplo, cuando entre un correo electrónico o se genere una notificación para un evento, se mostrará en esta pantalla bloqueada, y no necesitaremos desbloquear el iPhone o iPad para ver esas notificaciones. Después, una vez hayamos desbloqueado nuestro dispositivo, podremos ver o definir como se mostrarán esas notificaciones. Si ninguno, si tiras, vemos una pequeña animación en la que se muestra como se desplaza esa tira, o un aviso, que no es más que un cuadro de diálogo que se mostrará de forma persistente en la pantalla hasta que tomemos una acción. No es la única gestión de notificaciones que podemos hacer a través del sistema, sino que, además, disponemos de una sección específica por aplicación. Esas opciones están disponibles desplazándonos hacia abajo, para ver, al final de la barra lateral izquierda, todas las aplicaciones que tenemos instaladas. En el caso, o a la hora, de seleccionar Outlook, veremos que podemos disponer aquí de las preferencias específicas de Outlook relacionadas con todo el sistema operativo. En este caso tendríamos aquí notificaciones, con lo cual volveríamos a saltar a las opciones de notificación, y las opciones de actualización en segundo plano. Si recibes mucho correo electrónico y necesitas estar informado, es decir, no puedes esperar a descargar el correo electrónico, necesitas que el correo electrónico entre nada más llegar, pues hay una opción dentro de iOS que es la actualización en segundo plano. Outlook sigue trabajando en segundo plano, y sigue consultando el correo electrónico, y recibirás esas notificaciones justo cuando lleguen. Aquí está desactivado y por eso se ve esta imagen suavizada, y, aunque esté activado, vemos que no podemos cambiar este comportamiento. ¿Desde dónde se cambia este comportamiento? Tenemos que desplazarnos hacia arriba, a las opciones de general, desplazarnos por las opciones de general hasta la actualización en segundo plano. Aquí puedo activar la actualización en segundo plano, y seleccionar aquellas aplicaciones que me interese que se actualicen en segundo plano. Por ejemplo, desde aquí puedo activar o desactivar la opción de actualización en segundo plano de Outlook. Pero si vuelvo atrás y vuelvo a Outlook, veremos que aquí el botón se ha activado, con lo cual, también puedo, desactivar la actualización en segundo plano de la aplicación, y, así, recibir correos electrónicos de Outlook incluso cuando no vamos a consultar nuestro correo electrónico.

Office 365: Outlook para iPhone y iPad esencial

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Fecha de publicación:21/10/2016

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