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Excel 2011 para Mac esencial

Configurar la página en Excel 2011 para Mac

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Estas son las distintas herramientas con las que contamos para configurar la página. Con todas ellas veremos cómo modificar los márgenes de la hoja de cálculo, cómo modificar el tamaño del papel y cómo cambiar el zoom de visualización.

Transcripción

Veamos ahora las distintas herramientas con las que contamos en Excel para configurar la página antes de imprimir. Lo primero que vamos a hacer es situarnos en nuestra hoja de cálculo en la pestaña Diseño. La pestaña Diseño tiene un grupo que es el grupo de configurar página donde encontramos todos los botones necesarios para configurar la página. Por un lado, tenemos la orientación del papel. El primer botón nos permite cambiar de vertical a horizontal. En este caso, fijémonos como al cambiar la orientación, nos ha partido la tabla por el total del trimestre 3. Volvemos a dejarlo en vertical y arrastrando la línea de salto de página a la derecha, ahora nos cabe todo en la misma página. Volvemos a cambiar la orientación y ahora lo que vamos a hacer es fijarnos que ahora ya ha cabido todo en la misma página. Archivo Imprimir, y ahora fijémonos, nos ha quedado todavía un bordecito que vamos ahora mismo a eliminar, tiramos del salto de página un poquito hacia abajo, y ya conseguimos meterlo dentro. Archivo Imprimir, y ahora sí que tenemos una única página con todos los datos en sentido horizontal. También tenemos la posibilidad de elegir un tamaño de papel diferente al A4 que está seleccionado por defecto. Con el botón Tamaño del papel podemos elegir uno de los tamaños que aparecen aquí para seleccionar, o nos podemos ir al cuadro de diálogo de configurar página para buscar más tamaños del papel. Para eso, haremos clic en el botón de opciones y accederemos al ajuste de la página donde dice Tamaño del papel, seleccionaremos el tamaño adecuado. Incluso podríamos establecer un tamaño personalizado donde nosotros le diéramos las dimensiones. Desde el botón de Márgenes, podemos modificar los márgenes de la página. El margen normal es el que establece por defecto Microsoft Excel. Luego tenemos un margen más ancho de lo normal y uno más estrecho de lo normal, igualmente si accedemos a Márgenes personalizados, podemos establecer nosotros las medidas que márgenes que queremos, en este caso daremos los márgenes en centímetros. Vamos a poner dos en la parte superior, dos en la parte inferior, uno a la izquierda y uno a la derecha. Si vamos a Archivo Imprimir, vemos como queda el documento. También podemos modificar el zoom del documento para visualizarlo más grande o más pequeño en pantalla, por ejemplo, sería interesante modificar el zoom por un zoom un poco más pequeño de modo que veamos bien toda la tabla, los saltos de página, etcétera. En este caso, observamos que todo nos está entrando en una única página. Volvemos a dejar el zoom al 100 % incluso también podemos ponerlo más grande si necesitamos ver algunos detalles desde más cerca. Otra posibilidad de acceder al botón de configurar página es a través de Archivo, Archivo Configurar página. Desde aquí podremos acceder al cuadro de diálogo Configurar página y cambiar todos los valores en un mismo cuadro de diálogo. Tanto los márgenes como las características de la página. Desde aquí también podremos establecer la orientación de la página haciendo clic en el botón de Opciones y cambiándolo en este caso de horizontal a vertical e igualmente también podríamos centrar la página horizontal o verticalmente. Tenemos siempre una vista previa de como nos quedará el resultado. Por tanto, en este vídeo hemos visto como configurar la página y como dejar el documento listo antes de imprimir. También hemos visto que existe la posibilidad de modificar el zoom de pantalla para poder ver detalles más cerca de una hoja de cálculo.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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