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Office 365 esencial: Administración

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Vamos a estudiar los tipos de suscripciones que hay así como las suscripciones que tenemos en nuestra empresa. Veremos cómo contratar nuevas suscripciones y cómo ver las licencias que tenemos, así como la configuración y los dominios en Office 365.

Transcripción

Como parte de mi centro de administración de Office 365, puedo controlar y administrar todas mis configuraciones generales; en concreto, vamos a ver la configuración de nuestra suscripción. Comenzaremos viendo el apartado de Facturación, que podemos encontrar en el menú de la izquierda, y accederemos a Suscripciones. Aquí tendremos, por un lado, el estado de nuestra suscripción actual, que encontraremos en negrita; nos aparece como activa, pero del mismo modo tenemos también otra serie de suscripciones que nos aparecen desaprovisionadas. Estos son o bien suscripciones que hemos usado en el pasado, ya sean de pago o de evaluación. Si avanzamos por la pantalla, encontraremos el importe y con qué carácter estamos pagando a Microsoft; en este caso, para nuestras suscripciones estamos realizando un pago anual, pero este podría ser del mismo modo mensual. Así también encontraremos el número de licencias que tenemos adquiridas y cuántas de ellas tenemos asignadas. Directamente desde aquí podemos agregar o quitar licencias, y también asignarlas a usuarios. Encontramos en la parte central acceso a mi última factura, y después la forma de pago que tenemos establecida. Esta información de pago puede ser actualizada directamente desde esta pantalla. También desde esta misma pantalla podemos ver cuándo se renueva nuestra suscripción, y podemos activar o desactivar si esta renovación será de forma automática o no. Tenemos disponibles también más acciones, como agregar un partner de registro, es decir, que podemos agregar a un partner que nos haga de intermediario con Microsoft. También podría, si quisiera, realizar una cancelación de mi suscripción; como no podría ser de otra manera, también puedo hacer un cambio de plan o hacer una ampliación del mismo, podemos hacerlo directamente desde esta pantalla, o irnos aquí a Comprar servicios. Aquí en Comprar servicios tenemos una clara visión de qué es lo que tenemos actualmente, ya que nos aparece el cartel de Comprado y Activo. Aquí tenemos, por supuesto, el coste mensual de nuestros usuarios, vemos las aplicaciones de escritorio y móviles que tenemos en nuestro plan, así como los servicios que tenemos de Office 365. Desde aquí podremos realizar un cambio de plan, una actualización, o agregar algún complemento. Por ejemplo, podríamos agregar un Plan 1 de Dynamics 365 para dotar a nuestro sistema de un CRM. Podríamos también agregar usuarios que usen específicamente de forma única Exchange Online. Además de comprar la licencia desde aquí, podré incluso activar alguna prueba, pero para ver de forma más específica la información de mi licencia, tengo aquí el menú de Licencias. Aquí podré comprobar qué número de usuarios tengo, y si tengo alguna licencia expirada o no. Vamos a seguir viendo las configuraciones globales para mi suscripción a Office 365; las puedo encontrar dentro del menú de Configuración. Aquí dispongo de una serie de servicios y complementos que puedo activar para extender la funcionalidad de mi suscripción. En Perfil de la organización modificaremos los parámetros de nuestra compañía, así aquí podremos indicar el nombre, la dirección, el teléfono, todas las preferencias de publicación, incluso podemos personalizar un tema para nuestra organización. También podemos informar de la persona de contacto para casos de asistencia. Encontramos también un apartado de Relaciones con partners. Aquí hallaremos la información del partner que tengamos asignado a nuestra suscripción; es decir, el partner que hará de interlocutor entre nosotros y Microsoft, en el caso de que dispongamos de alguno. Vamos a proseguir con la parte de Instalación, y quizás con lo más importante, que es la gestión de los dominios. El dominio, según el contexto, es un término que podemos utilizar de diferentes formas, pero aquí cuando estamos hablando en Office 365, el dominio tiene dos propósitos básicos: en primer lugar, es un dominio SMTP, o lo que es lo mismo, es un dominio que utilizaremos para recibir mensajes de correo electrónico; y en segundo lugar, tenemos también que el dominio va a ser usado para poder iniciar sesión en el sistema. Por tanto, un usuario que va a iniciar sesión lo va a hacer a través del dominio que tiene predeterminado, que será su dominio principal. Más adelante en este curso, veremos cómo se crean, configuran, administran, y solucionan los problemas específicos de los dominios.

Office 365 esencial: Administración

Aprende a configurar Office 365 de una manera eficiente a partir de sus tres ejes: Sharepoint, Exchange y Skype, pero con otras muchas aplicaciones disponibles.

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Fecha de publicación:8/09/2017

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