Windows Server 2012 R2 Active Directory: Implementación y gestión

Configuración de servidor miembro con rol de Print Server

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A la hora de imprimir, es necesario configurar el rol de servidores de impresoras, y tras ello, compartir una impresora en nuestro dominio estableciendo los permisos que Microsoft aconseja y consideramos necesarios para garantizar seguridad y funcionalidad.

Transcripción

Vamos a añadir el rol necesario para hacer de un servidor miembro, un servidor que sirva a impresoras compartidas en nuestra red. Vamos allá. En la consola del servidor voy a Administrar , Agregar roles y características. Siguiente. Instalación basada en características o en roles. Siguiente. En el propio servidor, en el que estoy. Siguiente. Roles de servidor. Aquí buscamos Servidor de impresión y documentos. Este rol y esta característica nos añadirá un consola, es de donde podremos administrar la compartición de nuestros equipos. Agrego caractarísticas, que es la propia consola de gestión, Siguiente, siguiente, siguiente. Y aquí elijo Servidor de impresión. No es un servidor de impresión por Internet, no es el resto de cosas que me ofrece, LPD o un servicio de digitalización. Siguiente e Instalar. Ya lo tengo añadido y solo me queda cerrar y reiniciar el servidor. Vamos a ver todo lo relacionado con la compartición de impresoras desde un servidor miembro con el rol de impresión activado. Vamos allá. En un principio, vamos a ver algo que es común practicamente a todos los servidores y todos los PCs de la red. Y esto es Impresoras dentro de la opción de Panel de control. Vemos que yo tengo instalado una Brother. Esta Brother, si doy botón derecho, Propiedades de Impresora, veré las opciones que tengo sobre la propia impresora, veo su nombre, veo que está compartida con el nombre con el que está compartida, y la opción marcada de Presentar trabajos de impresión en equipos cliente. El puerto que utiliza es un puerto local, podría ser un puerto de red y sería una impresora de red que compartiría a través de mi servidor para que en mi servidor se crease la cola y pudiese gestionar privilegios y permisos como los que vais a ver. Opciones avanzadas. Puedo, incluso, poner un horario en el que se puede utilizar la impresora, o puedo poner una prioridad. Si tuviese varios servidores ofreciendo esta impresora y dotase al servicio de alta disponibilidad el servicio de la cola de impresión de alta disponibilidad, directamente aquí con la Prioridad podría decir qué servidor quiero que sea el que tiene mayor privilegio. Puedo elegir el controlador que estoy utilizando en esta impresora. También puedo ir a la opción de Imprimir usando la cola para que el programa termine más rápido y hace que la impresión empiece cuando recibe la última página, o cuando recibe la primera página. Estas son opciones que podéis elegir. Dejar pendientes documentos no coincidentes, imprimir primero los documentos de la cola de impresión o incluso conservar los documentos después de su impresión. En la configuración del dispositivo es importante destacar que todo lo que configuréis en el servidor es la configuración que va a heredar cualquier PC o servidor que instale esta impresora a través de la red. Entonces, aquí es el momento de elegir el tipo de papel, o, incluso, la intensidad del tono para ahorros de tinta, etcétera. En Seguridad es donde fijamos quién tiene privilegio para usar la impresora o, incluso, quién tiene denegado el uso de esta impresora. Mediante grupos locales podéis dar esos privilegios, y luego hacer el encadenamiento correspondiente con grupos de usuarios. Administración del color es propio de la impresora. Acepto. La diferencia entre un servidor que tiene el rol de servidor de impresión, y cualquier PC o servidor de la red es la siguiente, y es que, gracias a añadir el rol de impresión, tenemos una consola bastante más rica que nos va a ofrecer bastantes opciones. Vamos a ver, esta consola es la Administración de impresiones, la consola de Administración de impresión. Vemos las mismas impresoras y vemos que, con el botón derecho sobre esta impresora, puedo bien Mostrarla al directorio, Pausar la impresión, Abrir la cola de impresión. Yo voy a hacer lo primero que he dicho, mostrarla en el directorio. Una vez la muestro en el directorio, veréis cómo, si me voy a un PC cualquiera y le digo Agregar impresora, buscándola en el directorio, va a aparecer la impresora para que yo la pueda instalar. Aquí está. Refrescando un poco, ya la tengo aquí. Esto es gracias a que la impresora existe en el directorio activo. Y el directorio activo nos da el objeto. No tiene que buscar por la red, lanzar grandes llamadas, saturar la red, etcétera. Puede instalármela en un equipo miembro. También podemos asociar las impresoras a sitios, de tal forma que, allá donde vayamos, se nos ofrezcan las impresoras más cercanas a nosotros, dependiendo de la red y la IP que tenga el equipo. Sigo con el botón derecho sobre la impresora y veo que la puede implementar vía directiva del grupo. Podría ser que, a través de una directiva que, por ejemplo, tengo en Madrid y esta es una impresora que está en Madrid, etcétera. Impresoras, una directiva de grupo llamada "Impresoras", se instale automáticamente tanto en los usuarios o en los equipos, o mejor, en los equipos que están en Madrid, de forma automática vía Directiva de grupo. Con esto estoy haciendo que todos los equipos de Madrid tengan instalada esta impresora. Hecho. Establecer valores predeterminados de impresión es otra de las opciones que tengo. Administrar el uso compartido es la misma ventana que hemos visto antes, privilegios, permisos, etcétera. Imprimir una hoja de prueba. O habilitar impresión directa en sucursales. Esta opción está muy bien. Esta opción significa que equipos con Windows 8 o superior, impriman directamente a la impresora y no pasen por el servidor de impresión a la hora de imprimir. Esto se utiliza mucho cuando el servidor de impresión está en la nube y no queremos que el documento que queremos imprimir vaya a la nube, vaya a una CPD externa y luego vuelva a nuestra impresora, que normalmente está a pocos metros de nosotros. Cuando habilitamos esta opción, los PCs utilizarán la compartición de impresora para el dinamismo de la instalación, de la descarga del driver, etcétera. Pero no utilizarán el servidor de impresión como servidor de cola. Cabe destacar, en relación a la instalación del driver, que un usuario como tal, no tiene privilegios para instalar un nuevo driver. En cambio, si el usuario instala una impresora compartida desde un servidor y esa impresora conlleva un driver que no tiene el propio PC, esa acción realizada por el propio usuario, conllevará que el propio servidor instale el driver en el PC. De tal forma que, sin ser administrador local del equipo, estará instalando no sólo la impresora, sino el propio driver. Propiedades de la impresora, son los mismos que hemos visto en la otra pantalla. Puedo eliminarla, puedo cambiarle el nombre, etcétera. Ya tengo la impresora compartida y configurada de una forma muy concreta, específica y además aprovechando las novedades de Windows Server 2012 R2 combinadas con Windows 8 y posteriores.

Windows Server 2012 R2 Active Directory: Implementación y gestión

Aprende cómo se instala, crea y crece el Directorio Activo en Windows Server 2012, y cómo podemos integrar un nuevo dominio en un escenario con dominio o dominios ya existentes.

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Fecha de publicación:25/07/2017

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