Office 365: Outlook para iPhone y iPad esencial

Configuración de correo de Outlook para iOS

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El primer paso es configurar la forma en la que vamos a trabajar con el correo electrónico con las opciones específicas para el mismo, detallando cada una de las opciones disponibles para la gestión de correo.
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Transcripción

Vamos a trabajar con las opciones de configuración específicas para las cuentas de correo. Iremos, en la barra inferior, a configuración, y nos desplazaremos por la barra lateral izquierda, a las opciones de correo. Vamos a ir sección por sección. Para empezar están las notificaciones. Se nos abrirán, a la derecha, todas las diferentes opciones, para notificaciones en Outlook para iPhone o iPad. Para empezar, podemos elegir el sonido que vamos a seleccionar para nuestro correo enviado, es decir, el sonido que sonará cuando enviemos un correo electrónico. Después están las opciones de notificación para las diferentes bandejas de correo. En función de la selección que nosotros hagamos aquí, recibiremos notificaciones para todo el correo, independientemente de donde llegue, la bandeja de entrada prioritaria, o, simplemente, ninguna notificación. Por defecto se utiliza bandeja de entrada prioritaria, donde se realiza un filtro para que Outlook decida cuáles son los correos más importantes. Pero quizás puedas necesitar seleccionar la opción de todo el correo para recibir notificaciones para todo el correo electrónico que recibas en esta cuenta. Después, a la hora de recibir notificaciones sonoras de correos nuevos, puedes, en la parte inferior, elegir de nuevo ese sonido que vas a querer utilizar para recibir correos específicos en esta cuenta. Estas opciones están disponibles Para cada una de las cuentas de correo electrónico que has añadido, es decir, tienes las mismas opciones para las cuentas de iCloud, Google, y si añadieras más cuentas de Google, Gmail o cuentas con dominios propios, automáticamente tendrías aquí todas esas opciones, para configurar las notificaciones. Después tenemos la firma. Aquí podemos gestionar las firmas en Outlook. Podemos gestionar una única firma, desactivando esta casilla, y tener una única firma para todos tus correos, o podemos activar la casilla y disponer de firmas diferentes, que es lo más natural, para cada una de las cuentas. Solo tendremos que añadir los textos correspondientes a nuestra firma, que puede ser nuestro nombre, las formas más rápidas de localizarnos, como por ejemplo un número de teléfono, si fuera necesario, nuestra cuenta de Twitter, nuestra página web, y esta información se añadiría automáticamente cada vez que creáramos un nuevo correo, o, evidentemente, iniciáramos una respuesta. Después tenemos las opciones para deslizar el dedo. Esto es bastante interesante. Pero, para ver cómo funciona, vamos a volver atrás, a correo. Puedo desplazar mi correo, a izquierda o derecha, con el dedo, si lo desplazo hacia la derecha tengo la opción de programar este correo, si lo desplazo a la izquierda tengo la opción de archivar este correo, es decir, guardarlo. Pues bien, si vamos a configuración, aquí puedo definir que acciones se realizarán cuando desplazamos ese correo en la lista, a izquierda o derecha. Puedo seleccionar un elemento y puedo definir, en el cuadro de diálogo, la acción que me interesa, desde programar, eliminar, archivar, leer y archivar, etc. Una buena opción para eliminar correo es utilizar esta opción, pasar el dedo hacia la izquierda y utilizar eliminar. ¿Por qué? Porque es el atajo estándar para muchas aplicaciones de correo electrónico, y, de forma natural, querrás hacer ese gesto para eliminar correo. Esto ocurre en otros clientes que hayas podido utilizar, e incluso, por ejemplo, si utilizas un Mac en OS X, capitan o macOS Sierra. Seguimos adelante con la bandeja de entrada prioritaria que podemos activar o desactivar los avisos de mensaje, para todo o para entrada prioritaria, y se mostrará el número en el icono que indica los mensajes no leídos en la bandeja de entrada prioritaria. ¿Qué quiere decir esto? Que si en la bandeja de entrada prioritaria tienes un correo no leído, automáticamente, en el icono de Outlook, se mostrará una pequeña etiqueta con el número de correos que no has leído. Después tenemos la posibilidad de organizar el correo por temas, las diferentes categorías que están disponibles, cuando recibamos correos como, por ejemplo notificaciones, newsletters, Outlook se encargará de reorganizarlos. Recuerda que la lógica de esta reorganización está, en el caso de Outlook, en el servidor. Pero Outlook también hará su mejor esfuerzo por reorganizar todos esos correos dentro de la aplicación, para todas las diferentes cuentas, cuando estés trabajando en la barra lateral con todas las cuentas.

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Fecha de publicación:21/10/2016

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