Office 365: Outlook para iPhone y iPad esencial

Configuración de Calendario de Outlook para iOS

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Outlook también posee un calendario que tiene sus preferencias propias y que vamos a configurar correctamente para que el trabajo con el mismo sea más efectivo y no perdamos tiempo en posteriores reajustes.
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Transcripción

Outlook también cuenta con un calendario, y ese calendario tiene opciones de configuración. Vamos a ir a nuestra configuración, a la configuración de Outlook, y nos vamos a desplazar por la barra lateral izquierda, hasta calendario. Aquí puedo definir, en la sección de calendario, primero las notificaciones. Para empezar, puedo definir los tiempos de alerta, esta es una característica general para todos los eventos que pueda crear, para que esa alerta de evento se genere 15 minutos antes, si necesito más tiempo, por ejemplo, recibir una hora antes una notificación al respecto de ese evento, y después están los eventos de todo el día. Podemos definir cuándo vamos a recibir esa notificación para los eventos de todo el día. Puede ser el día del evento a las 9 de la mañana, un día antes a las 9 de la mañana, o, incluso, una semana antes. Todas estas opciones, de tiempo de alerta, están configuradas para todos los eventos que creemos, independientemente del calendario. Después tenemos las opciones para cada uno de los calendarios asociados a las cuentas. Porque al añadir una cuenta, por ejemplo, de Outlook, iCloud o Gmail, inmediatamente, lo que hace Outlook, es conectar con el correspondiente calendario. Así podemos habilitar las notificaciones para esos calendarios, y definir los sonidos que se escucharán cuando recibamos una notificación de un evento de calendario que se va a producir. Podemos configurarlo para cada una de las cuentas y sus correspondientes calendarios. Vamos a seguir adelante con las características de calendario. Podemos elegir el calendario predeterminado. El calendario predeterminado es aquel que, cuando creemos un nuevo evento, se utilizará siempre por defecto. No tenemos por qué utilizar el calendario por defecto, en este caso, el de Outlook, sino que, si utilizamos calendarios específicos de trabajo o de familia, porque utilizamos Outlook para gestionar el correo familiar, podemos, a partir de este momento, elegir ese calendario predeterminado, donde se crearán todos los nuevos eventos que vayamos añadiendo a través de nuestro calendario. Por último, la última opción es el inicio de semana. Donde podemos decidir si será sábado, domingo o lunes, la fecha en la que iniciamos la semana. Culturalmente hay personas que prefieren trabajar, por el entorno específico, con días diferentes de inicio de semana. Por ejemplo, en el mundo anglosajón las semanas empiezan el domingo. En este caso cambiaríamos aquí, si vamos a trabajar con Outlook en castellano pero vamos a trabajar en un entorno anglosajón, cambiaríamos esta fecha a domingo. Otra tarea que podemos hacer dentro de las opciones de calendario, es conectar aplicaciones específicas de calendario directamente a Outlook. Lo que ocurrirá, al conectar estas aplicaciones, es que sus calendarios, con sus correspondientes fechas, y sus correspondientes horas, se mostrarán en nuestro calendario de Outlook. Al tocar en esta opción, aplicaciones de calendario, podremos conectar nuestros calendarios de Evernote, para ver y editar los avisos, nuestro calendario de Facebook, para ver los eventos de Facebook, o, por ejemplo, conectar Wunderlist, que es un software de productividad específico para trabajar con listas de tareas y que es extremadamente útil, también pertenece a Microsoft, y puedes conectar todas esas tareas, que creas en Wunderlist, para, rápidamente, verlas directamente en tu calendario de Outlook. Con lo cual dispondrás de una visualización total de tu día a día, incluyendo los eventos que hayas podido añadir, por ejemplo, reuniones que tengas en el calendario de Outlook, pero también ver dentro del calendario de Outlook todas las listas de tareas que hayas creado, por ejemplo, en Wunderlist.

Office 365: Outlook para iPhone y iPad esencial

Saca todo el partido a Outlook en iOS para gestionar eficientemente tus correos, además de trabajar directamente con Calendarios y otras aplicaciones de Microsoft como Wunderlist.

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Fecha de publicación:21/10/2016

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