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Vamos a crear nuestro primer proyecto en Asana y a configurar los primeros detalles sobre el mismo. Aunque luego podremos volver a esta fase, siempre es inteligente empezar por el principio y hacerlo bien.
05:21

Transcripción

Vamos a empezar a trabajar con proyectos en Asana y lo primero que tenemos que aprender es a saltar entre los diferentes espacios de trabajo y nuestros "Proyectos personales". Yo puedo crear un proyecto dentro de mis "Proyectos personales" que tendré identificados aquí en la esquina superior derecha de la interfaz de Asana, pero si estos proyectos están relacionados con mi equipo de trabajo, yo lo que tendré que hacer es elegir mi equipo de trabajo. Adicionalmente, puedo crear "Nuevos equipos de trabajo" que evidentemente tendrán otras personas que no estarán relacionadas directamente con cada uno de los equipos de trabajo con los que evidentemente voy a colaborar. Así que no estás centrado o circunscrito a un único equipo de trabajo, sino que puedes tener diferentes equipos de trabajo, el Equipo A, el Equipo B, la Empresa A, la Empresa B, etcétera, y cada uno de esos equipos de trabajo tendrá diferentes personas. En este caso, voy a saltar a "Equipo A", ya estoy en "Equipo A" y yo puedo hacer clic y gestionar aquí los ajustes de este grupo de trabajo. Para empezar, aquí puedo definitivamente cambiar el nombre del equipo de trabajo, elegir los miembros, invitando a más personas o invitándolos como "Invitados", de forma que pueden acceder al proyecto pero no pueden interactuar con el mismo. O las opciones avanzadas para intergrar "Harvest time-tracking" que nos permite añadir una serie de botones de gestión de tiempo a la barra de herramientas para nuestras tareas. En este caso, lo único que vamos a hacer es dejar el nombre aquí, —voy a actualizar mi equipo de trabajo—, pero recuerda que puedes añadir más equipos de trabajo, y puedo modificar el nombre de mi equipo de trabajo. Ahora, yo lo que voy a hacer es añadir un "Nuevo proyecto". Cuando yo creo un nuevo proyecto, tengo que rellenar una serie de informaciones. En este caso, va a ser un proyecto que se llamará "Newsletter marzo 2017". Puedo elegir el "layout", es decir, el formato de la ventana, cómo se mostrarán las diferentes opciones en la ventana de Asana, puede ser una "Lista", puede ser un "Tablero". Cómo vamos a gestionar la "Privacidad" de este proyecto "Público para el Equipo A", "Privado para los miembros de un proyecto específico", para la versión gratuita esta característica no está disponible, deberás actualizarte, o solo "Privado para mí", es decir, solo yo voy a trabajar exclusivamente en este proyecto. Esto quiere decir, que con estas tres opciones de privacidad yo puedo definir claramente una granularidad al respecto de quién va a participar en este proyecto. Después, en "Plantillas" puedo previsualizar también diferentes plantillas a la hora de trabajar con mi proyecto. Tengo diferentes opciones, diferentes plantillas que me permiten elegir, por ejemplo, pues, una "Plantilla básica", puedo previsualizarla, una "Agenda de reuniones", una plantilla especial "Premium", evidentemente, nos lo está marcando aquí para fines específicos de la empresa, hitos que tiene que llegar a cumplir, "Plan para eventos", "Lanzamiento de productos", "Calendario editorial". Tienes diferentes opciones aquí, todas estas son opciones "Premium", pero puedes empezar directamente por la básica para empezar a trabajar con la plantilla de este proyecto. No te tienes por qué preocupar mucho, y adicionalmente puedes "Sugerir nuevas plantillas". En este caso, nosotros vamos a añadir nuestro "Newsletter" de "marzo 2017" y crearemos nuestro proyecto. Inmediatamente tendremos aquí en nuestra barra lateral el nuevo proyecto. Y una cosa que tienes que tener en cuenta es que puedes acceder a las acciones de proyecto desde aquí. Al acceder a las acciones de proyecto puedes "Modificar su color", "Añadirlo a favoritos", "Retirarlo de los proyectos recientes" en los que has trabajado, "Añadirlo al 'dashboard'" a una zona especial que veremos más adelante donde tienes todos tus proyectos, "Copiar proyecto", "Archivar el proyecto" o simplemente "Borrar ese proyecto". todas esas opciones las tienes disponibles directamente haciendo clic en el pequeño icono de los tres puntos. Vamos a añadirle, por ejemplo, un color y vemos que lo tenemos allí y al hacer clic en el proyecto, bueno, pues accedemos ya directamente al proyecto para empezar a trabajar con él.

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Descubre Asana, un gestor de trabajo colaborativo que te permite crear espacios de trabajo con tareas e ir asignando cada una de ellas a la persona responsable de la misma.

1:04 horas (19 Videos)
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Fecha de publicación:2/05/2017

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