Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Concepto de función

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Mediante las funciones vamos a lograr un manejo mucho más eficiente de nuestras hojas de cálculo. Estas ya vienen programadas dentro de Excel, con lo cual no vamos a tener que escribirlas nosotros, lo que supone un ahorro considerable de trabajo, puesto que existe una gran variedad de ellas que podremos aplicar a casi cualquier situación que se nos presente.

Transcripción

En cuanto a las funciones, el primer concepto que hay que comprender, es que pueden ser consideradas como un potenciador de nuestro trabajo. Comparando con la Física, sería como una palanca agilizando nuestras tareas y multiplicando nuestra productividad, pero con el mismo esfuerzo. Disponemos de funciones para cada necesidad que se presente en una hoja de cálculo. Pero antes de entrar de lleno en el tema, ¿qué es una función? Una función, podemos considerar que es una orden o instrucción que le damos a EXCEL mediante una palabra, con la esperanza de que nos devuelva un resultado que responda a nuestras necesidades. Una función siempre comienza con el signo "=", no hay excepción. Después del signo "=", se escribe la palabra clave, o lo que podemos decir que es la propia función. Después de esa función, como podemos ver aquí en esta celda, viene una apertura de paréntesis y un cierre también de paréntesis. Entre esos paréntesis, se escriben tantos argumentos como necesite la propia función. Podemos ver aquí, una función "Tipo" que, entonces, en definitiva sería: "es igual a", "el nombre de la función"; abrimos paréntesis, "Argumento 1", punto y coma; es decir, todos los argumentos tienen que ir separados por punto y coma, después: "Argumento 2", punto y coma, "Argumento 3", y así sucesivamente. Hay funciones que no tienen argumentos, nada más tendríamos que abrir y cerrar paréntesis, y dentro de ellos no habría nada. Sin embargo, hay funciones que tienen tres, cuatro, cinco o seis argumentos. En estos casos, como ya hemos dicho antes, todos deberían ir separados por punto y coma. Al menos, en países en los que el separador de listas que se utiliza es el punto y coma. Hay otros países en los que se utilizan otros separadores de listas como, por ejemplo, la coma. Y, ahora, vamos a poner un ejemplo de una función para ver qué puede hacer por nosotros este tipo de elementos de EXCEL. Lo vamos a hacer a título de ejemplo solamente. Vamos a imaginar que necesitamos extraer de esta lista, que contiene un número de teléfono y además un código, separadas ambas cuestiones por un guión. Como decíamos, vamos a imaginar que necesitamos, solamente, el número de teléfono, y lo queremos poner en cada celda de esta columna. Pues, podríamos situarnos en esta celda y después en la barra de fórmulas, e insertar una función que pueda hacer el trabajo por nosotros; escribimos: "= izquierda", que es el nombre de la función, abrimos paréntesis, y ahora tenemos que poner los argumentos y después cerrar paréntesis. Los argumentos de esta función Izquierda son dos, por un lado, el texto de donde nosotros queremos extraer algo; como queremos extraer el número de teléfono de aquí, pues este es el texto, es decir, esta celda es de donde queremos extraer, que es: "D19". Ahora escribimos punto y coma para escribir ahora el segundo argumento. Este, no es otro que el número de caracteres que queremos extraer de esa celda. Puesto que queremos extraer el teléfono, y este está compuesto de 11 caracteres, pues tendríamos que poner un "11", y después cerrar paréntesis. Hay que tener en cuenta que cuando decimos 11 caracteres, también estamos contando los espacios que hay, por ejemplo, entre este número "6" y este, y entre, también, este número "6" y el otro. Así que, con todo ello, presionamos "Intro", y aquí tenemos nuestro teléfono desprovisto del código; nada más tenemos que arrastrar la fórmula y ya tendríamos todo el trabajo hecho en cuestión de segundos.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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