Acrobat DC esencial

Comprobaciones de estándar PDF/X

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En este ejercicio convertiremos un documento PDF en RGB a un archivo PDF estándar ISO según el estándar PDF/X.
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Transcripción

El objetivo de un gestor de preimpresión profesional, consiste en asegurarse que los documentos que envía a imprimir siguen los estándares PDF marcados por la ISO. En este ejercicio, vamos a comprobar si este documento cumple con los estándares PDF/X de impresión en cuatricromía universal. Para ello, voy a emplear las herramientas de la categoría Producción de impresión. En concreto, la primera herramienta que voy a utilizar es la herramienta de Comprobaciones. Aquí puedo ver un listado con diferentes perfiles de comprobación para asegurarnos que nuestro documento PDF cumple con unas normas u otras. Existen decenas y decenas de perfiles de comprobación, cada uno dependiendo para la industria para la cual se compruebe. Tenemos, por ejemplo, diferentes perfiles de compatibilidad con PDF/A, que es el estándar para archivística. Tenemos también PDF/E para ingeniería, o PDF/X que es el que nos va a interesar, puesto que es el estándar ISO para intercambio, para impresión. Dentro de esta categoría de compatibilidad con el estándar PDF/X, tenemos diferentes subestándar, así como diferentes comprobaciones para diferentes perfiles de color. Por ejemplo, tenemos el convertir a PDF/X-3 o el PDF/X-1a, que es el de cuatricromía, pero personalizado para diferentes perfiles de cuatricromía en diferentes regiones del mundo. Vamos a ver en qué consiste un perfil de comprobación. Antes de analizarlo, podemos hacer clic en el botón Editar. Accedemos, entonces, a sus propiedades fundamentales para comprobar realmente qué está verificando este perfil de comprobación. Aquí podemos ver cómo el perfil de comprobación está separando en diferentes categorías, según los aspectos que este comprobando del documento. Estos aspectos pueden estar relacionados con el documento, el número de páginas, calidad y resolución de las imágenes, colores, etc. Si vemos que estos aspectos aparecen de color gris, quiere decir que este perfil de comprobación no está verificando nada con respecto a estos aspectos. Por ejemplo, el hecho de que un documento cumpla con la norma ISO PDF/X1-a, no implica ninguna restricción en cuanto al número de páginas que puede tener. Sin embargo, sí considerará un error que no sea compatible con el estándar PDF que es 1a, y eso tiene una serie de derivaciones. Bien, de momento, vamos a hacer clic en el botón Cancelar para comprobar que cada perfil de esta lista dispone de dos modos de funcionamiento. Por un lado, vemos que los perfiles de comprobación tienen un icono en forma de lupa y otro icono en forma de llave. ¿Qué significa esto? Los perfiles que incorporan sendos iconos, es decir, análisis y reparación, son capaces de verificar si el documento PDF se adhiere al estándar y, en caso contrario, intentar hacer todas aquellas reparaciones que sean posibles para hacer que lo sea. Así mismo, podemos ver otros perfiles de comprobación donde el icono de reparación de la llave aparece en gris. Esto significa que este perfil únicamente se encarga de verificar y no trata de hacer ninguna modificación en el documento PDF para repararlo. Este es justamente el que vamos a trabajar: Verificar compatibilidad con PDF/X-1a, puesto que queremos asegurarnos que este documento va a ser imprimible en cuatricromía y que tiene todo lo necesario para ser impreso. Es decir, en resumen, fuentes incrustadas, y que todos los colores están codificados en cuatricromía. Para ello, haremos clic en el botón Analizar. Vemos cómo en muy pocos segundos Acrobat enseguida ha sacado un informe donde me indica que este documento no es compatible con estándar PDF/X-1a. Los motivos son diversos. Por ejemplo, en este informe podemos leer que existe un objeto dentro de la página PDF que utiliza un espaciador RGB. Como el estándar PDF/X-1a solamente soporta objetos en cuatricromía, esto provoca directamente un error, y se me informa de ello. Además, dentro de este error, podríamos incluso identificar con precisión cuál es el objeto responsable que salta este error. Haciendo doble clic podemos ver cómo esta fotografía, que aparece marcada con una línea de puntos de color rojo, es el objeto RGB, al cual el informe está haciendo referencia. ¿Qué podemos hacer en este punto? Queremos que este documento, lógicamente, sea compatible con el estándar PDF/X, pero vemos cómo dentro de las herramientas de producción de impresión tenemos precisamente una llamada Guardar como PDF/X. Vamos a utilizarla. Voy a hacer clic en el botón de esta herramienta, Guardar como PDF/X, y vamos a guardar, primero de todo, una versión diferente del documento PDF que cumpla con los estándares. Antes de hacer clic en el botón de Guardar, voy a clicar en el botón Configuración, puesto que ello me llevará a un cuadro de diálogo donde puedo indicar con precisión cuál de las diferentes familias del estándar PDF/X quiero que este documento cumpla cuando sea convertido y guardado. Selecciono la opción Guardar como PDF/X-1a, y dentro de las posibles conversiones a este estándar voy a elegir la que utiliza el perfil de color de cuatricromía más empleado en la zona de Europa, que es el FOGRA39. Ahora sí, voy a hacer clic en el botón Aceptar y voy a guardar esta versión de PDF/X. Ahora mismo, Acrobat está intentando hacer todas aquellas reparaciones necesarias para que este documento sea compatible. Me informa que se ha guardado, pero que, sin embargo, no se ha podido convertir según el perfil estándar seleccionado. ¿Esto por qué ocurre? Vamos a regresar al perfil de Comprobaciones, pero ya no con el PDF original, sino con el PDF guardado con el sufijo -X, que en principio es el documento PDF que tendría que cumplir con el estándar PDF/X. Una vez más, al hacer la verificación de compatibilidad con PDF/X-1a. Vemos cómo aparecen errores. Sin embargo, el listado de errores es claramente menor al que teníamos en un principio. Sobre todo, se está quejando de que existe un objeto, no ya en RGB, porque ya ha sido convertido, sino que utiliza un espacio de color alternativo que no es de cuatricromía. Vamos a ver en qué consiste. Haciendo doble clic en las diferentes referencias a los objetos del informe, podemos ver que es, por un lado, este rectángulo, esta geometría, y, por otro, lado esta fotografía. Son justamente los dos elementos que están dibujados, utilizando solamente una separación de una tinta plana, en concreto de un Pantone. Esto lo podemos corregir, además de analizar, yendo a la herramienta Administrador de tintas. Lo que voy a hacer a continuación, es convertir todo lo que esté en la tinta plana Pantone 300C a una tinta de cuatricromía. Aceptamos para guardar los cambios, y ahora regresamos una vez más a las comprobaciones de verificación de compatibilidad con PDF/X. Sin embargo, vemos que aparece exactamente el mismo error. ¿Esto por qué sucede? El administrador de tintas solamente es útil para convertir tintas planas en cuatricromía a la hora de imprimir, pero realmente no está haciendo ninguna modificación en el documento PDF. Más bien, esta conversión tendremos que hacerla con la herramienta Convertir colores. Esta herramienta es un poco más compleja, pero en esencia nos va a permitir convertir cualquier objeto que este en un espacio de color que no sea DeviceCMYK, como puede ser el caso que un objeto en tinta plana a un perfil de color de salida que sí sea de cuatricromía. Esta herramienta sí realiza cambios en el documento, y es por eso que Acrobat nos avisa de que esta operación no se puede deshacer. Continuamos con ella, y una vez más vamos a verificar si ahora ya no tenemos este error de compatibilidad. Efectivamente, ha desaparecido. Y ya, para acabar, lo que vamos a hacer es volver a intentar el procedimiento de guardar como PDF/X, aunque sea una segunda versión, para ver si ahora lo podemos hacer de manera exitosa. Lo ha guardado; no ha salido ningún mensaje de error. Y, ahora, hacemos una verificación final. Volvemos ya, por última vez, a la herramienta de Comprobaciones, y hacemos una última verificación de compatibilidad con PDF/X-1a. Analizamos, y por fin encontramos que no hay ningún tipo de problema, con lo cual esta sería la versión del documento PDF que podríamos llevar a imprimir con seguridad a cualquier impresor del mundo.

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Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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