Fundamentos de la gestión de proyectos

Comprender el análisis del valor ganado

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El análisis del valor ganado consiste en evaluar lo que se ha ganado con un proyecto en función del trabajo que se ha completado. En otras palabras, el valor que va ganando el proyecto cuando se va completando el trabajo.
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Transcripción

(mujer) El análisis del valor ganado consiste en evaluar lo que se ha ganado con un proyecto en función del trabajo que se ha completado. En otras palabras, el proyecto va ganando valor a medida que se va completando el trabajo. Los proyectos para el gobierno suelen requerir un análisis del valor ganado. Incluso si nadie lo solicita, es útil, porque las medidas básicas de un proyecto pueden ser engañosas. Suponte que ha transcurrido el 50% de la duración de tu proyecto, y se ha gastado el 50 % del presupuesto. Parece que el proyecto va por buen camino. Sin embargo, si solo se ha completado el 25% del trabajo, tienes un problema. Ahora debes acabar el 75% del trabajo en el 50% del tiempo y con el 50% del dinero. Algo prácticamente imposible. Un análisis del valor ganado puede ayudarte a solucionar problemas como este, por la forma en que estudia el trabajo y los costos en función del tiempo. Te presenta tu calendario y tu presupuesto en términos económicos, de esta forma, puedes ver todos los aspectos del rendimiento de tu proyecto y la misma unidad. Por supuesto, los costos ya están en términos monetarios, pero también puedes medir así el trabajo, calculando cuánto cuesta que el personal haga su trabajo. El análisis del valor ganado se basa en tres medidas. Primero, mide tu valor planeado. Es lo que planeas gastar para completar el trabajo programado hasta la fecha del estado. Puede que lo conozcas como costo presupuestado del trabajo programado. Digamos que calculaste que gastarías 5 mil dólares de trabajo en una tarea hasta el 12 de enero. El valor planeado es de 5 mil dólares. Segundo, el valor ganado es la cantidad de dinero que has ganado al completar el trabajo. Lo conocerás como costo presupuestado del trabajo realizado. Si el costo de la mano de obra por las horas que ha trabajado tu equipo hasta el 12 de enero es de 3 mil dólares, el valor ganado es 3 mil dólares. La tercera medida clave es el costo real por el trabajo completado. Por ejemplo, supongamos que necesitas un recurso más caro, así que el costo de la mano de obra en realidad es de 3.500 dólares, ese es tu costo real. Observar estos valores en un gráfico te facilita entender si el proyecto está dentro de sus plazos y del presupuesto. Veamos como leer un gráfico de valor ganado. En el eje horizontal se muestra el tiempo, y el costo aparece en el eje vertical. Si el valor ganado está sobre el valor planeado, todo está en orden. Quiere decir que has completado más trabajo del planeado, es decir, la tarea o el proyecto van adelantados. En este ejemplo, el valor ganado va por debajo del valor planeado, así que este proyecto va atrasado. Además, el costo real debería estar por debajo del valor ganado. Eso quiere decir que has gastado en el trabajo completado menos de lo que habías calculado. En este proyecto, el costo real está por encima del valor ganado, así que también se ha excedido el presupuesto del proyecto. Los análisis del valor ganado incluyen más medidas que son de ayuda para evaluar el rendimiento de tu proyecto. Si te interesa usar las medidas del valor ganado en tus proyectos, puedes investigar esta herramienta más detalladamente.

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3:13 horas (74 Videos)
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Fecha de publicación:11/11/2016

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