Aprende OneNote 2016

Compartir contenido desde otras aplicaciones

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OneNote acepta contenido de otras aplicaciones. A veces será el clásico copiar-y-pegar pero, bajo ciertos sistemas operativos, tenemos opciones más ricas e interesantes para enviar información a OneNote.
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Transcripción

Transferir información directamente desde otras aplicaciones a OneNote está especialmente cuidado en la plataforma de Apple, tanto en el Mac como en el iPhone o en el iPad. Más allá de copiar y pegar información, las aplicaciones y el sistema incluyen la posibilidad de utilizar extensiones que nos facilitan el envío directo de información desde las aplicaciones. Vamos a ver cómo funciona este sistema para compartir contenido desde otras aplicaciones directamente contra OneNote. Por ejemplo, si yo abro la aplicación Notas y tengo aquí esta nota en concreto, si yo la quiero compartir con OneNote, accederé a la esquina superior derecha al botón Compartir. Aquí no me aparece OneNote, pero puedo activar OneNote tocando en el pequeño icono de los tres puntos y activando la extensión de OneNote. Al activarla, me aparecerá dónde podré seleccionarla y podré elegir dónde quiero guardar esa nota en concreto dentro de mis diferentes proyectos y blocs de notas. Adicionalmente, podré añadirle un título y enviarla directamente a OneNote. Cuando yo acceda a OneNote, esa nota estará allí, con lo cual podré trabajar con ella simplemente enviándola desde una aplicación. No solo puedes enviar información desde la aplicación Notas. De hecho, desde casi cualquier aplicación, que me permita compartir información, voy a poder enviar datos de todo tipo a OneNote directamente. Por ejemplo, yo puedo compartir información sobre una ubicación. Voy a colocar una chincheta. Aquí en esta ubicación, por ejemplo, y voy a activarla para compartir información. Tengo OneNote, podré elegir dónde quiero guardar y, en algunas ocasiones, podremos incluso elegir el formato del contenido que compartimos. En el Mac también funciona de la misma manera. Vamos a irnos directamente al Mac y cuando nosotros instalamos OneNote por vez primera, con lo que nos vamos a encontrar es que tenemos que activar la correspondiente extensión. Esa extensión está en el panel de control Extensiones, en Preferencias del sistema, para activarla en el menú Compartir. A partir de este momento, cuando abra una aplicación en el Mac, directamente podré compartir esa información con OneNote. Por ejemplo, si abro la aplicación Notas que tengo aquí, le digo Continuar y tengo aquí una nota, puedo compartir esta nota con OneNote enviándola a cualquiera de los blocs con los que esté trabajando. Le diré Enviar y esa nota, evidentemente, me aparecerá después en OneNote. Fijaos, esta es una característica que también es interesante, sobre todo, cuando trabajéis de forma específica con diferentes plataformas de OneNote. Se os marcará esta "WU" junto a una nota. ¿Qué significa esto? Pues que este contenido lo añadió un usuario de Windows y así se refleja. Así que si te preguntas por qué aparece eso, es porque el usuario que lo añadió es un usuario de Windows. Adicionalmente, la versión, por ejemplo, para Windows sí que ofrece la posibilidad de añadir una opción de menú para crear notas rápidas desde la barra inferior directamente y la versión para Mac, por ejemplo, añade la posibilidad de añadir a Safari un "snippet" que permita recuperar información directamente desde el navegador. Cada versión específica de OneNote, para unas plataformas como para otras, tiene alguna característica especial para compartir información, pero desde luego, en el iPhone, en el iPad y en el Mac, esta opción de utilizar extensiones para compartir información directamente enviándola a OneNote es quizá la mejor opción para compartir contenido desde otras aplicaciones directamente.

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Fecha de publicación:10/04/2017

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