Excel 2016 para Mac esencial

Compartir archivos con otros usuarios de Excel 2016

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Compartir archivos es una de las funcionalidades reforzadas en esta nueva versión. Si un libro de Excel 2016 va a ser utilizado por más de un usuario, este vídeo será interesante para saber cómo hacerlo.

Transcripción

Podemos compartir un archivo de Excel con otros usuarios si cumplimos algunos requisitos. Entre ellos está el tener una cuenta de Microsoft para guardar el archivo en una ubicación online. Esto es precisamente lo que vamos a hacer con el archivo actual para mostrar cómo sería el proceso. Vamos a ir a "Archivo Guardar", puesto que este libro aún no estaba guardado. Vamos a guardar el archivo en un sitio online, por ejemplo "OneDrive". Vamos a dar un nombre al libro, por ejemplo "Libro compartido", y hacemos clic en "Guardar". Y ahora el siguiente paso es enviar un vínculo a la persona con la que queremos compartir este archivo, y lo podemos hacer de la siguiente forma. Vamos al ícono que hay en la parte superior derecha de la pantalla, "Compartir este libro", que nos ofrece tres opciones. La primera de ellas es invitar a gente de nuestros contactos. La tercera es enviar el vínculo como datos adjuntos mediante el programa de correo electrónico que tengamos por defecto en nuestro equipo. Y otra opción, la que aquí está en segundo lugar, es copiar vínculo al portapapeles para poder enviárselo a la persona con la que queremos compartir el libro mediante cualquier sistema. Vamos a optar por esta segunda opción, "Copiar vínculo", que nos ofrece a su vez otras dos opciones. Enviar un vínculo de solo lectura y también ver y editar. En este caso vamos a elegir "Ver y editar". Se carga un vínculo y una vez que el destinatario ha recibido ese vínculo por cualquier medio, lo puede introducir en un navegador web, y vemos como aparecerá Excel Online, además, con el archivo que pretendíamos compartir. Si el usuario destinatario tiene una cuenta de Office 365 podría también editar dicho archivo.

Excel 2016 para Mac esencial

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3:02 horas (58 Videos)
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