Acrobat DC esencial

Comparar documentos PDF según versiones

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En este ejercicio compararemos dos libros PDF para conocer qué modificaciones o correcciones se han hecho, utilizando la herramienta de comparar documentos.
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Transcripción

He aquí un libro electrónico en formato PDF que mandamos a revisar por parte de un corrector. Lo que sucede es que, en lugar de añadir anotaciones, el corrector nos ha devuelto una versión del PDF, donde directamente ha modificado partes del texto, pero no sabemos ni dónde ni qué ha hecho. Releer de nuevo todo el libro no parece una opción, así que vamos a ver cómo Acrobat nos va a poder ayudar haciendo esa tarea. Para ello, primero voy a abrir el documento PDF original, es decir, el documento que en su día envié a revisión. Luego voy a activar la barra de herramientas, en concreto, la de Comparar documentos. Entonces aparece el cuadro de diálogo de Comparar donde, por un lado, Acrobat me deja elegir cuál es la versión original dentro del apartado Comparar y donde, por defecto me aparece el documento que ahora mismo tengo abierto. Este documento lo quiero comparar con otra versión más reciente que ahora mismo no tengo abierta en Acrobat, pero que sencillamente, clicando en el botón seleccionar, puedo ir a buscarla dentro del sistema de archivos. En mi ejemplo, en concreto, se trata de esta versión 2 del mismo documento del libro. Al abrirlo, primero podemos comprobar cómo los dos documentos tienen exactamente el mismo número de páginas. Finalmente, antes de empezar el proceso de comparación, tenemos que ayudar un poco a Acrobat, diciéndole qué tipo de documento es. Si son documentos escaneados, es decir, básicamente texto reconocido con imagen; si son documentos más gráficos, como pueden ser presentaciones o ilustraciones; o, en nuestro caso, que son más bien documentos donde el texto es el elemento principal, pero no es un texto digitalizado, sino que es un texto real. Ahora sí, tenemos una última opción que es comparar solo texto. En nuestro ejemplo, esta opción es conveniente marcarla, puesto que solamente queremos comparar cambios en el texto y no en la apariencia o en alguna imagen que pudiera haber en mitad del libro. Ahora sí, voy a hacer clic en el botón Aceptar, y Acrobat está empezando a hacer todo el proceso de comparación que, dependiendo de la longitud del documento, puede ser más o menos largo, pero que nunca suele tardar más de un minuto. Al acabar, automáticamente Acrobat genera un nuevo documento PDF, que suele llamarse al igual que el documento a comparar, pero seguido del prefijo [Comparar nuevo]. Este nuevo documento PDF es una réplica del comparado, pero añade una serie de informes al principio y una serie, también, de códigos de color para que sepamos en qué páginas se ha hecho según qué cosa: inserciones de texto, texto eliminado, texto reemplazado o texto movido. Teniendo clara esta leyenda de colores, podemos aprovechar el panel de Comparar para ir revisando en todas las páginas dónde se ha detectado algún tipo de cambio. En la primera página vemos que no, pero vamos a comprobar cómo más adelante, por ejemplo, en la página 4 tenemos una modificación, que viene indicada dentro de este panel de miniaturas con este botón. Al cliquear en este botón, accedemos directamente, no solamente a esa página, sino que también en forma de comentarios con su respectiva nota adhesiva podemos comprobar cómo, fruto de comparar ambos libros, aquí teníamos, en el documento original, la palabra era "confesábades" en lugar de "confesábales", que es lo que ha hecho el corrector. Voy a seguir avanzando en las páginas del documento comparado hasta encontrar la siguiente rectificación. Ahí está. En la página 12 veo de nuevo este icono de color violeta, que es interactivo, y esta vez hay un texto resaltado, pero con el código de color azul. Eso quiere decir que es un texto insertado. También podemos comprobar simplemente pasando el cursor por encima cómo la nota adhesiva de este comentario me está diciendo que esta palabra ha sido añadida. No existía, y se ha escrito la palabra "acabando". Y así podríamos, fácilmente, sin necesidad de leer todo el libro de nuevo, localizar dónde están las correcciones o las modificaciones tanto de aspecto como de contenido de los libros. Para finalizar, vamos a ver cómo también aquí en la página 23 tenemos una modificación. Lo que sucede es que, aparentemente, no vemos ningún texto resaltado. Lo que vemos es un comentario PDF en forma de cuña de color rojo, que es texto eliminado, tal como concuerda con la leyenda. El código rojo es el código de eliminación de texto, y al pasar por encima de este comentario del tipo insertar texto nos está informando de que ese párrafo, donde reza: "—No pide más un ochavo. Y respondió un rufián:", estaba presente en el documento original, en el libro original, pero no en la corrección. De este modo, podremos comparar dos documentos PDF, y de una ojeada en el resumen de comentarios saber exactamente qué se ha hecho en la nueva versión.

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Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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