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Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Comparando tablas en Excel 2016

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Cuando trabajamos con varias tablas o la evolución de una, es importante comparar para saber qué ha cambiado entre ellas. Mediante la aplicación de funciones como SI y BUSCARV, veremos las distintas opciones para realizarlo dependiendo de cada circunstancia.

Transcripción

Supongamos que es necesario saber si los datos que hay en esta columna son exactamente los mismos que los que hay en esta otra. Esto lo podemos hacer fácilmente con la función "Si". Vamos a situarnos en esta celda y ahora escribimos la función es "Igual a" "Sí". en esta celda hay un dato igual al de esta otra entonces que no obtengamos nada es decir "Comillas comillas". Y en caso contrario "Valor Si falso" que nos ponga por ejemplo la palabra "Distinto" también entre comillas, cerramos paréntesis y ahora vamos a ver el resultado. Arrastramos la fórmula y aquí tenemos que dos de los datos no eran iguales. Ahora vamos a ver un caso distinto de comparación entre tablas. puesto que se trata de comprobar si alguno de los artículos que hay en esta tabla, que podría ser un catálogo, ya no aparece en esta otra, que también sería un catálogo. Por lo tanto lo que tendríamos que hacer es comprobar si hay productos descatalogados. Vamos a situarnos en esta celda y vamos a escribir una función "BuscarV" que es la que nos va a ayudar en este caso. Es "igual a" "BuscarV", abrimos paréntesis y ahora tenemos que poner el primer argumento que es "Valor buscado". El "Valor buscado" para esta fila tendrá que ser este producto, que habrá que comprobar si deja de estar en alguna posición de este rango. Bien pues "D29" "valor buscado", ahora "Matriz buscar en" que se trata del segundo catálogo. Donde hay que buscar su existencia, que por cierto vamos a presionar "F4" en este momento para que se incorporen unos "Signos dólar". De esta forma quedarán fijadas las referencias. Ahora"Punto y coma", "Indicador de columnas" pues esta palabra o este código tiene que ser buscado en la columna número uno la única que hay en este rango. Ahora, "punto y coma", tenemos que poner la palabra "Falso" y vemos cómo para el primer producto no hay una correspondencia en la segunda tabla. Vamos a ver las demás. Bueno nos damos cuenta de que había dos productos descatalogados. Bien, pues si queremos aportar una solución más elegante, podríamos anidar toda esta función dentro de otra llamada "Si.error" de tal forma que si hay un error en toda esta función "Punto y coma" que nos devuelva la palabra "Descatalogado". Ahora ya podríamos cerra paréntesis y comprobar que funciona. Aquí tenemos nuestras dos palabras "Descatalogado". Y algo parecido nos queda por comprobar en este último apartado. Se trata de comprobar la aparición de productos nuevos en este segundo catálogo. Es decir, productos que no estaban en el primer catálogo. Esto lo tenemos que hacer de la siguiente forma: Es "igual a" "BuscarV" y como primer argumento el "Valor buscado" va a ser este producto "Punto y coma" que va a ser buscado en una matriz que va a ser el primer catálogo y como antes presionamos "F4" para que se incorporen los "Signos dólar" y se convierta la "Referencia relativa" en "Referencia absoluta". Ahora, "Punto y coma", "Indicador de columnas" un "1" y la palabra "Falso" puesto que no tiene porqué estar ordenado nuestro rango o matriz donde se va a buscar. Bien, ahora ya podríamos presionar "Aceptar". Extendemos y nos damos cuenta de que estos dos productos son nuevos. De la misma forma que hemos hecho en el apartado número dos de este vídeo podemos anidar toda la función dentro de "Si.error". Si hay un error ahí "punto y coma" que nos ponga, por ejemplo, las palabras "Producto nuevo". Por supuesto "Producto nuevo" tiene que ir entre comillas, luego cerramos paréntesis y ahora ya nos quedaría extender. Y aquí tenemos.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

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2:09 horas (31 Videos)
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