PowerPoint 2016 esencial

Cómo usar SmartArt para crear diagramas

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SmartArt es una función que permite crear diagramas y gráficos de procesos a partir de listas ordenadas de texto. En este vídeo aprenderemos a usarlo en PowerPoint 2016.

Transcripción

Entre las funciones de PowerPoint 2016 para manejar listas, una de las más novedosas es la función de SmartArt, que podemos utilizar para convertir listas ordenadas o numeradas en diagramas visuales que comunican mejor la relación entre las partes y secciones de una lista al usarlas para describir procesos. Usaremos una lista simple en la presentación para crear un gráfico de SmartArt. Lo primero que haremos será seleccionar la lista y cortarla, usando la opción de Cortar en el menú de Inicio o el atajo del teclado de Control más la tecla X. Después iremos a la pestaña Insertar en el menú de cinta y seleccionaremos la opción SmartArt en la sección Ilustraciones, a la derecha de la opción de Formas. La opción de SmartArt nos mostrará primero una caja de diálogo con las diferentes categorías y opciones de gráficas que vienen incluidas en PowerPoint 2016. En la parte de la izquierda podemos seleccionar una categoría para revisar a la derecha los modelos de diagramas que tiene asociados. Al seleccionar un modelo, veremos a su derecha un ejemplo de como se ve el gráfico y debajo una pequeña descripción sobre cuál es el mejor contexto para usarlo. Para este ejemplo seleccionaremos la categoría Proceso y el diagrama de Flujo alternativo. Daremos clic en Aceptar. PowerPoint insertará una plantilla del diagrama en el documento y nos mostrará una caja para la edición del texto a su izquierda. Usaremos este espacio para pegar la lista que cortamos antes de la presentación y utilizar su texto en el diagrama. Podemos agregar o eliminar elementos del diagrama de la misma manera que lo haríamos de una lista en el documento. En el menú de cinta se han activado los opciones Herramientas de SmartArt, que nos permiten darle diseño a nuestros gráficos. La opción De derecha a izquierda permite cambiar en este modelo la dirección de las formas. Las otras opciones se encuentran desactivadas porque no tienen efecto en este gráfico en particular. Diferentes gráficos tienen diferentes opciones. En la sección de Diseños, podemos ver otros modelos de SmartArt y podemos cambiarlos y aplicarlos a la lista en cualquier momento. Algunos de estos gráficos tienen la capacidad para agregar más detalle en el texto, otras tienen espacios para agregar imágenes y decorarlos. En este gráfico usaremos las formas que tiene incluidas para agregar imágenes. Primero daremos clic derecho a la primera y daremos clic en la opción Relleno de la minibarra y después en Imagen. En el cuadro de diálogo seleccionaremos la primera opción para insertar una imagen desde un archivo a nuestro equipo. Usando el explorador de archivos de Windows, seleccionaremos una imagen y daremos clic en Insertar para agregar la imagen a la presentación. Repetiremos este proceso con las otras formas. En la sección de Estilos SmartArt, vienen incluidas opciones de paletas de colores predefinidas para aplicar a nuestros gráficos. La lista de estilos que está a la derecha permite agregarle efectos adicionales como sombras, reflexiones y perspectivas, en un solo clic. Finalmente ajustaremos el área del gráfico dentro de la presentación. Los gráficos de SmartArt se pueden editar en cualquier momento para hacer ajustes al texto, agregar nuevos elementos o para cambiar sus colores o su estilo.

PowerPoint 2016 esencial

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2:45 horas (53 Videos)
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