Excel 2016: Fórmulas y funciones

Cómo usar las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO

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En el siguiente vídeo vamos a ayudar a ahorrar a muchos usuarios muchas horas frente a su ordenador, y es que con estas variantes de la función SUMA podemos realizar la operación matemática siempre y cuando cumplan la condición o condiciones solicitadas.

Transcripción

Las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO tienen una amplia aplicación en el mundo profesional, especialmente en el ámbito administrativo contable o financiero. En el caso de la primera función, esta realiza la suma de todas las celdas de un rango que cumplen una condición. Podemos verlo en esta tabla donde ya hay una función: SUMAR.SI introducida y que, si insertamos el cursor dentro de sus argumentos podemos ver que tiene tres: el primero de ellos es el rango donde están los criterios y el segundo el propio criterio. Podríamos considerar que estos son dos argumentos que tienen una íntima relación. Después, podemos ver que el tercer argumento es rango suma. Bien, pues el primero de los argumentos rango vemos que está resaltado en color azul y pertenece al rango donde están los criterios. El segundo criterio es el propio criterio, la palabra vendida que tiene que ir entre comillas y el último argumento es la columna precio, es decir, el rango que hay que sumar. Ahí tenemos el resultado de 950.000 euros. También podemos comentar un caso particular de utilización de SUMAR.SI, que es cuando rango suma es el mismo que rango. Esto se puede dar en este caso que tenemos que calcular el total de euros de viviendas vendidas cuyo precio sea superior a 200.000 euros. Si nos damos cuenta y queremos introducir la función, el rango donde están los criterios coincide con el rango que hay que sumar. Por lo tanto se rellena el argumento rango y después criterio. El criterio en este caso es mayor que 200.000 y por supuesto va entre comillas, porque siempre los criterios van entre comillas, como si fueran textos. Así que en este caso, ya no habría un tercer argumento rango suma. Hemos comentado ya que coincide con rango y este sería el resultado. En cuanto a la función SUMAR.SI.CONJUNTO, esta realiza la suma de todas las celdas de un rango que cumplan con una o varias condiciones, es decir, aquí la diferencia es que esta función puede manejar varias condiciones. El ejemplo sería tener que sumar el total de euros de viviendas vendidas en la calle Ruzafa, es decir, las dos condiciones serían que estuviera vendida y además que perteneciera a la calle Ruzafa. En este caso, vamos a insertar la función desde el principio, nos disponemos a escribir en la barra de fórmulas: es igual a SUMAR. SI.CONJUNTO, abrimos paréntesis, y ahora vemos que en primer lugar el argumento es rango suma, que evidentemente será el rango donde hay que sumar, punto y coma, y ahora vemos que hay parejas de argumentos: rango criterios 1, criterio 1, rango criterios 2, criterios 2 y así sucesivamente. Vamos con la primera pareja de argumentos: rango de criterios 1. Esto podría ser la columna donde están las direcciones, y ahora punto y coma, criterio 1, que en este caso podría ser la expresión 'calle Ruzafa', vamos a ponerla entre comillas "C/Ruzafa" y esto ya sería el criterio 1. También tenemos una opción que es sustituir parte de ese criterio por un asterisco, que funciona como un comodín. El resultado sería el mismo. En cualquier caso, vamos a dejar la expresión completa y vamos con la segunda pareja de argumentos, que son rango criterios 2 y criterio 2. En este caso, rango criterios 2, rango es la columna estado, es decir, donde están las palabras 'vendida' o 'disponible'. Y ahora el criterio concreto que queremos es la palabra 'vendida', que tenemos que poner entre comillas. Y ya con todo esto, tendríamos configurada nuestra función SUMAR.SI.CONJUNTO, siendo el resultado 450.000 euros. Más abajo tenemos una explicación de todo lo que hemos comentado.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

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Fecha de publicación:19/09/2016

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