El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Cómo usar la función AGREGAR para rangos con errores

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Me gustaría recalcar que, en esta versión, al igual que en las anteriores de Excel, podemos considerar la función AGREGAR como una navaja multiusos que nos permitirá transformar esta función en cualquier otra de un listado del que disponemos, además de opciones muy prácticas y exclusivas.

Transcripción

La función AGREGAR es una función muy poco conocida y, por su versatilidad y polivalencia, es una especie de navaja suiza de las funciones, y que además es capaz de ignorar y convivir con los errores. Es decir, por un lado, es una función que puede adoptar tanto el papel de una suma como de un promedio, como de otras funciones dentro de una amplia variedad. Por otro lado, tiene unas características que le permiten obviar las celdas que contienen un error, lo que la hace más inteligente que otras. Vamos a practicar sobre estos rangos que tenemos aquí y que, como podemos ver, el rango de la izquierda está sumado con una función normal, podríamos decir, como es la función suma. Puesto que el rango contiene errores, el resultado de la función SUMA también contendrá un error. Pero en este otro rango, que es igual que el de la izquierda, vamos a practicar con la función AGREGAR, a ver si es capaz de sumar obviando estos errores. Nos vamos a situar en la celda y en la barra de fórmulas y empezamos a escribir: es igual a AGREGAR y abrimos paréntesis. Nos damos cuenta de que la función tiene tres argumentos: número de opción, opciones y matriz. En cuanto a número de opción, nada más hemos escrito el paréntesis se nos abre una lista para elegir la función que queremos aplicar. Ya hemos dicho antes que esta función es capaz de adoptar el papel de varias funciones, así que vamos a elegir SUMA, ahora punto y coma y vamos con el segundo argumento. En este caso, el argumento va a ser el 6, es decir, queremos que omita los valores de error, y ahora punto y coma, el tercer argumento nos solicita la matriz. Está claro que es la matriz que hay que sumar, así que seleccionamos, cerramos paréntesis y ya tendríamos nuestro resultado exento de errores. También podemos, en este otro ejemplo que tenemos preparado, practicar con la función AGREGAR, para ver si es capaz de tener en cuenta las filas que puedan estar filtradas, es decir, las filas que puedan estar ocultas. Vamos a agregar aquí un filtro, como puede ser este, quitando estos dos ítems. Aquí tenemos ya nuestra tabla filtrada, podemos ver a la izquierda en los títulos de fila que faltan las filas 37 y 38. Ahora en esta celda, vamos a ver qué pasa si utilizamos una función normal es igual a suma de todo este rango. Vemos que el resultado no es correcto, porque no se corresponde con la suma de estas tres cifras, que son las que estamos visualizando. Ahora vamos a intentar utilizar una función AGREGAR: es igual a agregar. Hemos dicho que vamos a utilizar suma como segundo argumento, ahora vamos a elegir omitir filas ocultas, que es el número 5, punto y coma y elegimos la matriz. Y vemos como el resultado ahora sí es correcto. También podemos aprovechar para eliminar este 9, que es el que corresponde al número de función que queríamos utilizar, y al eliminarlo vemos como también se abre esta lista para poder elegir otra opción. Vamos a probar con promedio y aquí tendríamos el resultado: el promedio de estas tres celdas que se están visualizando.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Emplea las herramientas de función y fórmulas, incluidas en Excel 2016, de forma precisa para agilizar tu trabajo diario y realizar cálculos que antes te podían llevar horas.

2:57 horas (47 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:19/09/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.