Excel 2016 básico

Cómo proteger hojas y bloquear celdas

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Usaremos las funciones de seguridad para bloquear celdas y hojas de cálculo y evitar que alguien más las modifique sin nuestro permiso.

Transcripción

Excel en cuenta con varios mecanismos para proteger la información en sus hojas de cálculo y en sus libros cuando tenemos datos o fórmulas que no deseamos que sean modificados porque afectan el funcionamiento de cálculo de datos, podemos proteger ciertas secciones de la hoja para evitar que los usuarios hagan modificaciones en ella. Seleccionaremos una celda en la hoja de cálculo y daremos clic derecho en ella para abrir su menú contextual aqui daremos clic en la opción formato de celdass en el cuadro de diálogo iremos a la pestaña proteger aquí veremos que la celda tiene el atributo de bloqueada de hecho todas las celdas en una hoja están bloqueadas de manera predeterminada pero como podemos ver en el cuadro las celdas no se pueden bloquear u ocultar a menos que la hoja de cálculo esté protegida. En nuestro ejemplo queremos que los usuarios del libro puedan ver las direcciones de correo en nuestro directorio pero que no las modifiquen. Tampoco deseamos que puedan ver los códigos de los usuarios porque son información confidencial. Lo primero que haremos, será seleccionar todas las celdas en la hoja de cálculo dando clic en el selector que se encuentra en la esquina de los encabezados de la hoja. Con todas las celdas seleccionadas daremos clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha de la sección número en el menú de cinta para abrir las opciones de formato. En esta ventana, iremos a la pestaña proteger y quitaremos la opción bloqueada de las celdas para habilitar la hoja a los usuarios. Seleccionaremos ahora la primera columna y daremos clic derecho sobre ella para abrir el menú contextual. Seleccionaremos la opción ocultar para que no esté a la vista seleccionaremos el rango de celdas donde están los correos y daremos clic derecho sobre ella para abrir el menú contextual. Seleccionaremos la opción formato de celdas y en la opción proteger, activaremos la propiedad bloqueada. Ahora, iremos a la pestaña revisar en el menú de cinta y daremos clic en la opción proteger hoja. En el cuadro de diálogo, veremos los permisos de modificación que le daremos a los usuarios sobre las celdas protegidas confirmaremos que la opción proteger hoja y contenido de celdas bloquedas esté activada y escribiremos una contraseña para proteger la hoja. Al dar clic en aceptar, Excel nos pedirá confirmar la contraseña. Es importante recordar esta contraseña ya que sin ella no será posible quitar la protección de la hoja más tarde. Al regersar a la hoja, seleccionaremos las celdas con los correos sin problema pero si tratamos de escribir sobre ellas, Excel nos mostrará una advertencia de que la selda está protegida. En la opción formato, en la pestaña de inicio, la sección ocultar y mostrar tiene desabiliada las opciones para mostrar celdas ocultas, por lo que no será posible revisar la columna oculta en el modo protegido. Para quitar la protección a la hoja, iremos a la pestaña revisar y daremos clic en la opción desproteger hoja. Excel nos pedirá la contraseña que definimos al activar la protección para regresar a la hoja en modo de edición. La opción proteger libro en el menú de cinta sirve para evitar que los usuarios no autorizados hagan cambios en la estructura del libro. cómo mover, eliminar o agregar hojas. Al seleccionarla, Excel nos pedirá de nuevo una contraseña que una vez confirmada, evitará que se puedan agregar o cambiar las hojas en el libro.

Excel 2016 básico

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Fecha de publicación:27/05/2016

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