Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Cómo poner campos en el informe en Access 2016

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Para poder crear nuestro informe desde el diseño lo primero que vamos a hacer es trabajar con los campos, vamos a ver cómo podemos agregar, mover y borrar campos en el informe y veremos qué es el contenido y la etiqueta de un campo.

Transcripción

Vamos a ver ahora como podemos añadir los campos al informe Una vez que tengamos el origen de datos ya elegidos nosotros lo que podemos hacer es directamente coger el campo que queramos Por ejemplo Voy a coger el campo "numero de contacto" y lo voy a poner en el detalle Para ello, lo que tengo que hacer es coger el campo "numero de contacto" y cuando veo que está seleccionado, lo arrastro hasta el detalle Mejor no pegarlo a la parte de la izquierda porque, cuando soltamos, vemos que nos lo va a poner dos veces. La primera vez, la parte de la izquierda es la etiqueta entonces, la parte de la derecha es el contenido O sea, la parte de la izquierda es la parte fija, es este texto mientras que en la parte de la derecha, lo que tenemos es el contenido del campo solo que va a ir cambiando con cada registro Para verlo mejor nos vamos a cambiar de vista Vamos a ir a la vista preliminar En la vista preliminar, vemos que en la parte de la izquierda en todo me está poniendo el nombre del contacto mientras que, si nos vamos cambiando de hoja vemos que nos va cambiando el contenido del campo Me vuelvo al diseño El campo "nombre de contacto" no sabemos ahora mismo cuantos caracteres tiene ¿por que? porque tengo que ir a la tabla "clientes" Ver el diseño y aquí el numero de contacto veo que tiene treinta caracteres, o sea que puedo tener treinta caracteres Cierro la tabla y aquí en el diseño, lo que tengo que hacer es dejar ese mismo espacio para este campo Tenemos una apropiada que es autodefensible y ahora que es autocomprimible para que se adapte al contenido pero no me permite poner otros campos al lado Vamos a fijar ahora donde poner este diseño Cuando yo tengo seleccionado lo que es el contenido del campo cuando pinchais en la parte de la derecha me pone cuantos caracteres caben yo tengo que arrastrar para que me quepan todos los caracteres que tengo veo unas veces, incluso por el tipo de letra, puede cortar un poquito entonces, le voy a poner siempre un par de diez de mas Si queremos mover el campo, me puede situar en el borde y pinchar y arrastrar De esta manera, muevo a la vez tanto el contenido como la etiqueta También lo puedo hacer con las teclas de los cursores es muy útil para cuando quiero hacer pequeños ajustes moverme con la tecla de los cursores del teclado Si quieres mover independientemente lo que es la etiqueta del contenido en la esquina superior izquierda hay un punto mas grande que los demás si tu vas ahí, y al pinchar y arrastras lo que hago es que muevo por un lado la etiqueta y por otro lado el contenido En la etiqueta, yo puedo pinchar y modificar el texto que hay por ejemplo, nombre de contacto, también lo podría cambiar no hay ningún problema 'Numero de contacto" por ejemplo Sin embargo, en el contenido, no hagais nunca eso porque aquí pone el nombre del control de donde está cogiendo los datos Nosotros podemos poner todos los campos que queramos por ejemplo, podría ahora elegir el campo "precio por unidad" y ponerlo Si nosotros seleccionamos la etiqueta y le decimos suprimir solo se borra la etiqueta Sin embargo, si yo selecciono el contenido y le doy suprimir se eliminan las dos cosas tanto el contenido como la etiqueta Estas son las principales opciones que tenemos a la hora de colocar los campos en el informe.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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