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Excel 2011 para Mac esencial

Cómo nombrar y modificar un rango en Excel 2011 para Mac

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Exploremos el concepto de rango en Excel 2011, cuál es su objetivo, las distintas herramientas con las que contamos para crear rangos y cómo modificar su nombre o sus dimensiones posteriormente para adaptarlo a nuestras necesidades.

Transcripción

Pasemos a explorar ahora el concepto de rango, veremos cual es su objetivo, las distintas herramientas con las que contamos para crear rangos y modificar su nombre y sus dimensiones y sobretodo, recordaremos que un rango es el conjunto de una o más celdas. Veamos en el ejemplo que nos ocupa cómo podríamos darle un nombre de rango a la celda que contiene el 21 % de IVA, para luego utilizarla en la operación del cálculo del IVA. Para dar nombre a una celda como rango, podemos hacerlo de formas diferentes, las más rápida es utilizar el cuadro de nombres de rangos, el cuadro de nombres de rangos nos muestra la celda en la que se encuentra el dato, es decir, la referencia de esa celda, entonces, lo que tenemos que hacer es situarnos ahí, borrar esa referencia y escribir el nombre para el rango. En relación a los nombres de rango, deben comenzar siempre por un carácter alfabético, no deben de contener espacios, ni tildes, ni eñes, ni caracteres especiales, en este caso, vamos a llamarlo "IVA", también hay que destacar que no diferencian entre mayúsculas y minúsculas. Una vez que escribimos el nombre, presionamos Enter para aceptar el nombre, y ahora, si colocamos el cursor en cualquier parte de la hoja y accedemos al cuadro de nombres y seleccionamos el IVA, nos va a llevar a esa posición, por tanto, reconoce totalmente ese nombre. ¿Dónde está ese nombre? Lo vemos en el cuadro de nombres, pero, ¿y si tenemos que modificarlo o eliminarlo? Bueno, pues para modificar, eliminar, etcétera, los nombres de rango, vamos a ir al menú Insertar. Dentro de insertar tenemos la opción "Nombre" y dentro de Nombre, tenemos la opción "Definir". La opción "Definir" nos permite acceder al cuadro de diálogo de nombres de rango y nos permite visualizar aquellos que ya tenemos e incluso ver cuales son sus referencias, por ejemplo el IVA, observamos que está en la celda B16, fijémonos, importante, que un rango siempre es fijo, eso quiere decir que nunca va a ser modificado, por lo tanto, cuando lo utilizamos en una fórmula, ya no tenemos que fijar esa celda. Desde aquí también podemos eliminar un nombre de rango, e incluso también podríamos crear uno desde cero. Existe también una forma muy rápida de crear rangos, es a través de los títulos de las columnas o los títulos de las filas, por ejemplo, voy a cerrar el cuadro de diálogo de definir nombres para explicar como crear estos rangos, todos de una vez. Imaginemos que necesito crear un rango con los datos de Enero, Febrero, Marzo, y con los datos del total. ¿Cómo podría hacerlos todos a la vez sin tener que ir haciendo de uno en uno? Para ello, voy a seleccionar todos los datos, desde Enero, todos los datos incluido el nombre de la columna. Ahora voy a ir a Insertar Opción Nombre, y aquí, lo que voy a hacer es decirle Crear. En este caso, Excel, ya detecta que la fila superior contiene unos nombres que van a poder utilizarlos como nombre de rango. Si vamos a hacer eso es importante que estos nombres no contengan tildes y no contengan caracteres especiales, y también sería interesante que no tuvieran espacios, en el caso de que los tuvieran Excel va a colocar un guión bajo en medio de cada espacio. Bueno, pues una vez que ya le hemos dicho que use la fila superior como nombre de cada rango, hacemos clic en Aceptar. Y ahora, ponemos el cursor en cualquier sitio de la hoja de cálculo y accedemos al cuadro de nombres. Fijémonos como ya están creados los rangos. Si digo Enero, ya sabe que Enero son esos valores, si digo Total, ya sabe que el Total son estos valores, por tanto, ahora podré usar estos nombres de rangos en cualquier cálculo de una forma muy fácil y rápida.

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Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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