El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Outlook 2016 práctico: Trucos de productividad

Cómo limpiar tu buzón de entrada con Outlook 2016

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Uno de nuestros enemigos a la hora de tratar con Outlook es el tamaño del archivo que maneja esta aplicación. En este vídeo aprenderemos distintas formas de eliminar datos inservibles o mensajes redundantes.

Transcripción

Uno de los principales problemas a los que se enfrentan los usuarios de Outlook es la limpieza de correos y otros elementos antiguos o redundantes. Vamos a ver en este vídeo algunas formas de limpiar nuestro Outlook y eliminar correos no deseados. Además de la forma básica de eliminación de correos, es decir seleccionarlos y hacer clic en eliminar, vamos a ver otras opciones que tenemos dentro del grupo Eliminar, como por ejemplo la primera de ellas, Omitir la conversación. Esta opción solo trabaja cuando tenemos ante nosotros una conversación. Las conversaciones en Outlook son grupos de correos que son contestaciones de nuestro interlocutor o de nosotros mismos. Por ejemplo, aquí tenemos una serie de correos que son contestaciones recíprocas. Para poder ver una conversación de forma agrupada tendríamos que haber activado desde la ficha Vista la opción Mostrar mensajes en conversaciones. Si esto lo tenemos configurado de esta forma desde la opción Omitir la conversación, podemos mover los mensajes actuales y futuros de la conversación seleccionada a la carpeta Elementos eliminados. La siguiente opción que vamos a ver es Limpiar conversación. Tenemos tres opciones: la primera de ellas quita los mensajes redundantes de la conversación selecccionada. Como podemos ver si ampliamos esta conversación en su último email acumula tres mensajes: la última contestación, la penúltima y el mensaje original. En el caso del segundo email, acumula el penúltimo y el mensaje original. Y en el primer email de la conversación está el mensaje original, por lo tanto este último, el original, aparece en los tres emails. Así pues, con esta herramienta de limpieza con su primera opción, lo que conseguimos es quitar esos mensajes redundantes de esta conversación. Después tenemos otras opciones similares: Limpiar carpeta, que quita los mensajes redundantes de todas las conversaciones de la carpeta seleccionada, en este caso sería de la bandeja de entrada, y después otra opción que quita los mensajes de esa carpeta y de todas las subcarpetas que pudiese haber. Por último tenemos también dentro del grupo Eliminar la opción de Bloquear remitente. Esto otorgaría una categoría de remitente no deseado y aquí en Opciones para el correo electrónico no deseado tenemos alguna opción interesante, como por ejemplo eliminar permanentemente el correo sospechoso de ser no deseado en lugar de moverlo a la carpeta Correo electrónico no deseado. De esta forma evitaríamos acumular correos que no tuvieran utilidad. Y ahora a continuación vamos a ver otras formas de limpieza del buzón de correo. Nos vamos a la ficha Archivo y dentro de Herramientas de limpieza tenemos estas tres opciones: la primera de ellas Limpieza de buzón, que al hacer clic se ofrece un cuadro de diálogo donde vamos a comentar algunas de las opciones más importantes. Una de ellas es vaciar la carpeta de elementos eliminados. Tan solo tendríamos que hacer clic en Vaciar. Otra de las opciones es la función Autoarchivar, muy interesante puesto que al hacer clic los archivos que cumplan algunas condiciones se archivarán en la ubicación deseada. Para configurar el autoarchivado de elementos tenemos que ir a las Opciones de Outlook y después en Avanzado, elegir Configuración de Autoarchivar en el apartado Autoarchivar. Aquí tendríamos que marcar esta primera casilla de verificación y asegurarnos de que todas las configuraciones se ajustan a nuestras necesidades. Por ejemplo, con esta configuración establecida lo que conseguimos es que todos los elementos anteriores a seis meses se van a mover a la ubicación que tenemos en este campo. Evidentemente podríamos cambiar esta ubicación. Por supuesto posteriormente si alguna vez nos hace falta consultar alguno de los correos que se mueven a esta ubicación podríamos abrir este archivo mediante Outlook y acceder a esos mensajes.

Outlook 2016 práctico: Trucos de productividad

Aprende estos trucos de Outlook 2016, el potente gestor de correo electrónico de Microsoft, que te permitirán obtener máximo rendimiento, ganar en eficacia y, sobre todo, tiempo.

1:24 horas (28 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:8/11/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.