Word 2011 para Mac esencial

Cómo imprimir nuestro trabajo en Word 2011

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Saber imprimir un documento, así como conocer las distintas opciones que tenemos para modificar la impresión por defecto son tareas muy usuales. En este vídeo aprenderemos cómo hacerlo y cómo indicar el número de copias que queremos imprimir, la orientación de la página, o cambiar la impresora por defecto de impresión.

Transcripción

Vamos a ver ahora cómo imprimir un documento. Saber imprimir un documento y modificar las opciones de impresión son tareas que realizarás muy habitualmente. Para imprimir un documento podemos hacerlo de varias formas. Tenemos un botón de "Imprimir" en la barra de herramientas estándar que mandará el documento que tienes en pantalla a la impresora, a la que tengas seleccionada por defecto. Aparece justo debajo cuando pasas el ratón por el botón a qué impresora vas a enviar el documento. En el caso de que quieras establecer alguna de las opciones de impresión tendremos que ir a "Archivo", "Imprimir". De esta manera llegamos al cuadro de diálogo de "Imprimir" y podremos modificar distintas opciones. Para empezar, la impresora a la que va a ir dirigido el trabajo. Si tienes varias impresoras puedes seleccionar de la lista desplegable aquella a la que quieras enviar el trabajo en este momento. La que tiene el icono de "Activado" es la que tienes predeterminada por defecto. Después tenemos la posibilidad de indicarle cuántas copias queremos del trabajo. En este caso, aparece una copia pero esto se puede modificar poniendo dos o tres. Recuerda que cuando aquí pones número de copias nos estamos refiriendo a todas las páginas del documento. "Intercaladas" ¿qué significa? Pues si pones dos copias ¿qué va a ocurrir? Van a salir primero una copia completa y luego otra copia completa con el número de hojas que tenga cada copia o van a salir primero todas las páginas 1, después todas las páginas 2, todas las páginas 3 y así sucesivamente. Eso es lo que hace esta opción. Si queremos imprimir todo el documento podemos dejarlo como viene por defecto. Si queremos imprimir solo la página actual tenemos esa opción. Si tuviéramos texto seleccionado podríamos elegir "Imprimir la selección". Y luego tenemos la posibilidad de decirle "Imprimir unas páginas en concreto", por ejemplo, solamente la 1, o desde la 2 a la 3, o desde la 4 a la 8. Si queremos un intervalo de páginas continuo y además discontinuo, podemos indicarlo aquí de la forma que nos explican. Las páginas continuas se separan por un guión y las que no están continuas, por una coma. Muy útil es tener activada la "Vista previa del documento". Podríamos desactivarlo en esta casilla, pero es muy útil tenerlo activado porque así podemos ver una vista rápida de lo que vamos a imprimir. En este caso voy a decirle "Todo" para que se nos activen los botonsitos donde podemos pasar de una página a otra. Y si se nos ha olvidado algo de configuración de la página tenemos la posibilidad de ir a "Configurar página" desde aquí desde el cuadro de impresión. Hacemos clic en "Configurar página" y podemos modificar o la orientación del papel o el tamaño de papel, la escala y también desde aquí podemos cambiar de los atributos de página a los atributos de Word y desde aquí podríamos incluso modificar los márgenes para todo el documento o de aquí en adelante, que es de donde está el cursor, en este momento en adelante. Vamos a hacer clic en "Aceptar" y vamos a ver también alguna otra opción bastante útil que tenemos, que es "Convertir el documento a un documento PDF". Eso lo haremos desde la opción "PDF". Desde aquí podremos convertir el documento a formato PDF de solo lectura. Podríamos hacer una vista previa antes de guardarlo con un formato PDF para ver cómo queda. Aquí podemos ver cómo nos quedaría el documento en ese formato e incluso desde aquí ya lo podríamos mandar a imprimir. Voy a cerrar la "Vista previa" y voy a volver otra vez a "Archivo", "Imprimir" para ahora seleccionar la opción en la lista desplegable "Guardar como "PDF". En este caso nos aparece el cuadro de diálogo de "Guardar como" escribiríamos el nombre del documento, podría ser el mismo que tiene porque se va a crear un archivo diferente al que ya tenemos. Tenemos un archivo en formato "doc" y ahora vamos a crear un archivo en formato PDF, por tanto, el nombre puede ser sel mismo. Y después, una vez que ya hemos seleccionado la ubicación, simplemente tenemos que hacer clic en "Guardar". Ahora ya sabes cómo imprimir un documento, sabes cómo modificar las opciones y también sabes cómo guardar un documento en formato PDF.

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