InDesign CC 2017 esencial

Cómo importar texto de Word a InDesign

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En este video veremos cómo importar texto de Microsoft Word o cualquier otro programa similar. Además veremos cómo trabajar con el texto importado a la vez que comenzamos a elaborar el diseño de un documento.
06:18

Transcripción

Si bien es cierto que podemos escribir textos directamente en InDesign, también lo es cuando decimos que esta herramienta realmente no está hecha para escribir. Es una herramienta de diseño y trabaja mejor cuando importamos o colocamos elementos hechos en otros programas y le damos forma directamente en InDesign. Por eso, en la mayoría de los casos, vamos a redactar el texto en otra aplicación, como, por ejemplo, Microsoft Word, y lo vamos a traer a nuestro documento en InDesign, o sea que lo vamos a colocar. Y digo "colocar" porque, efectivamente, ese es el comando que vamos a utilizar. Si voy aquí al menú de "Archivo", voy a notar que no hay un comando de importar texto. Hay uno para importar XML, pero eso no es lo que estamos buscando. De modo que el comando correcto es "Colocar". Aquí, mediante ese comando, podemos importar tanto texto como gráficos. En este caso, voy a seleccionar: "texto_nueva_york_original". Lo voy a abrir y lo voy a estar colocando directamente en el documento "01_estructura". Notamos que, como no tenía ningún marco en particular seleccionado, el cursor sencillamente se cargó con el contenido que estoy colocando. De hecho, puedo hasta ver un "preview" de ese texto, leyendo incluso hasta el primer párrafo. Otra cosa interesante es que yo puedo navegar a través del documento. Por ejemplo, aquí voy a la página número 2 y todavía el cursor queda cargado con el contenido que acabo de importar. No pasa nada, puedo seguir navegando. En este momento, entonces puedo colocar el texto porque, a medida que paso el cursor sobre cada uno de los marcos, InDesign me lo indica, poniendo una especie de paréntesis en el icono del cursor. Noto que ahora no tengo el paréntesis, pero cuando lo acerco sobre uno de los cuadros, ahora aparece el paréntesis. De modo que si yo hago clic, ahora puedo colocar el texto todo dentro de ese marco. Por otro lado, puedo ir aquí a "Edición", decirle "deshacer" y no pasa nada. Ahora, todavía tengo el cursor cargado. En ese caso, voy a ir de vuelta a la página 1 y, para este tipo de documento, lo que me gusta hacer es pegar el texto en la mesa de trabajo y copiar y pegar, según sea necesario. Para eso, entonces voy a dibujar haciendo clic, dibujando aquí un marco de texto, lo voy a soltar y allí queda mi texto, todo el texto dentro de ese marco. Ahora, resulta fácil copiar y pegar. Por otro lado, si voy a la página 2, sólamente para propósito de la demostración, voy a seleccionar este marco de texto. Voy a ir a "Archivo", "Colocar" y notamos también que tenemos aquí un atajo de teclado que es "Comando + D" o "Control + D" en una PC, que vamos a utilizar muy a menudo, así que sería bueno que nos lo pudiéramos recordar. Lo selecciono, le digo "Abrir" y, en este caso, automáticamente llena el marco porque ya lo tenía seleccionado antes de buscar el comando de "Colocar". Voy a "Deshacer", ahora queda cargado y nuevamente voy a "Deshacer Colocar" para que se elimine por completo. Ahora, regreso a la página número 1 y, en esta ocasión, lo que quiero hacer es empezar a cortar y pegar el contenido en lo marcos correspondientes. Así que, para ello, voy a hacer aquí un acercamiento, voy a hacer un zum, selecciono la herramienta de texto, selecciono el texto, lo corto. Ahora puedo encajar aquí la vista a toda la pantalla. Selecciono la herramienta de texto, inserto la herramienta dentro del marco, haciendo clic aquí y luego lo pego. Una de las cosas que podemos notar, en este flujo de trabajo que estoy utilizando, es que constantemente estoy cambiando entre la herramienta de texto y la herramienta de selección. "Selección", porque eso es lo que me permite seleccionar los elementos en la página, pero la herramienta de "Texto" me permite trabajar directamente con el texto. Así que ahora, voy a seleccionar aquí la frase, la voy a cortar y la voy a pegar aquí en la parte de abajo utilizando "Comando + V" o "Control + V" en la PC para pegar. Bien, creo que estamos listos aquí. Ahora voy a seleccionar la herramienta de "Selección", selecciono aquí el marco y, en esta ocasión, lo que quiero hacer es cortar ese marco, porque lo voy a mover a una página 2. Ahora lo voy a pegar. Y resulta que ahora es mucho más fácil seleccionar el área que quiero. Por supuesto, tengo que hacer aquí un acercamiento. Encajo la página. Voy a eliminar todos estos retornos que están aquí demás. Voy a asegurarme de ver la mayor parte del texto, aunque a veces es un poco difícil, porque hay mucho texto. Eso me permite, ahora, eliminar todos los retornos que están redundantes, seleccionar todo el texto, copiarlo o cortarlo. No pasa nada si lo corto. De hecho, este marco ya lo podemos eliminar y, ahora, con la herramienta de "Texto" lo voy a pegar en la caja correspondiente. Muy bien, lo único que me queda es poner aquí la frase que utilicé en la primera página. Así que voy a hacer doble clic sobre la miniatura en el panel de páginas, en la página 1. Voy a seleccionar el texto y es de notar que, para seleccionar el texto, lo que estoy utilizando realmente es la herramienta de "Selección" y estoy haciendo un doble clic dentro del marco. Eso automáticamente lo cambia a la herramienta de texto y me permite entonces agarrar, modificar, editar el texto que está dentro de ese marco. En este caso, lo voy a copiar con "Comando + C", regreso a la página 2 y lo pego en el marco correspondiente. De modo que ya tengo todos los elementos necesarios para seguir formateando y diagramando esta página.

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