PowerPoint 2016 esencial

Cómo guardar y exportar presentaciones

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En esta lección repasaremos las opciones en PowerPoint 2016 para guardar presentaciones y exportarlas a otros formatos distintos.

Transcripción

Una de las acciones más importantes al trabajar en PowerPoint 2016 es guardar nuestra presentación para poder trabajar en ella más tarde o para compartirla con otras personas. Cuando comenzamos a trabajar en una presentación nueva, notaremos que PowerPoint le asigna el nombre Presentación más algún número, en la barra de la ventana de la aplicación, en la parte superior de la pantalla. Si queremos conservar la presentación para utilizarla después de cerrar PowerPoint, o al apagar nuestro equipo, debemos guardarla primero. Hay varias maneras de guardar un archivo en PowerPoint y podemos usar una u otra dependiendo de cual nos funcione mejor. Una forma de hacerlo es dar clic en la opción Archivo, en el menú de cinta en la parte superior izquierda de la pantalla, y ahí seleccionaremos la opción Guardar. Como es la primera vez que guardamos el archivo, PowerPoint nos dirigirá a la opción Guardar como para seleccionar la carpeta donde guardaremos la presentación. Seleccionaremos la caja de texto marcada como Nombre de archivo y escribiremos el nombre que deseamos darle a nuestra presentación. Una forma más rápida para guardar una presentación es usando la barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Localizaremos en ella el icono de un disco flexible y daremos clic en él para guardar el archivo. Como aún no lo hemos guardado, nos dirige de nuevo a la opción de Guardar como. Esta función produce el mismo resultado que la opción anterior, pero con menos pasos. Otra manera es utilizar un atajo desde el teclado con la combinación de teclas Ctrl + G. La tecla de control se encuentra por lo general en la parte inferior izquierda del teclado y se utiliza siempre en combinación con otras teclas. La presionaremos y, sin soltarla, presionaremos después la tecla G. Esta función nos llevará de nuevo a la ventana de Guardar como. Le daremos un nombre al archivo y lo guardaremos. Como la presentación ya está guardada en un archivo, la próxima vez que la guardemos, PowerPoint ya no nos preguntará por su nombre y guardará los últimos cambios en ella. PowerPoint 2016 puede guardar las presentaciones en otros formatos, además del de Office. Para exportar una presentación de PowerPoint a otro formato, usaremos la opción de Guardar como en la opción de Archivo. Seleccionaremos la opción Examinar y en la ventana del explorador de archivos revisaremos los tipos diferentes que tiene PowerPoint para exportar una presentación. Para este ejemplo seleccionaremos la opción PDF, un formato muy popular para compartir presentaciones, y daremos clic en Guardar. Windows abrirá la presentación PDF recién creada, que se guarda en un archivo separado de nuestra presentación de PowerPoint. Ahora revisaremos las opciones para imprimir la presentación en papel. Podemos ir a ellas seleccionando la opción Archivo en el menú de cinta y luego Imprimir, o presionando desde la presentación la combinación de teclas Ctrl + P. En esta ventana tenemos una vista previa de cómo se verá la presentación ya impresa. Si tenemos más de una impresora instalada en nuestro equipo, podemos cambiar de una a otra en la opción Impresora. También podemos elegir qué diapositivas imprimir seleccionando una opción en la sección Configuración, que está debajo. Si necesitamos más de una copia de la presentación, podemos indicar el número en la caja marcada como Copias. Para imprimir la presentación, simplemente daremos clic en el botón Imprimir, que está a un costado.

PowerPoint 2016 esencial

Utiliza PowerPoint 2016, el famoso y popular programa de Office de Microsoft para hacer presentaciones audiovisuales. Crea, edita y comparte presentaciones en PowerPoint.

2:45 horas (53 Videos)
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