Excel 2016 básico

Cómo guardar y exportar hojas de cálculo

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En este vídeo, repasaremos las opciones que nos da Excel 2016 para guardar documentos y exportarlos a otros formatos, permitiendo así el trabajo con varias herramientas.

Transcripción

Una de las acciones más importantes al trabajarán Excel 2016 es guardar nuestro documento para poder trabajar en él más tarde o para compartirlo con otras personas. Cuando comenzamos a trabajar en un documento nuevo notaremos que Excel le asigna el nombre: Libro y algún número en la barra de la ventana de la aplicación en la parte superior de la pantalla. Si queremos conservar la información para utilizarla después de cerrar Excel o después de apagar nuestro equipo, debemos guardarla primero. En Excel, a los archivos se les llama libros que están compuestos por varias hojas de cálculo. Hay varias maneras de guardar un archivo en Excel y podemos usar una u otra de manera indistinta, una forma de hacerlo es dar clic en la opción archivo en el menú de cinta en la parte superior izquierda de la pantalla, aquí seleccionaremos la opción Guardar, como es la primera vez que guardamos el archivo nos dirigirá la opción Guardar Como para seleccionar la carpeta donde guardaremos el documento. Usaremos la caja marcada como nombre de archivo y escribiremos aquí el nombre que queremos darle a nuestro documento. Para guardarlo, daremos clic en el botón Guardar. Una forma más rápida para guardar un documento es usando la barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla localizaremos en ella el icono de un disco flexible y daremos clic en él para guardar el archivo, como aún no hemos guardado, nos dirige de nuevo la opción Guardar Como. Esta función produce el mismo resultado que la opción anterior pero con menos pasos. Otra manera, es utilizar un atajo desde el teclado con la combinación de teclas: Control+G. La tecla de Control se encuentra por lo general en la parte inferior izquierda del teclado y se utiliza siempre en combinación con otras teclas la presionaremos y sin soltarla presionaremos después la letra G. Esta función nos llevará de nuevo a la ventana Guardar Como, le daremos un nombre al archivo y lo guardaremos. Como el documento ya está guardado en un archivo la próxima vez que guardemos el documento ya no nos preguntará por su nombre y guardará los últimos cambios en el texto. Excel 2016, puede guardar los documentos en otros formatos además del de Office. Para exportar un documento de Excel a otro formato usaremos la opción Guardar Como en la opción Archivo, seleccionaremos una carpeta en nuestro equipo y daremos clic a la opción Tipo que está debajo de la caja de nombre del archivo para ver los formatos de documentos disponibles en Excel. Para este ejemplo, usaremos la opción PDF. Un formato muy popular para compartir documentos y daremos clic en Guardar. Windows abrirá el documento PDF recién creado que se guarda en un archivo separado de nuestro libro de Excel.

Excel 2016 básico

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Fecha de publicación:27/05/2016

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