Word 2011 para Mac esencial

Cómo guardar documentos en Word 2011 para Mac

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Conservar nuestro trabajo es una de las tareas fundamentales. En este vídeo te daremos los pasos necesarios para guardar físicamente un documento en distintos formatos y te hablaremos sobre qué debes hacer para crear una copia del documento actual y modificar solo esa copia.

Transcripción

Conservar nuestro trabajo es una tarea fundamental. Vamos a ver como podemos guardar un archivo. Tenemos un documento en pantalla y queremos guardarlo. Normalmente nunca esperamos a que terminemos el documento para guardarlo, sino que cuando ya hemos comenzado, al poquito, vamos a guardar los cambios para no perder lo que ya hemos hecho. Para guardar un documento vamos a ir al menú de Archivo y elegimos la opción "Guardar como" si nunca le hemos dado nombre previamente. Si ya le dimos un nombre en una ocasión anterior, entonces, lo único que tenemos que hacer es clic en el botón de guardar, que es la forma más rápida para guardar los últimos cambios que hayamos realizado. Eso sí, si queremos también guardar una copia del archivo que tenemos en pantalla sin modificar el original, también podemos utilizar Archivo Guardar como, por tanto, esta opción la vamos a utilizar tanto si nunca le hemos dado nombre al archivo como si queremos guardar una copia del original. Lo que tenemos que hacer es darle un nombre al documento, en este caso vamos, como ya está guardado, vamos a darle un nombre diferente para guardar una copia, si queremos, podemos añadirle alguna etiqueta para luego poderlo encontrar con más facilidad, podemos indicar la ubicación de dónde queremos guardar ese archivo, y por último, podemos modificar el formato de guardado. Tenemos distintos formatos en los que podemos guardar un archivo de Word. Por defecto, un archivo de Word se guarda con extensión ".DOCX". pero, podemos modificar la extensión en que lo guardamos. Si el archivo que vamos a guardar necesita ser abierto en una versión anterior de Word, a lo mejor necesitamos guardarlo como una versión anterior. Fijémonos que dentro de los formatos de archivo, tenemos la posibilidad de guardarlo como una versión anterior, en este caso, como un ".DOC" sin X. También podríamos guardar los archivos como una plantilla, es decir, en el caso de que quisiéramos luego sacar una copia del archivo sin modificar el original, podríamos crear una plantilla tanto de la versión actual como de versiones anteriores. Podríamos guardarlo también como formato de texto enriquecido, pero un formato no tan completo como el que tiene actualmente en pantalla. Podríamos guardarlo como texto sin formato, es decir, como texto plano, como página web, Y como PDF. Y si en el documento fuesemos a meter macros u otros tipos de elementos, tenemos otras posibles opciones de guardado para cubrir todas las necesidades. Una vez elegido el formato del archivo, podemos pasar por el botón de opciones, si consideramos que es necesario crear alguna copia de seguridad, entonces tendríamos que hacer clic en la opción de "Crear siempre copia de seguridad", esto lo que va a hacer es crear una copia de seguridad del archivo y si en algún momento, el original se estropea, tendríamos una copia de seguridad. Y luego de aquí es muy importante también la información de auto-recuperación. ¿Esto qué quiere decir? Qué el documento por defecto, se va a ir guardando cada 10 minutos, aunque nosotros no le demos a la opción de Guardar, aunque así sea, siempre es conveniente, de vez en cuando, presionar el botón de Guardar. Aceptamos, y una vez que ya tenemos todo relleno, hacemos clic en Guardar. El documento ya ha sido guardado. Recuerda siempre, al poco rato de empezar a trabajar, guardar tu trabajo.

Word 2011 para Mac esencial

Aprende a manejar la versión 2011 de Word para Mac, posiblemente el procesador de textos más usado en el mundo, y da a tus textos el formato que siempre has querido.

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Fecha de publicación:21/02/2017

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