Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo gestionar a los miembros del equipo

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El gestor de proyectos tiene que confiar en que su equipo cumpla el trabajo y consiga los objetivos del proyecto. Vamos a ver ocho métodos para reforzar tus relaciones laborales y motivar a tus empleados.
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El gestor de proyectos confía en que los miembros de su equipo cumplirán con el trabajo y conseguirán los objetivos del proyecto. Tienes que motivarlos para que trabajen en tu proyecto, aunque normalmente trabajen para otra persona. Vamos a ver ocho métodos para reforzar tus relaciones laborales y motivar a los miembros del equipo. Primero. Comunica claramente los roles y las responsabilidades a los miembros. Puedes desarrollar tus relaciones con los miembros del equipo ayudándolos a entender de qué son responsables y qué esperas de ellos. Segundo. Ponles metas específicas y factibles. Las metas difíciles pero viables pueden ser muy motivadoras. Los trabajadores suelen esforzarse para responder a los retos que les pones. Tercero. Ofrece tu apoyo y ayuda a eliminar los obstáculos que se encuentren por el camino. Si tu equipo no puede resolver un problema o eliminar un obstáculo, contribuye como puedas para que todos se puedan concentrar en su trabajo. Cuarto. Respeta a tus trabajadores. Son componentes esenciales de tu proyecto, que no se completará sin ellos. Ser respetuoso ayuda a desarrollar unas buenas relaciones, motiva a tu gente y te ayuda a conseguir que el equipo cumpla con su trabajo. Quinto. Ofrece feedback rápidamente. Dar un refuerzo positivo te ayuda a crear buenas relaciones y te asegura que la gente se concentrará en lo que hace bien. Si alguien se equivoca, intervén rápidamente y con tacto para explicarle qué debería hacer. Otro método importante es decir la verdad siempre. Con la verdad, te ganarás la confianza de la gente, aunque no le guste lo que le dices. Si puedes, explica por qué haces ese pedido o tomas esa decisión. Séptimo. Comunícate con los miembros del equipo regularmente. Las reuniones para evaluar el estado del proyecto y contrastar lo que han aprendido son un gran método para descubrir qué hacen los trabajadores y si lo hacen bien. Y, por supuesto, compara su progreso con tu línea base para establecer si son tan productivos como deberían. Por último, resuelve rápidamente los problemas que surjan. La respuesta podría ser tan simple como explicarle a alguien lo que se supone que tiene que hacer o el efecto que causa en los demás. Es importante estar al mando. Mientras, al mismo tiempo, demuestras tu tacto y eres respetuoso. Si resulta que un trabajador no está cualificado para desempeñar su tarea, considera añadir tiempo, dinero. O encontrar a alguien que lo ayude o lo sustituya. Analiza los paquetes de trabajo y las peticiones a los gerentes funcionales para asegurarte de que están bien definidos. Si tienes que sustituir a alguien, trabaja con el gerente funcional para conseguir otro candidato. Si no es posible, podrías tener que redefinir con la parte interesada las expectativas en cuanto al calendario, el presupuesto, el alcance o la calidad. El liderazgo es una de las características más importantes de un gestor de proyectos. Si usas estas técnicas, podrás desarrollar buenas relaciones y motivar a tus trabajadores.

Fundamentos de la gestión de proyectos

Aprende a gestionar proyectos para alcanzar tus objetivos y metas impuestas en tus tareas y trabajos de cada día con mayor eficacia, ¡hasta en los proyectos más sencillos!

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Fecha de publicación:11/11/2016

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