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Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Cómo estructurar y celebrar las reuniones de seguimiento

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Las reuniones diarias de seguimiento son el motor principal de un proyecto ágil. Son cruciales para que el proyecto tenga éxito, ya que en ellas se comparte información crítica y se eliminan los obstáculos.
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Las reuniones diarias de seguimiento son el motor de un proyecto ágil. Son cruciales para que el proyecto tenga éxito ya que en ellas se comparte información crítica y se eliminan los obstáculos. Se recomienda que duren 15 minutos deberían ser concisas, claras y directas. Lo mejor es que los asistentes estén de pie, de esta forma la reunión es breve, animada y activa. Deberían asistir todos los miembros del equipo técnico especialista junto con el gestor del proyecto, a veces llamado "Scrum Master". La idea es que el gestor no dirija la reunión, serán los miembros del equipo los que hagan la actualización de estado en una secuencia distinta cada día. Hacer que roten añade energía a las reuniones. Asigna a alguien del equipo que controle el tiempo para que el equipo se centre. Puede que esto solo sea necesario hasta que todos se habitúen al formato diario, 30 o 60 segundos por persona deberían ser suficientes. El controlador del tiempo debería rotar en cada sprint. El hábito que más cuesta romper es no resolver problemas durante la reunión, lidia con los problemas después, asegurándote que solo sean parte del debate los miembros pertinentes. Celebra las reuniones todos los días a la misma hora la regularidad es muy importante. Aquí tienes algunos puntos que observar durante las reuniones diarias. ¿El equipo colabora o hay tensión en el ambiente? ¿Aparecen riesgos que podrían afectar a los siguientes sprints? ¿Hay algún problema común que puedas ayudar a resolver? Después de la reunión, por supuesto. ¿La lista de problemas va creciendo? Si el concepto "ágil" es nuevo para el equipo, ¿hay algún empleado que tenga problemas con este proceso? Como ves, si prestas atención, hay mucha información que obtener de las reuniones de seguimiento. Mantente alerta y actúa cuando sea necesario. Te aconsejo que siempre acabes la reunión con una observación positiva. Comparte con el equipo los logros que se hayan conseguido desde la última reunión. Por ejemplo, ¿a los comerciales les gustó lo que vieron en la evaluación del producto? ¿El equipo técnico solucionó un gran problema y está orgulloso? Qué los empleados compartan sus logros deja ver al equipo que se hacen progresos y genera se hace un impulso positivo. Si tienes un pequeño equipo en la misma ubicación, y todos colaboran todos los días, puede que las reuniones diarias tengan menos sentido ya que todos saben lo que se va a compartir, en este caso, podrías celebrar reuniones con menos frecuencia, quizás dos o tres veces por semana para que se vea que se está haciendo un progreso y para ver cómo va el equipo. Semanalmente, invita a la reunión a las partes involucradas. Por ejemplo, los gestores comerciales, los gestores del equipo técnico, y algunos usuarios del producto que no sean parte del equipo principal, les podría ayudar saber cómo va el proyecto y qué está haciendo cada uno, cuanta más gente haya involucrada, mejor. Te aconsejo que al final de la reunión, dejes 5 minutos para que los nuevos asistentes hagan preguntas, es increíble lo valiosas que son las reuniones de 15 minutos, haz tus reuniones de seguimiento centradas y fructuosas.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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