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Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo ejecutar los planes del proyecto

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Gestionar la comunicación, el cambio y la calidad no es algo que se haga una vez. Mientras el proyecto siga en funcionamiento, tendrás que supervisar la comunicación y las peticiones de cambio, y medir la calidad.
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Transcripción

(mujer) En la planificación, has creado planes para la gestión de la comunicación, los cambios y la calidad. Ahora que el proyecto está en marcha, es el momento de ponerlos en funcionamiento. Primero, tú y tu equipo deben poner en marcha el plan de comunicación. Todos deben crear, enviar, recuperar y almacenar la información que les llega de acuerdo con el plan. Y mientras te comunicas, no te olvides de que también tienes que implementar tu plan de gestión de las partes involucradas para mantener el apoyo al proyecto. Vamos a hablar sobre los informes. Por ejemplo, lo que se suele hacer es enviar informes de estado cada semana. Puedes pedirle a tu equipo información sobre el estado los viernes al mediodía. En los informes de estado se explica qué ha pasado, el trabajo que estaba programado, el que se completó y lo que no funcionó según el plan. Incluye cualquier variación y cómo se corrigió. Además, incluye problemas junto con los pasos que has decidido seguir para resolverlos. Por último, redacta y distribuye los informes sobre los logros de la semana entre el público que hayas identificado y usando los métodos que hayas elegido. Para el equipo directivo, podrías preparar un informe acumulativo de estado que refleje lo que ha ocurrido hasta ese momento. Así se podrán centrar en la perspectiva general del proyecto. Si piden detalles, puedes entregarles informes adicionales. También puedes mostrar la información con gráficos para que se vea todo más fácilmente. Por ejemplo, puedes marcar el progreso o el rendimiento con semáforos. Una luz verde indica que todo está en orden, una amarilla indica una pequeña variación, y una roja, un problema serio. Al mismo tiempo que se da la comunicación, tienes que supervisar si funciona. ¿Las partes involucradas reciben la información que necesitan cuando la necesitan y mediante los mejores métodos? Si no es así, atrévete a ajustar el plan de comunicación para reflejar lo que quieren. En cuanto a la gestión de los cambios, cuando haya una petición, sigue los pasos de tu plan de gestión de los cambios para determinar si deberías añadirlo a tu proyecto. Recuerda: incluye cada petición de cambio en un archivo de solicitudes, para que puedas hacer el seguimiento si el consejo de revisión de cambios rechaza o aprueba incorporarla al proyecto. Además, los cambios que se añadan pueden influir en el calendario y costos, así que actualiza los puntos de referencia de la línea base con esos ajustes, así, las peticiones de cambio no generarán variaciones entre el plan y el rendimiento real. Implementa también actividades que midan la calidad y evalúen el nivel de calidad que ofrece tu proyecto. Como describiste en el plan de gestión de la calidad, si la calidad no está al nivel necesario, descubre cómo mejorarla. Incluso si la calidad está donde debería estar, revisa tus procesos de calidad para definir si puedes conseguirla de forma más sencilla. Recuerda: gestionar la comunicación, los cambios y la calidad, no es algo que se haga una vez. Mientras proyecto siga en funcionamiento, tendrás que supervisar la comunicación, las peticiones de cambios, y medir la calidad. Si lo haces entregarás un mejor proyecto y con menos problemas.

Fundamentos de la gestión de proyectos

Aprende a gestionar proyectos para alcanzar tus objetivos y metas impuestas en tus tareas y trabajos de cada día con mayor eficacia, ¡hasta en los proyectos más sencillos!

3:13 horas (74 Videos)
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Fecha de publicación:11/11/2016

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