Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

Cómo diseñar desde Microsoft Excel la hoja Configuración

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La hoja Configuración es la que alberga los datos que son susceptibles de ser modificados por el usuario para que la aplicación tenga un comportamiento u otro. Vamos a ver cómo trabajar con ella del mejor modo posible.

Transcripción

Una vez que hemos creado las hojas Caja. Banco 1, Banco 2 y Tesorería consolidada, vamos a por la hoja Configuración. En principio vamos a seleccionar las dos primeras columnas y le vamos a dar un ancho de un punto. Ahora, la primera columna: seleccionamos todas sus filas hasta aproximadamente la fila 300 y aplicamos un verde azulado de esta intensidad. También las tres primeras filas, hasta la columna Z, le aplicamos el mismo verde y ahora a la columna C aplicamos un ancho aproximado de 26 o 27 puntos; para la columna D, aproximadamente 24, y ahora vamos a combinar todas estas celdas: las columnas B, C y D, concretamente las filas 1, 2 y 3. Para combinar, una vez seleccionadas vamos a Combinar y centrar; alineamos a la izquierda y también alineamos verticalmente en el centro. Ahora a toda la hoja vamos a aplicarle un formato de fuente Arial Narrow. Vamos a dejar 11 puntos, pero a la celda que hemos combinado anteriormente le vamos a dar 20 puntos, negrita y un color blanco. De esta forma podemos escribir la palabra "CONFIGURACIÓN". Ahora seguimos dando formatos concretamente a estas celdas, también en la fila 10 a esta celda y en la 17 a estas dos. Hemos presionado la tecla Control para poder hacer una selección múltiple y hacemos clic, en Formato, nuestro verde azulado. También blanco y negrita. Ahora ya podemos escribir, aquí por ejemplo, la palabra "Fechas", aquí, "Tipos de periodicidad", y aquí, "Nombre de tesorería". En la celda de al lado, "Saldo inicial". Ahora daremos color a las celdas donde el usuario podrá escribir, que son tanto la de Fecha como este grupo de cinco filas. Nos vamos a la herramienta de relleno y, si hemos utilizado antes ya este amarillo claro, ahora lo tendremos que tener disponible. Sigamos escribiendo algunos títulos. Por ejemplo, "Fecha de inicio" y "Periodicidad". Aquí vamos a escribir una fecha cualquiera; por ejemplo, va a ser 1 de enero de 2016. Aquí vamos a escribir una pequeña lista, que van a ser las periodicidades, y aquí algunos nombres de bancos y tesorerías, que pueden ser estos. También, evidentemente, podríamos poner nuestros propios bancos o el nombre que fuera. Vamos también a introducir una saldos iniciales como ejemplo. Ahora nos quedaría pintar unos bordes y también un desplegable que iría justo por debajo de esta fecha. Para los bordes, vamos a seleccionar por ejemplo estas dos celdas y, desde la herramienta de Borde, vamos a establecer un color de borde como este. Lo vamos a aplicar tanto en la parte superior como en la parte inferior y también, con Mayús + Flecha abajo, en la fila de abajo. Para poder apreciar mejor los bordes y además porque también lo tendremos que hacer para dejarlo así definitivamente, vamos a desactivar las líneas de cuadrícula. Realmente no son de una gran utilidad. Vamos ahora con estos bordes y también con estos. Y ahora el desplegable, que tiene que ir aquí. Vamos a la ficha Desarrollador, Insertar, Control de formulario, Desplegable. Vamos a hacer clic, por ejemplo, en la esquina superior izquierda de esta celda y extendemos hasta cubrir aproximadamente toda la celda. Ahora, botón derecho y Formato de control. Vincular con la celda, por ejemplo, va a ser E7. Rango de entrada va a ser justo esta tabla. Líneas de unión verticales, como solo tenemos cuatro ítems, pues van a ser cuatro. Y aceptamos. Ahora probamos nuestro desplegable y funciona perfectamente. Este dos no nos va a interesar verlo finalmente, pero de momento lo vamos a dejar. Aquí vamos a poner "Periodicidad" y vamos a aplicar a estos títulos una negrita y un formato como este, con verde azulado. Y por cierto, antes de que se olvide, vamos a aplicar formato moneda a este rango. Bien, pues con esto ya tenemos en principio nuestra hoja Configuración.

Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

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Fecha de publicación:8/06/2016

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