Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo desarrollar los requisitos

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Los requisitos te dan detalles sobre cómo tiene que ser el resultado final del proyecto. Describen las necesidades específicas. Conseguir los requisitos es vital. Si no lo haces correctamente, las partes involucradas no estarán satisfechas con los resultados y si incluyes más requisitos de los necesarios, el proyecto llevará más tiempo y costará más de lo que debería.
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Transcripción

(mujer) La meta, los objetivos y la solución del proyecto, identifican lo que quieres conseguir y el enfoque general necesario para llegar a ese punto. Los requisitos dan detalles sobre cómo tiene que ser el resultado. Describen las necesidades específicas del proyecto. Conseguir los requisitos es vital, porque si no identificas los verdaderos requisitos de un proyecto, las partes involucradas no estarán satisfechas con su resultado, y si incluyes más requisitos de los necesarios, el proyecto llevará más tiempo y costará más de lo que debería. Para el proyecto del centro de conferencias, un objetivo era adquirir computadoras y equipo audiovisual de alta generación. Uno de los requisitos podría ser usar monitores de ultra alta definición en las salas de presentación. Otro podría ser ofrecer una velocidad de conexión de 802.11n en todo el hotel y el centro de conferencias. Ambos criterios son necesarios y específicos, aunque puedes extenderlos para conocer más detalles. Desarrollar los requisitos puede ser difícil por varios motivos. Puede que las partes involucradas describan sus requisitos incorrectamente o proporcionen requisitos incongruentes o contradictorios. Puede que se hayan olvidado de algunos necesarios, o incluyan otros que no son tan importantes. A veces, algunas partes ajenas al proyecto intentan añadir requisitos a tu lista. Además, muchas veces cuesta respetar las fechas establecidas para ayudar a definir los requisitos. El primer paso en el desarrollo de requisitos es reunir información sobre qué se necesita. Existen varias técnicas para recopilar requisitos. Las entrevistas son una buena forma de reunir información. La clave es elegir a las personas apropiadas y estar preparado con una lista de preguntas. Si en tu proyecto hay varios grupos involucrados, puedes hacer sesiones de propuesta de ideas, o que cada grupo discuta sus requisitos con la ayuda de un representante. Estas reuniones también pueden ayudarte a conseguir la aprobación de los departamentos. Otro enfoque es observar cómo trabaja la gente, es decir, observar las actividades cotidianas de los empleados. Para asegurarte de que has captado todos los requisitos, escríbelos y revísalos con los trabajadores. Los cuestionarios y las encuestas son otra forma de recolectar requisitos de las partes involucradas. Si no quieres influir en las respuestas que obtengas, es importante que crees estos documentos con detenimiento. Si la documentación de los resultados ya existe, puedes obtener los requisitos analizando los documentos o los productos de ingeniería inversa. Cuando hayas recopilado los requisitos iniciales, analízalos para asegurarte de que tienen sentido. Probablemente descubras que no tienes toda la información que necesitas, o que los requisitos son incongruentes o están duplicados. Te harán falta varias rondas para conseguir todos los requisitos reales de un proyecto. Después de haber hecho los análisis, vuelve a consultar con las partes involucradas. Hazles más preguntas y aclara sus respuestas. Entonces los requisitos empezarán a cobrar sentido. Cuando esto ocurra, es el momento de empezar a documentarlos. Para asegurarte de que todos son correctos y comprensibles, es importante escribirlos con un lenguaje sencillo. Organizar los requisitos en categorías relacionadas puede ayudarte a eliminar duplicados y conflictos. Los requisitos proporcionan descripciones detalladas de lo que se supone que ofrecerá un proyecto, así que es importante escribirlos apropiadamente.

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Fecha de publicación:11/11/2016

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