Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo definir los objetivos del proyecto

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Una vez definido el problema, tienes que describir qué se supone que vas a conseguir con el proyecto, es decir, cuál es su meta, que no es otra que un objetivo a nivel más alto que enuncia el resultado final que conseguirá el proyecto. Debería ser una declaración simple y comprensible. Gracias a ella podrás conseguir aprobación y guiar al equipo hacia una conclusión exitosa.
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Transcripción

(mujer) Una vez definido el problema tienes que describir qué se supone que vas a conseguir con el proyecto. Es decir, su meta. La Meta del proyecto es un objetivo global que enuncia el resultado final del proyecto. Debería ser una declaración simple y comprensible. Gracias a ella, podrás conseguir la aprobación y guiar al equipo hacia una conclusión exitosa. Los Objetivos definen la meta afinando los detalles. Identificar los objetivos es importante, te ayudará a definir el alcance, tu enfoque y los criterios que tienes que seguir para conseguir el éxito. A menudo, los objetivos de negocio son estrategias o tácticas que apoyan las metas de la organización. Por ejemplo, conseguir un índice de ocupación del 85 %, o aumentar el reconocimiento de la marca. Los objetivos financieros se relacionan con el dinero. Cómo aumentar los beneficios un 15 % o reducir los costos un 5 %. Puede que tu organización requiera que los proyectos tengan un 15 % de retorno del dinero invertido en el proyecto. Los objetivos de calidad especifican las características de los resultados. Por ejemplo, si tu proyecto tiene que aumentar la satisfacción del cliente, un objetivo de calidad podría ser aumentar la satisfacción del cliente al 80 %. Los proyectos pueden tener objetivos técnicos. Por ejemplo, puede que quieras usar máquinas robustas que resistan en entornos de condiciones difíciles. En el proyecto del cetro de conferencias tenemos el objetivo técnico der usar computadoras y equipo audiovisual de última generacion. Otra categoría de objetivos es la del rendimiento. Es un categoría multifución. Por ejemplo, puede que tu proyecto tenga que estar terminado en un fecha específica antes de que comience la temporada de conferencias. Ahora que hemos visto varias categorías de objetivos, veamos cómo documentarlos. Una forma de definir objetivos claros es usar el criterio "S M A R T". Unos objetivos específicos, sucintos son claros, así no habrá malentendidos con los que debes cumplir. Por ejemplo, aumentar los índices de aprobación del cliente al 80 %. No conviene tener objetivos vagos porque probablemente no obtengas lo que quieres. Sé específico al escribirlos. Los objetivos medibles eliminan cualquier pregunta sobre su consecución. Para medir la satisfacción del cliente puedes usar las evaluaciones de páginas o guías de viajes. Los objetivos realistas describen lo que puedes hacer con los recursos disponibles. Puede que los objetivos difíciles motiven a los trabajadores pero al final podrían acabar desistiendo si ven que son imposibles de alcanzar. Los objetivos relacionados con el tiempo identifican cuándo tiene que cumplirse. Para ello se establece una fecha clara. Por ejemplo, el proyecto del centro de conferencias tiene que acabarse en marzo, antes de la temporada de conferencias de primavera y verano. Ahora que has identificado las metas y los objetivos del proyecto trabaja con las partes involucradas para llevar a cabo un análisis del beneficio, de esa forma, puedes valorar si el proyecto concuerda con la misión y la estrategia de la organización y si ofrece lo que se espera para el negocio. Las Metas y los Objetivos del proyecto te proporcionan pautas. Usando la declaración del problema que ya has escrito escribe la meta del proyecto y el resultado final que conseguirás. Hazla breve, simple y fácil de entender. Después escribe tus objetivos. Haz que sean sucintos, medibles y realistas y que respeten un calendario.

Fundamentos de la gestión de proyectos

Aprende a gestionar proyectos para alcanzar tus objetivos y metas impuestas en tus tareas y trabajos de cada día con mayor eficacia, ¡hasta en los proyectos más sencillos!

3:13 horas (74 Videos)
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Fecha de publicación:11/11/2016

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