Acrobat DC esencial

Cómo crear un PDF combinado

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Con Acrobat DC es muy fácil combinar varios archivos en un solo PDF de varias páginas.
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Transcripción

Quizá la forma más útil y práctica de combinar archivos sea la de juntarlos todos en un solo PDF de varias páginas. Esto se puede hacer directamente desde una ventana del navegador de archivos cuando seleccionamos más de uno, ya sean en formato PDF o en un formato potencialmente convertible a PDF, como pueden ser, por ejemplo, documentos de Office. En este caso, lo que voy hacer es seleccionar dos documentos PDF, con los apuntes de un curso, junto con un archivo de Word con el formulario de encuesta, y una hoja de cálculo de Excel con los horarios. Quiero que todo ello forme parte de un solo documento PDF que sea fácilmente hojeable. Entonces, al seleccionarlos, puedo clicar con el botón secundario del ratón encima de cualquiera de ellos y seleccionar la opción Combine archivos en Acrobat. Esto lo que hace es abrirme directamente el cuadro de diálogo de Combinar archivos de Acrobat DC, aunque no esté ahora mismo dentro de la aplicación, y ahí puedo ver, por un lado, cómo los documentos que son PDF son fácilmente hojeables a modo de vista previa. Y, así mismo, también puedo ver una vista previa de los documentos que son de Office, como puede ser el de Word o el de Excel. Quiero que todo esto conforme un solo documento en formato PDF, y que cada una de las páginas de los diferentes archivos se conviertan en páginas de un único PDF. Quizá, para verlo más claro, puedo aplicar en la vista del listado, donde puedo cambiar, por ejemplo, el orden de los archivos. Ahora me va a interesar que el documento de horarios aparezca antes que el documento del formulario. Simplemente lo selecciono, y con los botones de Subir o Bajar cambio el orden de aparición de esta página una vez que haya convertido todos estos documentos en un solo PDF combinado. Antes de poner en marcha la combinación, conviene clicar en el botón Opciones, porque contiene una serie de ajustes interesantes. Quizá el principal sea el tamaño de archivo. Como los diferentes documentos que componen este futuro PDF combinado son de diferente naturaleza, puedo elegir que el PDF final sea más pequeño, para enviarlo, por ejemplo, por correo electrónico o sea más grande en el caso de que me interese combinar documentos en un solo PDF para impresión. El tamaño del PDF final dependerá, sobre todo, de la recompresión que se haga del material multimedia dentro de cada uno de los PDF, como pueden ser, por ejemplo, o típicamente, las imágenes. Asimismo, otras opciones interesantes pueden ser: Agregar siempre marcadores al archivo Adobe PDF. Es decir, independientemente de que estos dos archivos PDF que componen parte del futuro documento combinado tengan su propio marcador, también el documento PDF, fruto de la combinación, puede tener, en la ventana de marcadores, un hipervínculo que enlace a cada uno de los archivos dentro del PDF. Me va a interesar, entonces, marcar esta casilla: Agregar siempre marcadores a archivo PDF, y también tenemos otra opción interesante desde el punto de vista técnico que es: Continuar la combinación aunque se produzca un error. ¿Cómo se puede producir un error en este proceso de combinación? Tenemos, por ejemplo, que el documento Word esté protegido con una contraseña. Entonces, si no disponemos de la contraseña, la conversión a PDF para crear el PDF combinado puede dar lugar a un error. Como es un proceso que puede ser muy largo y lo podemos dejar completamente desatendido, es posible que con esta casilla marcada Acrobat continúe con la combinación con el resto de documentos y deje pendiente la conversión de justamente ese archivo. Bien, pues una vez que lo hemos configurado hacemos clic en Aceptar y, ahora sí, hacemos clic en el botón Combinar archivos. Una vez que haya finalizado la combinación, se abrirá automáticamente en una ventana de Acrobat DC el documento PDF combinado. Bien, aquí lo tenemos, vamos primero de todo a encajarlo en ventana. Y para navegar por este documento que ha resultado finalmente de 14 páginas, podemos abrir o bien el panel de Miniaturas de página o bien también el panel de Marcadores donde podemos verificar cómo efectivamente ha hecho una entrada, un marcador para cada uno de los documentos que hemos combinado, que son perfectamente interactivos y que apuntan a la primera página de dicho documento compartido. Tenemos por un lado el documento de Word y, dentro del documento de Excel, en el caso de que hubiera más de una hoja de cálculo, podemos navegar directamente hacia ella. Es decir, con este proceso Acrobat ha hecho dos tareas a la vez: por un lado, la conversión a PDF de documentos de Word o Excel; y, por otro, la unión de diferentes archivos para formar un único documento PDF final con tantas páginas como sean necesarias.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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