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PowerPoint 2013 avanzado: Trucos

Cómo crear patrones de diapositivas

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El patrón de diapositivas almacena información sobre el tema y los diseños de las diapositivas que componen una presentación, y es especialmente útil cuando dicha presentación contiene un gran número de diapositivas. Vamos a ver cómo crear un patrón de diapositivas y cómo trabajar con él.

Transcripción

El patrón de diapositivas de PowerPoint es relativamente poco conocido entre los usuarios y el motivo es que su funcionamiento, si bien es muy productivo para el mundo empresarial, no es muy intuitivo para los usuarios que cuentan con menos experiencia. Vamos a centrarnos un poco en "el mundo del patrón de diapositivas" y lo haremos con un ejemplo o truco que trata de construir una diapositiva patrón para ser utilizada por una empresa o usuario que la necesite de forma reiterativa. En otras palabras, vamos a construir una plantilla para que luego podamos diseñar nuestras dispositivas más fácil y rápidamente cuando lo necesitemos. Cuando queremos insertar una nueva diapositiva, podemos acudir a la ficha "Inicio" y hacer clic en este botón, y ya tenemos la nueva dispositiva. Al hacerlo, automáticamente y por defecto, aparecen unos marcos que concretamente se llaman "Marcadores", que están destinados a facilitarnos la introducción de datos o de elementos, como pueden ser: imágenes, tablas o figuras. Por ejemplo, en el marcador de arriba, si hacemos clic en él, podemos comenzar a escribir y nuestro texto ya queda con un determinado formato y aspecto. También, en el marcador de abajo, que es un marcador especializado, si hacemos clic en estos iconos. Por ejemplo, en el icono de "Tabla", aparece un asistente donde podemos indicar el número de columnas y de filas que deseamos para nuestra tabla. Así que, por ejemplo, si dejamos esos valores, aquí tendríamos la tabla automáticamente introducida. Si hubiéramos presionado el icono de "Imágenes", podríamos haber buscado una imagen rápidamente, y la tenemos introducida en unos segundos. Si volvemos a echar un vistazo en la ficha "Inicio" a este comando, podemos darnos cuenta de que si hacemos clic en la parte de arriba del botón, la nueva dispositiva tendrá estos marcadores por defecto, pero si hacemos clic en el desplegable, tenemos una galería para poder elegir un marcador que pueda responder a nuestras necesidades. Incluso tenemos un marcador en blanco; otro, como es este, que nos ofrece la posibilidad de insertar fácilmente dos objetos y un título arriba. Así pues, vamos a intentar crear un nuevo diseño personalizado, que contenga los marcadores que nosotros necesitemos. Para ello, vamos a ir a "Vista", y después vamos a activar "Patrón de diapositivas". Aparece, ahora, una tira de diapositivas en la que podemos ver, en primer lugar, una más grande que las demás; y el motivo es que podríamos considerarla como la diapositiva matriz. Es decir, todos los cambios que hagamos en ella, si la seleccionamos y hacemos un cambio aquí, ese cambio se va a propagar a todas las diapositivas nuevas que introduzcamos, sea con el diseño que sea. Los cambios de aquí siempre van a aparecer en cualquier diapositiva que se inserte. Nosotros, lo que queremos es crear un diseño particular para nuestra empresa o para nuestro uso particular. Así que, vamos a ir a "Insertar diseño". Vemos que aparece aquí una diapositiva que está activa con un marco rojo. Este es nuestro diseño, y ahora ya lo podemos modificar. Vamos a eliminar estos marcadores que no nos hacen falta. Y este marcador podemos modificarlo, ajustándolo, por ejemplo, así. También, desde la ficha "Inicio", vamos a modificar el sentido del texto. También vamos a cambiar el formato del texto... algo más grande, con negrita e, incluso, otra fuente distinta. Tampoco nos tiene que preocupar que este texto, que es un texto de ejemplo, sobresalga de la figura. Vamos a cambiar el relleno y también el color de la fuente. Ahora, volvemos a "Patrón de diapositivas", y vamos a insertar un marcador. Queremos un marcador de texto. Hacemos clic y lo ponemos. Vemos que aparecen unas viñetas que, como no nos hacen falta, las podemos desactivar. Sí que vamos a aumentar el tamaño del texto y el tipo de fuente. Ahora, de nuevo vamos a "Patrón de diapositivas", e insertamos un marcador más, pero en esta caso va a ser de imagen. Lo ajustamos aquí, y prácticamente lo podríamos dar por finalizado. Vamos a cambiar también este marcador con un relleno y color de texto similar al que hemos puesto, vertical. Así que, con todo esto, podemos ir a "Patrón de diapositivas" y cerrar "Vista patrón". Ahora, vamos a insertar una nueva diapositiva, pero ya lo vamos a hacer con nuestro diseño recién creado. Hacemos clic en él y ya tenemos aquí nuestra diapositiva prácticamente terminada, nada más que pendiente de insertar el texto que nos pueda hacer falta. También podemos agregar otro título aquí y aquí una imagen. Así que, como podemos ver, esto puede resultar bastante productivo en caso de necesitar, de forma repetitiva, crear diapositivas de este estilo. Podemos ir de nuevo a "Inicio" y repetir el proceso con una nueva diapositiva.

PowerPoint 2013 avanzado: Trucos

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Fecha de publicación:20/04/2017

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