PowerPoint 2016 esencial

Cómo configurar presentaciones a la medida

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Usaremos la función de presentación personalizada para crear diferentes versiones de una presentación en el mismo archivo, y poder así usarla en varias ocasiones con distintas audiencias.

Transcripción

PowerPoint 2016 nos permite administrar nuestras presentaciones cuando queremos tener diferentes versiones de ella para audiencias diferentes. Para hacerlo daremos clic en la pestaña Presentación con diapositivas, después en Presentación personalizada y seleccionaremos Presentaciones personalizadas. PowerPoint nos mostrará una caja de diálogo para crear una versión de nuestra presentación utilizando las diapositivas y recursos que ya creamos. Daremos clic en Nueva y le daremos un nombre a esta nueva presentación personalizada. Usando el puntero del ratón, seleccionaremos las diapositivas de la presentación que queremos incluir al seleccionarlas en la caja de la izquierda para agregarlas a la caja de la derecha. En esta caja podemos cambiar el orden de las diapositivas o eliminarlas si no las necesitamos. Ningún cambio aquí afecta el diseño de la presentación, solo a la versión personalizada. Al terminar daremos clic en Aceptar para regresar a la presentación. Para ver esta versión de la presentación la seleccionaremos de la caja de dialogo y daremos clic en Mostrar. En la vista de Moderador daremos clic en la opción Ver todas las diapositivas y veremos que solo se encuentran las diapositivas que seleccionamos. Crearemos otra presentación personalizada. Esta vez podremos ver un acceso directo a la presentación que creamos antes en el menú de cinta. Como antes, le daremos un nombre a la presentación y seleccionaremos las diapositivas que queremos incluir. en este caso seleccionaremos diapositivas diferentes, dado que esta presentación tiene un propósito diferente. Daremos clic en Mostrar para ver la presentación en la vista del Moderador y veremos que solo se encuentran las diapositivas que agregamos. PowerPoint nos permite agregar tantas presentaciones personalizadas como necesitemos. Iremos de nuevo a la opción de Presentaciones personalizadas si necesitamos editarlas, crear una copia para usarlas como punto de partida para crear nuevas o para quitarlas de nuestro archivo.

PowerPoint 2016 esencial

Utiliza PowerPoint 2016, el famoso y popular programa de Office de Microsoft para hacer presentaciones audiovisuales. Crea, edita y comparte presentaciones en PowerPoint.

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