El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Cómo cambiar las características de los campos en un informe

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
En este vídeo vamos a ver cómo podemos cambiar las propiedades de un campo. Se puede hacer desde la ventana de propiedades, y las más comunes desde la ficha de formato. Esta opción apareció en la versión 2010 de Access.

Transcripción

Vamos a ver ahora cómo podemos cambiar las propiedades de los campos. Para ello, si ya tengo un campo puesto en el informe, lo puedo seleccionar en la ficha de "Diseño" puedo ir a la hoja de "Propiedades". Aquí tengo las propiedades que puedo visualizar en distintas fichas. Tengo las propiedades de "Formato", las propiedades de los "Datos" "Eventos", "Otras" y "Todas". No están en orden alfabético, por lo que puede ser un poco difícil localizar alguna, hasta que nos vayamos familiarizando con las propiedades. Las propiedades de "Formato", las tenemos aquí podemos elegir el "Formato", "Lugares decimales", o sea según el tipo de campo nos pueden resultar más útiles o no. Desde la versión del 2010, tenemos la ficha "Formato" en la cual nosotros le podemos cambiar desde aquí: "el tipo de letra" el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, el color de fuente el color de fondo y las alineaciones. Esto antes había que hacerlo siempre desde "Propiedades". Vamos a poner más campos, puesto que no todos los campos son de texto. Vamos a ir a la ficha de "Diseño" y ahí le voy a indicar "Agregar campos existentes" y voy a poner un campo numérico, y un campo de fecha. Voy a poner por ejemplo el campo, "PrecioUnidad" y también voy a poner el campo "Fecha de Entrega". Voy a mover este campo para acá. En el campo de fecha voy a ir a las propiedades, entonces le digo "Hoja de propiedades", en "Formato" le puedo indicar qué formato quiero. Aquí aparecen los formatos típicos que tenemos para coger las fechas pero también podemos personalizar esos formatos. Le podemos indicar "DD", "MM" y "AAAA" para ver cómo queremos ver las fechas. Por ejemplo, si fuera la fecha "5 de julio" si pongo una "D", me pondría solamente "5" con "DD" me pondría "05", si pongo "DDD" me pondría "Mar" – si fuera martes – o sea, el día de la semana abreviado. Con "DDDD" me pondría el día entero, es decir, pondría "Martes". Con las "MM" para los meses pasa exactamente igual, con "M" me pondría "7" con "MM", "07", Con "MMM", "Jul", y con "MMMM", "Julio" mientras que con las "AA" me pondría el año en dos cifras y con "AAAA" me pondría las cuatro cifras del año. De esta manera podemos personalizar y decirle exactamente cómo queremos que nos muestre una fecha. En este caso, que es un campo de fecha, no tienen sentido los lugares decimales ni otras propiedades, pero de la misma manera podemos ir a "Formato" y cambiarle todo lo que hace referencia al tipo de letra. Si ahora selecciono el campo "PrecioUnidad" nos pasa lo mismo pero en este caso solamente para los campos numéricos. En el formato podré elegir el euro tengo otros formatos para poder aplicarle en este caso, los lugares decimales los cojo del formato. El resto de las propiedades del formato las podemos elegir en la ficha de "Formato". Esto por lo que hace referencia al formato. En la ficha de "Datos", en todos los campos que hemos visto lo que tenemos puesto es el origen del control que es de donde está cogiendo esos datos, los datos que nos muestra. "Eventos" y en "Otras". En "Todas", como digo las tengo todas, pero puede que al principio me resulte un poco difícil encontrar ahí las propiedades que queremos. Para que se aprecie mejor, lo que voy a hacer ahora es poner la fecha debajo y si voy a la "Vista preliminar" vemos que los campos de texto los pone a la izquierda mientras que los campos numéricos y los campos de fecha los pone a la derecha, dentro de la cajita en la que están. Entonces, ¿qué podemos hacer? Si selecciono cada una de las cajitas en la ficha de "Formato" le puedo decir la alineación que tiene que tener dentro del cuadro. Así le voy a decir, "a la izquierda". También al precio por unidad. De esa manera, si voy a la "Vista preliminar" veo que están a la izquierda. También veo que que el texto está en gris, lo que voy a hacer es que selecciono las dos etiquetas. ¿Cómo las puedo seleccionar? Muy sencillo: Pincho fuera y arrastro para hacer un rectángulo en el cual incluya las dos etiquetas. En este caso están juntas y lo puedo hacer así si no, tendría que pinchar en una dejar pulsada la tecla de "Ctrl" o la de "Shift" y pinchar en la otra. De esa manera me ahorro el tener que cambiarla una por una. Voy a "Formato", le cambio el color, a negro. También puedo hacer lo mismo con los contenidos. Si nos volvemos a la "Vista preliminar", vemos que nos está poniendo cada registro con un color de fondo, esto si lo fuéramos a imprimir en .pdf muy bien, pero si no, nos puede hacer gastar muchísima tinta. ¿Qué podemos hacer? Voy al "Diseño" y pincho sobre el detalle sobre el fondo. Y aquí en la ficha de "Formato" tengo, "Alternar color de fila". Le voy a decir en "Blanco" o directamente, "Sin color". De esa manera veo que ya no me está poniendo el color de fondo en un registro sí y en otro no. Pero también veo que en el encabezado del informe tengo ese color de fondo. Pincho sobre el encabezado del informe y en "Formato" le voy a quitar el color de fondo. Siempre que tenemos colores de fondo tenemos que pensar si de verdad los queremos o no entonces lo que podemos hacer es, quitarlos. Depende mucho de la salida que le demos, si es para imprimir en papel el color de fondo va a gastar un montón de tinta; si es para imprimir en .pdf, nos puede resultar útil.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

3:06 horas (51 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.