Excel 2016 esencial

Cómo buscar y reemplazar datos en una hojas de cálculo

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En este vídeo aprenderemos a utilizar las funciones de búsqueda y reemplazo para editar el contenido de una hoja de cálculo rápidamente.

Transcripción

Excel 2016 tiene incluidas funciones para encontrar y reemplazar texto en una hoja de cálculo. Podemos buscar y reemplazar texto y números dentro de hojas, filas, columnas o libros completos. Para usar las funciones de búsqueda iremos a la pestaña de Inicio en el menú de cinta y daremos clic en Buscar y Seleccionar. En esta opción podremos ver las funciones de búsqueda dentro de Excel. La forma de búsqueda más común es la Búsqueda Simple. Seleccionaremos Buscar en el menú de cinta y en el cuadro de diálogo, escribiremos el texto o los números que queremos encontrar. Podemos dar clic a la flecha que está en el campo de texto para seleccionar una búsqueda reciente que se encuentra en la lista. Podemos usar caracteres comodín, como un asterisco o un signo de interrogación en nuestros criterios de búsqueda. En este ejemplo, la búsqueda A * Y encontrará todos los textos que comiencen con la letra A y terminen con la letra Y sin importar qué letras tengan en medio. El asterisco es un comodín que significa cualquier otra cosa. En este caso, regresan como resultado Andy y Avery daremos clic en el botón opciones para definir la búsqueda con más detalle. En esta vista, podemos acotar el alcance de la búsqueda a sólo la hoja activa o en todo el libro de Excel. Podemos buscar datos en filas o columnas o buscar datos con detalles específicos en la sección Buscar En dónde podemos elegir fórmulas, valores o comentarios. También podemos aplicar filtros para buscar datos distinguiendo entre letras mayúsculas y minúsculas o buscar celdas que contengan sólo los caracteres que escribimos exactamente en el cuadro de búsqueda. Si queremos buscar texto o números que tengan un formato específico daremos clic en Formato, para elegir una opción en el cuadro de diálogo de Buscar Formato. La función para Buscar y Reemplazar Datos también se encuentra en la opción Buscar y Seleccionar. Podemos ver que es muy similar a la caja de búsqueda excepto que tenemos la opción de escribir texto que reemplazará las ocurrencias del término de búsqueda. Escribiremos un nombre en la caja a buscar y lo reemplazaremos con otro texto en la caja de abajo. Al dar clic en Buscar Todos, Excel movera el selector de celdas hacia la celda donde se encuentra el texto que buscamos. Al dar clic en Reemplazar, el texto en la celda será cambiado por el término que usamos en la caja Reemplazar Con En este ejemplo, sólo hay una ocurrencia de la búsqueda pero en un entorno real, Excel puede sustituir cientos de ocurrencias en muy poco tiempo ahorrándonos el trabajo de tener que hacer la sustitución de manera manual. La función Ir a Especial, sirve para encontrar contenido especial en la hoja de cálculo. Con esta opción, podemos elegir qué Excel busque y encuentre comentarios constantes, celdas con fórmulas o celdas en blanco, entre muchas más opciones. Seleccionaremos comentarios y daremos clic en aceptar, el selector de celdas se moverá a la siguiente celda que tenga un comentario en la hoja de cálculo. El control de Buscar y Seleccionar tiene algunos accesos rápidos a las funciones de ir para encontrar fórmulas, comentarios, formatos adicionales, constantes o validación de datos. Si seleccionamos la opción Fórmulas Excel seleccionar a las celdas en la hoja que tengan fórmulas en ellas

Excel 2016 esencial

Conoce las nuevas funciones Excel 2016 para creación y edición de múltiples hojas de cálculo, inserción de gráficas y manejo de información para ser más rápido y productivo.

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