Fundamentos de la gestión de proyectos

Cómo acortar un calendario

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1241 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Las partes involucradas pueden ser muy impacientes. Ya has estimado la fecha de entrega del proyecto y ellas te siguen preguntando si puedes tenerlo antes. La ejecución rápida, la intensificación y la reducción del alcance son algunas de las técnicas que puedes usar para acortar el plazo del proyecto.
04:19

Transcripción

(mujer) Las partes involucradas pueden ser muy impacientes. Ya has estimado la fecha de entrega del proyecto, y te siguen preguntando si puedes tenerlo antes. La ejecución rápida, la intensificación y la reducción del alcance, son algunas técnicas que puedes usar para acortar el plazo del proyecto. Con la ejecución rápida, puedes solapar tareas que normalmente ocurrirían una a continuación de la otra. Por ejemplo, si quieres terminar antes de instalar el equipo, puedes hacer que algunos empleados empiecen a configurarlo mientras otros acaban de colocarlo en las salas. La ejecución rápida es sencilla, porque solo superpones tareas con dependencias de final a comienzo. Las tareas más recomendables para hacerlo son las de la ruta crítica, porque así, al reducir la ruta crítica, también reducirás el calendario del proyecto. Además, aplica la ejecución rápida a las tareas más largas de la ruta crítica. Así se acorta el cronograma, a la vez que se introduce el menor número de riesgos y cambios. Esto no lleva a las desventajas de la ejecución rápida, y es que aumenta los riesgos. Al suponer tareas, puede que el trabajo que ya esté completado se vea influenciado por una decisión posterior o por la forma en la que se hace otro trabajo. Por ejemplo, si decides cambiar el diseño del equipo podrías tener que reconfigurar el hardware. La segunda técnica, la intensificación, aumenta los costos del proyecto, porque significa que gastas dinero adicional en reducir el plazo. Por lo general, el aumento del costo es para asignar más gente a las tareas. Aplica la intensificación a las tareas de la ruta crítica, no gastes dinero acortando tareas que no van a suponerte una reducción del calendario. La clave para hacer una buena intensificación es encontrar la alternativa que acorte el plazo cuando sea necesario por la menor cantidad de dinero. Primero, empieza con las tareas menos caras. Después, intensifica las tareas de precio más alto solo hasta que hayas acortado el calendario el tiempo que querías. Una tabla de intensificación te facilita ver qué tareas podrías intensificar. En ella incluye cuánto cuesta intensificar cada tarea de la ruta crítica y la duración que se acorta al hacerlo. Intensifica las tareas con el menor costo semanal. Si tienen el mismo, aplícalo a las más largas, de esta forma, intensificas el menor número de tareas. Solo puedes aplicar esta técnica hasta cierto punto porque llega un momento en el que añadir más gente ya no acortará la duración, sino que se empezarán a interrumpir unos trabajadores a otros y se crearán resentimientos. Además, los nuevos empleados tardan más en adaptarse, y ralentizan a los demás, que tienen que ayudarlos a orientarse. Si aplicas la ejecución rápida o la intensificación, ten en cuenta que la ruta crítica puede cambiar. Puede que algunas tareas ahora ya no sean críticas, y otras que no lo eran, pasen a serlo. Revisa la ruta crítica después de cada modificación para asegurarte de que la siguiente tarea sigue siendo crítica. El tercer método para acortar el calendario es reducir el alcance del proyecto. Si las tareas del alcance que elimines formaban parte de la ruta crítica, acortar el alcance acortará también el plazo general. Por ejemplo, supón que la fecha de la finalización de la actualización del centro de conferencias, entra en conflicto con una importante conferencia programada. Podrías acortar el plazo si pospones la reforma de las salas menos importantes para más adelante. La ejecución rápida, la intensificación y acortar el alcance te ayudan a reducir los plazos. Cada técnica tiene sus pros y sus contras, así que elige el método que tenga más sentido para tu proyecto.

Fundamentos de la gestión de proyectos

Aprende a gestionar proyectos para alcanzar tus objetivos y metas impuestas en tus tareas y trabajos de cada día con mayor eficacia, ¡hasta en los proyectos más sencillos!

3:13 horas (74 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:11/11/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.