InDesign CC 2017 esencial

Cómo abrir y guardar tus documentos de InDesign CC 2017

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Aunque parezca muy básico el tema de abrir, guardar y cerrar documentos, en este video veremos algunos trucos, consejos y ejemplos de cómo ejecutar cada uno de estos comandos en determinadas circunstancias.
03:55

Transcripción

Una de las destrezas básicas, y fundamental en el uso de cualquier programa, es la habilidad de poder abrir, guardar y cerrar los documentos. Y es muy probable que ya sepas muy bien cómo hacer eso, incluso en InDesign. Sin embargo, en este vídeo te voy a enseñar algunos trucos, te voy a dar algunos consejos importantes a la hora, precisamente de abrir, guardar y cerrar tus documentos. Vamos a empezar con el primero. Para abrir un documento desde la pantalla de "Inicio" es muy sencillo. De hecho, ya tenemos aquí, bajo "Reciente", los documentos recientes que podemos abrir con sencillamente hacer un clic. Por otro lado, podemos utilizar el comando, el botón de "Abrir" para navegar hasta el lugar donde queremos abrir. Pero vamos a poner esta situación. Supongamos que queremos abrir un documento, para, sencillamente, crear una copia como pasó en este caso, tenemos "Maqueta_01", "Maqueta_01-b", y lo que quiero es abrir una tercera copia para seguir trabajando otro variante de este diseño. Bueno, resulta muy tedioso tener que abrir, guardar como, y luego seguir trabajando. Podemos hacerlo todo de una sola vez, y lo hacemos a través del botón de "Abrir". Cuando utilizamos aquí el cuadro de abrir un archivo, notamos que en la parte inferior tenemos opciones, y es aquí donde la magia ocurre. Lo que queremos es una copia, pues lo único que hacemos es que seleccionamos el documento y elegimos "Abrir copia". Notamos que tenemos otras opciones, como, por ejemplo, "Abrir normal", en este caso, sencillamente abrimos el documento original. Tenemos "Abrir original", que es exactamente lo mismo. Y tenemos "Abrir copia", en tal caso, estamos abriendo una copia íntegra, sin título, sin guardar, pero dejando el documento original en su lugar. Así que, de nuevo, estamos ahorrando tiempo con esto. Ahora lo que hacemos es, a través de "Archivo", seleccionamos "Guardar". Notamos aquí el atajo "Comando" o "Ctrl + S", en una PC, y rápidamente podemos hacer lo propio, y seguir trabajando sobre un nuevo documento. Por otro lado, quizás estemos trabajando este documento, y notamos que llegamos a un punto donde queremos guardar este documento como una copia, y dejarlo en un lugar seguro, por si en algún momento, tenemos que regresar a él, o hacer alguna referencia a él. Bueno, en ese caso, entonces, hacemos "Guardar como", pero lo que ocurre en ese caso, es que cuando guardamos como, tenemos que poner un nombre y ese es el documento que continúa abierto. Tendríamos que cerrarlo, abrir el original, y seguir trabajando sobre él. Pero, esta vez podemos elegir otro comando, que nos va a ahorrar un paso, y es "Guardar una copia". En este caso, guardamos una copia íntegra a la que estamos trabajando, se guardó, y ahora seguimos trabajando sobre el documento original. Finalmente, tenemos que cerrar el documento, porque ya terminamos de trabajar sobre él. ¿Cómo lo hacemos? Una forma muy sencilla es a través del menú "Archivo", y sencillamente, "Cerrar". Sin embargo, tenemos una forma más eficiente. Si aquí mismo, en la pestaña, al lado del nombre, encontramos la "X", que podemos utilizar para cerrar el documento. Es importante que si utilizamos este método, vayamos directamente a esta "X" y no a la "X" que aparece en la PC, aquí al lado derecho en la parte superior, que no solamente cierra el documento, sino que cierra el programa. Algo que no queremos hacer porque es probable que lo que queramos hacer, en este caso, es cerrar el documento y seguir trabajando sobre otro. Así que una buena práctica, esto a nivel de consejo, es que lo cerremos directamente aquí, o utilicemos el comando que aparece aquí, notamos "Cerrar", "Comando + W", o "Ctrl + W" en una PC. De esa manera cerramos y podemos seguir trabajando.

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