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Office 365: Excel para Mac esencial

Comentarios en celdas de Excel 365

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Especialmente si nuestra hoja de cálculo de Excel va a ser vista por otros compañeros o usuarios, los comentarios facilitan la comprensión de la información que plasmamos en Excel. Aprenderemos en este vídeo a administrar esta útil herramienta.

Transcripción

En Excel cuando algo es fácil de aplicar y además proporciona un valor añadido importante a buen seguro va a tener éxito. Es el caso de los comentarios en celdas. Muchos usuarios ya los conocen, se trata de una especie de avisos que emergen cuando pasamos el ratón por encima de una celda que contiene ese tipo de comentarios. Aquí estamos viendo en pantalla un comentario en la celda de 10. Vamos a ver en este vídeo como gestionar este tipo de comentarios. Nos situamos en esta celda y con el botón derecho hacemos clic, y podemos empezar insertando un comentario. Al hacerlo aparece un cuadro donde podemos eliminar la información que ofrece por defecto Excel y personalizar nuestro comentario. Ahora podemos hacer clic fuera de ese comentario y ya queda insertado y de momento no se podría modificar, simplemente pasar el ratón y visualizar el contenido del comentario. Como ya el usuario se puede haber dado cuenta cada celda que tiene un comentario tiene un triangulito de color rojo en la parte superior derecha de la celda. Aunque hemos insertado un comentario haciendo clic con el botón derecho después de que la celda ya tenga ese comentario, si volvemos a hacer clic con el botón derecho tendremos más opciones, por ejemplo, para modificar o eliminar el comentario. Si hacemos clic en "Modificar", el comentario emerge de nuevo y además con unos controladores de tamaño que podemos modificar para adaptar al contenido. También, por supuesto, podríamos modificar el contenido. Si volvemos a hacer clic para mostrar otras opciones, podemos ver como se puede eliminar el comentario. Ya ha desaparecido el triangulito y ya no tenemos comentario en esa celda. También hay que decir que los comentarios se pueden gestionar no solamente con el botón derecho como hemos hecho, sino que también se pueden modificar desde la ficha "Revisar". Aquí vemos como hay un grupo de botones dedicados a los comentarios. Como hemos dicho anteriormente el comentario se muestra cuando se pasa el ratón por encima de la celda. Pero si queremos que constantemente estén visualizándose todos los comentarios podemos hacer clic en este botón, "Mostrar todos los comentarios", y desmarcar también el botón para que no se visualicen.

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3:02 horas (58 Videos)
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