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Excel 2016: Fórmulas y funciones

Comandos de copiar y pegar para valores y fórmulas en Excel

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Los comandos de copiar y pegar son de las primeras cosas que se aprenden en ofimática y en informática en general, pero no todos conocen las opciones avanzadas que estas funciones nos ofrecen, como puede ser pegar solo valores, respetando el formato original, o copiar solo el estilo.

Transcripción

Volvemos, con este vídeo, a mostrar unos conceptos imprescindibles para cualquier usuario de Excel. Se trata de la utilidad Copiar y pegar. La mayoría de usuarios ya la conocen, pero en este caso, vamos a intentar ofrecer un plus con algunas variantes que quizá no sean tan conocidas. Pero comencemos con los conceptos más básicos sobre copiar y pegar. En principio, comentar que al copiar una celda o rango aparecen en el contorno unos guiones, como podemos ver en este caso. Podemos copiar con Control + C o también desde Portapapeles, Copiar. También hay que decir que el contenido copiado permanece en el portapapeles hasta que realicemos cualquier otra acción. Es decir, al realizar cualquier acción, Excel borra el contenido de ese portapapeles. De momento podemos ver que el desplegable pegar está coloreado y activo, pero si realizamos cualquier acción, por ejemplo modificar el dato que hay en esta celda, automáticamente desaparece el contenido del portapapeles. Lo podemos ver porque ahora Pegar está deshabilitado y el botón sin color, y también han desaparecido los guiones. Otra cuestión importante es que el contenido copiado –valores o fórmulas– incluye formatos y formatos condicionales que pudiese haber. Por ejemplo, si copiamos, al pegar comprobamos que se pega todo, tanto valores como formatos. También comentar que al cortar un rango, este se queda desprovisto de todo formato, datos y valores. Es decir, vamos a seleccionar esta celda, cortamos y ahora vamos a pegarla por ejemplo aquí y vemos como la celda original queda desprovista de todo. Otra cuestión a comentar es que al pegar, la opción por defecto es 'todo', como ya hemos visto anteriormente, pero hay bastantes opciones más, las veremos un poco más adelante cuando comentemos este cuadro de diálogo y otras opciones. También decir que los atajos de teclado para copiar-pegar son Control + C y Control + V respectivamente. Y como lo prometido es deuda, vamos al segundo apartado para comentar otras opciones algo más avanzadas –o en cualquier caso, distintas– de copiado y pegado de datos. Tenemos un origen a copiar como este, vamos a seleccionarlo y a copiarlo. Ahora nos situamos, para poner el primer ejemplo, en esta celda, Pegar todo. Bien, pues esto ya lo hemos hecho antes como ejemplo, lo volvemos a hacer pero es muy sencillo, simplemente utilizar pegar en su forma normal, es decir, Control + V –o incluso podríamos haber hecho directamente clic en este botón– ahora Pegar fórmulas. Una vez tenemos copiado el origen, nos situamos aquí y para pegar fórmulas, una de las opciones es utilizar esta opción que tenemos en el desplegable, ahí lo tenemos. Por lo tanto, vemos que no se ha pegado ningún formato y que en la barra de fórmulas aparece exactamente la misma fórmula que en la celda origen. Siguiente opción: Pegar solo los valores. Una vez copiado, nos situamos aquí y vamos a Pegar y ahora Pegar valores. Ahora podemos apreciar en la barra de fórmulas que ya no hay una fórmula, como en la celda original, sino que solo está el resultado de esa fórmula. Por supuesto, no se pega ningún formato en este caso. Ahora Pegar formato, nos situamos en la celda destino y ahora tendríamos que pegar el formato mediante este desplegable y por ejemplo eligiendo esta opción. Vemos que no se pega al contenido, pero sí el formato. También tenemos que comentar que para pegar solo el formato podíamos haber utilizado la herramienta Copiar formato y después situarnos sobre la celda destino y de esa forma se pegaría. Ahora vamos a comentar una curiosa utilidad, que es multiplicar. Si tenemos un origen copiado y nos situamos en el destino donde hay una cifra, conseguiremos que se multiplique el origen por el destino. Vamos a comprobarlo haciendo uso del desplegable, pero ahora eligiendo Pegado especial. Es un cuadro de diálogo donde tenemos todas las opciones que ya hemos estado viendo, pero también tenemos una que es multiplicar, aceptamos y vemos como en la celda destino se ha multiplicado el origen por la cantidad que había antes. Y por último, vamos a comentar la utilidad 'transponer'. Tenemos aquí una serie de datos en una columna, que vamos a copiar, y ahora vamos a pegar ese rango pero a lo largo de una fila, es decir, vamos a transponer el rango. Para ello, vamos al desplegable Pegar y hacemos uso de este botón, transponer, y aquí tenemos el resultado.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

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2:57 horas (47 Videos)
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Fecha de publicación:19/09/2016

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