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Outlook 2011 para Mac esencial

Colocar marcas de seguimiento a un elemento de Outlook 2011

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Cuando se aplica una marca de seguimiento a un mensaje o elemento de Outlook, aparece una marca visual que recuerda que se debe realizar algún tipo de seguimiento. Podemos incluir marcas predeterminadas con fecha, como Hoy, Mañana y La semana próxima. En este vídeo veremos cómo aplicar marcas de seguimiento a los mensajes de correo.

Transcripción

Cuando aplicamos una marca de seguimiento a un mensaje o elemento de Outlook, aparece una marca visual que recuerda que se debe de realizar algún tipo de seguimiento de ese elemento. Podemos incluir marcas predeterminadas como fechas, por ejemplo, la fecha de hoy, mañana y la semana próxima. Vamos a ver en este video como aplicar marcas de seguimiento a los mensajes de correo. Tenemos en la pestaña Inicio de la cinta de opciones un botón que nos permite establecer marcas de seguimiento. Fijémonos en la bandeja de entrada que tenemos algunos mensajes marcados. Estos mensajes que están marcados inmediatamente también han sido trasladados a las tareas, es decir, se quedan ahí como pendientes. Para establecer una marca de seguimiento en uno o varios mensajes, lo primero que hay que hacer, es seleccionarlos, una vez que están seleccionados, si la marca de seguimiento es la predeterminada que sería para hoy, simplemente tenemos que hacer clic en la columna "Marca de seguimiento" y el mensaje ya estará marcado. inmediatamente, como hemos dicho, se trasladará a las tareas, y aparecerá en la lista de tareas, volvemos al correo y si la marca de seguimiento no es para hoy, podemos establecer la marca de seguimiento del mensaje a través del botón Seguimiento. Hacemos clic en el botón seguimiento con el mensaje o los mensajes que queremos marcar seleccionados. Y una vez que ya hemos abierto el desplegable, podemos elegir para cuando queremos marcar ese mensaje. Podemos elegir para mañana, para esta semana, siguiente semana, sin fecha de vencimiento, o establecer una fecha personalizada de vencimiento. Podríamos decirle la fecha de inicio y la fecha de vencimiento y que nos avisara a un día y una hora determinada. Una vez que ya se ha realizado el seguimiento del mensaje, podemos marcarlo como completado. En el mismo botón que tenemos en la pestaña Inicio de seguimiento podemos marcar la tarea como terminada. En este caso, aparecerá un icono verde que nos marca que está terminada y habrá desaparecido de la lista de tareas. También es posible que en alguna ocasión marquemos un mensaje con seguimiento y no sea lo que deseamos, entonces podríamos eliminar la marca de seguimiento haciendo clic en el botón de seguimiento y diciéndole "Borrar marca". De esta manera el mensaje pasaría a ser un mensaje no marcado. Después podemos ordenar también por esta columna para ver todos los mensajes que tenemos marcados como seguimiento solamente haciendo clic en el icono, fijémonos como ahora nos ha organizado el correo, en este caso, suponiendo que los mensajes marcados son los primeros. También podríamos establecer un filtro que nos encontrara solamente los mensajes que han sido marcados para seguimiento. Para ello, podríamos hacer clic en el botón de filtros y seleccionar marcado, de esta manera vemos los mensajes que tenemos marcados únicamente, después desactivamos el filtro de la misma manera que lo hemos establecido. Hemos visto lo útil que es establecer marcas de seguimiento a los mensajes para recordarnos que tenemos que hacer algo con ese mensaje posteriormente.

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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