Acrobat DC esencial

Códigos de barras en el formulario PDF

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Un tipo de campo muy útil es el código de barras, que va asociado al valor de un campo de texto dentro de un formulario PDF interactivo.
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Transcripción

Vamos a ver cómo insertar un tipo de campo muy interesante, por su utilidad práctica, que es el código de barras. He aquí un formulario en PDF, en el cual queremos automatizar un proceso de inscripción mediante la impresión dinámica, aquí en la esquina superior derecha, de un código de barras en función del valor de un campo introducido, por ejemplo, el código del curso. En primer lugar, como siempre, tendremos que activar las herramientas de formulario, haciendo clic en la categoría Preparar formulario. Lo siguiente será seleccionar la herramienta de Código de barras y dibujar con precisión el área que queremos que ocupe dicho código. Una vez creada esta área, dejamos pasar las diferentes advertencias que nos muestra Acrobat, y directamente le ponemos un nombre al campo y, como siempre, hacemos clic en el enlace Todas las propiedades. Dentro de este cuadro de diálogo de Propiedades del campo de código de barras, además de los ajustes habituales de General, Posición o Acciones, vamos a ajustar aquellas que son específicas de un campo de código de barras. Dentro de la pestaña de Opciones podemos elegir diferentes modelos de códigos de barras, tenemos, por un lado, la simbología PDF417, un Código QR o, también, una Matriz de datos. Vamos a elegir, por ejemplo, un Código QR. Lo siguiente que vamos a configurar dentro de la pestaña Valor es al valor de qué campo estará asociado este código QR o este código de barras. Entonces, activamos la opción Codificar mediante y, luego, haremos clic en el botón Escoger y elegiremos únicamente el campo Curso, puesto que no queremos que el resto de campos influyan en el código de barras. Sin embargo, esto es muy interesante, podemos crear un código de barras o un código QR a partir del contenido acumulado de más de un campo. En nuestro ejemplo es algo más sencillo y solo queremos que codifique un código de un curso. Bien, ya estamos. Entonces, hacemos clic en Aceptar y, finalmente, cerramos el cuadro de diálogo y, ahora, para comprobar el funcionamiento del código de barras sencillamente podemos ir a la vista previa del formulario y ahora vamos a rellenar el campo "¿Qué curso has completado?" con un código numérico. Vamos a escribir un código numérico arbitrario y, en cuanto acabemos de escribirlo y salgamos de este campo, veremos cómo el código QR se ha actualizado. Vamos a ver otro ejemplo. Vamos a introducir un código un poco más largo, y en seguida que salga de este campo, haciendo un clic afuera veremos cómo hay un código QR diferente y más grande, puesto que el código es más largo. Ahora, para finalizar, vamos a hacer una breve modificación. Voy a hacer clic en el botón Editar y, ahora, voy a cambiar el código QR por otro modelo de código de barras. Para ello, sencillamente voy a hacer doble clic en el campo del código QR, y me voy a limitar, dentro de la pestaña de Opciones a cambiar la simbología de Código QR a PDF 417. Cerramos, y ahora, en lugar de ir vía a la vista previa, sencillamente voy a cerrar el cuadro de herramientas Preparar formulario y, nuevamente, vamos a escribir un código. Si el código al principio es muy simple o muy corto, tenemos este código de barras y ahora vamos a escribir un código bastante más largo, y el código de barras cambia. A diferencia del código QR, este modelo de simbología, al estar más comprimido, no tiene por qué cambiar el tamaño o el área que ocupa dentro del recuadro del código de barras.

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Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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