Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Cierra el proyecto ágil

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Al empezar la etapa de Cierre del proyecto, tendrás que tener una perspectiva general para entender y documentar las lecciones aprendidas de todo el proyecto. En la gestión ágil, esto se llama retrospectiva. Una vez que se ha completado la retrospectiva, puedes comenzar el cierre del proyecto.
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Al empezar la etapa de cierre del proyecto, tendrás que tener una perspectiva general para entender y documentar las lecciones aprendidas de todo el proyecto. En la gestión ágil, esto se llama retrospectiva. Invita a las partes adicionales a la retrospectiva dado que ahora ves el proyecto holísticamente. Una vez que se ha completado la retrospectiva, puedes comenzar el cierre del proyecto. Alcanzarás este punto si se da una de las siguientes condiciones. Se han implementado todas las prestaciones deseadas. Bien hecho. Se ha acabado el tiempo acordado. Se te han acabado los fondos en base al presupuesto original. Si has agotado el tiempo o los fondos tienes otros aspectos a tener en cuenta al cerrar el proyecto. Revisa la lista de pendientes y trabaja con el equipo comercial, para determinar la importancia de las prestaciones restantes. Además, descubre si hay nuevas prestaciones que le gustaría implementar al equipo comercial. Si las prestaciones pendientes son importantes y si hay nuevas prestaciones adicionales que debes tener en cuenta, es posible hacer un nuevo proyecto si se pueden conseguir los fondos. Si en la lista de pendientes hay prestaciones de poca prioridad, es más probable que no se empiece un nuevo proyecto, en este caso, entrega la lista a alguien que pueda implementar esos cambios, si se desea, progresivamente, en vez de con un proyecto. Otro enfoque para el negocio es esperar. Si la lista de pendientes es importante pero no tienen muchas nuevas prestaciones en ese momento, el equipo comercial puede querer esperar varios meses para determinar si aparecen nuevas prestaciones y se garantiza un nuevo proyecto. Independientemente de esto, es muy importante que se entregue la lista al equipo comercial para que la mantenga hasta que se tomen decisiones. En el video sobre las etapas de revisión y de cierre, hablamos sobre los puntos administrativos que se necesitan para cerrar el proyecto, ahora vamos a centrarnos en el lado humano del cierre del proyecto. Un evento de equipo es fundamental, incluso aunque el proyecto no haya tenido tanto éxito como se esperaba. Los eventos de cierre de proyecto implican una clausura y dejan ver que el proyecto se ha acabado. Es una gran ocasión para recordarles a todos por qué se hizo ese proyecto y reconocer qué se ha conseguido con él. Si la gestión ágil es nueva para la organización, es fundamental hablar sobre los beneficios, qué funcionó y algunos puntos que habría que mejorar en los próximos proyectos. Los empleados se reubicarán en otros proyectos o volverán a su puesto habitual. Como gestor de proyectos, es importante que trabajes con los empleados de tu equipo principal y sus gestores, para que todos sepan a partir de cuando no los necesitas en el proyecto, y conozcan su próxima tarea. Este podría ser un momento emocional para algunos trabajadores si pasan de tu proyecto a otras actividades, así que puede que estén más distraídos de lo normal. El cierre del proyecto puede ser más fácil en los proyectos ágiles dado que la retrospectiva ha ocurrido luego de cada uno de los sprints, puedes centrarte en la efectividad general del proyecto, frente a todos los detalles que ocurrieron desde el principio del proyecto y si analizan las mejoras que han conseguido como individuos y para el negocio.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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