macOS Sierra y iOS 10: productividad con tu Mac, iPhone y iPad

Carpetas inteligentes en el Mac

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1267 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Las carpetas inteligentes son muy diferentes a las carpetas normales, ya que utilizan el índice de Spotlight y una serie de parámetros que nosotros seleccionaremos de forma que se actualizarán dinámicamente conforme aparezcan más archivos con esos criterios.
05:26

Transcripción

Las carpetas inteligentes nos ofrecen la posibilidad de disponer de contenedores de documentos que se filtran bajo criterios personalizados. Las carpetas inteligentes nos van a ayudar específicamente a trabajar con estos proyectos cuando estos, y específicamente sus documentos, están repartidos por diferentes ubicaciones como discos duros externos, nuestro disco duro de arranque, un servidor, otro disco duro que está conectado vía USB, otro que está conectado. No hay problema, las carpetas inteligentes localizarán esos archivos en función de nuestros criterios y los ubicarán en uno solo. Empezaremos con Comando+F y yo tengo aquí una búsqueda inteligente, esto es lo mismo que Spotlight pero orientado a una ventana con Comando+F. Yo puedo empezar a buscar aquí pero lo que voy a hacer es definir un criterio específico. Para empezar voy a buscar en este Mac que incluirá todos los discos duros y todos los dispositivos conectados a este Mac. Podría buscar en una carpeta específica en Escritorio, ya que he iniciado la búsqueda en el escritorio. Pero será en este Mac. Ahora voy a modificar el primer criterio: En Nombre, Coincide, Termina, Empieza por, y, żos acordáis de nuestro truco para denominar proyectos? Pues yo ahora voy a aprovecharlo y tengo aquí todos los documentos de mi proyecto que se muestran aquí directamente y a partir de aquí yo lo que puedo hacer es ańadir criterios si me interesa. Yo podría guardar esta búsqueda, de hecho la vamos a guardar, y me va a preguntar dónde quiero guardarla. En este caso va a ser nuestra carpeta inicial de proyecto así que la llamaremos CBR_0001 Libro un nombre más corto, y en la Ubicación la puedo guardar donde quiera así que la vamos a guardar, Comando+D, en el Escritorio. La podemos ańadir también a la barra lateral pero la vamos a guardar como un icono en el escritorio para que sea visible. Cuando yo hago doble click en esta carpeta me aparecen todos los archivos que incluyen el nombre CBR_0001 incluyendo la propia carpeta inteligente es tan lista que se incluye ella misma. En el momento en que yo cree un archivo cualquier archivo, es decir, una nueva carpeta en cualquier ubicación, por ejemplo, la llamaremos para identificarla rápidamente CBR_0001 XXXX una carpeta con el número de proyecto, rápidamente esa carpeta se mostrará aquí. Puedo visualizarlo evidentemente en el orden o de la forma que yo quiera pero cualquier archivo que lleve esta identificación rápidamente va a ser ańadido de forma dinámica a la carpeta. Los archivos no se copian aquí, si yo borro esta carpeta, no borro realmente los archivos, los archivos seguirán estando en el mismo sitio, y solo tendré que restaurarla con los diferentes criterios que he creado para rápidamente volver a tener todos esos archivos localizados independientemente de dónde estén ubicados en mi Mac. Vamos a volver a crear una búsqueda porque esto ya va a resultar interesante cuando empecemos a trabajar vamos a ańadir un criterio que empieza por, aquí tenemos nuestro criterio inicial, pero vamos a ańadir criterios, por ejemplo, la Clase es: Texto y solo tendremos dos documentos, con lo cual puedo crear carpetas inteligentes dentro de carpetas inteligentes. Vamos a decirle Guardar, y esta será la CBR_0001 Textos y la voy a guardar por ejemplo en el Escritorio, pero la podría guardar en cualquier otro lado por ejemplo dentro de la carpeta del mismo proyecto. Por ejemplo, si lo guardáramos dentro de la carpeta del mismo proyecto abriríamos aquí, lo ańadiríamos aquí, aquí tenemos nuestras carpetas, diríamos Guardar, y lo tenemos ahí. Aquí no se ve, pero yo accedo aquí y tengo mi carpeta inteligente de textos. Si hago doble click sobre ella accederé solo a los documentos de texto, con lo cual puedo organizar una estructura completa, e incluso compleja de carpetas inteligentes con diferentes opciones porque los criterios son muy amplios, es decir, yo puedo ańadir diferentes tipos de criterio y si accedo a otro, tengo aquí opciones de criterio para imágenes, para páginas para tamańos, títulos, valores, fotografía, etc., puedo hacer filtrados muy específicos de forma que puedo organizar esa estructura de carpetas inteligentes que me permite tener una carpeta de proyecto, una carpeta que filtra todos los documentos de texto, los PDF, los PNG, otros tipos de archivo, por fecha, por tipo, por última apertura,. y esta estructura de carpetas me permitirá mantener un control sobre el proyecto sobre todo cuando los archivos están repartidos por mi Mac, por discos duros externos, por otras ubicaciones, etc. con lo cual tengo esa estructura perfecta para poder trabajar y disponer de todos mis archivos y cuando se cree un nuevo archivo esta carpeta inteligente lo ańadirá precisamente de esa forma, inteligentemente.

macOS Sierra y iOS 10: productividad con tu Mac, iPhone y iPad

Aprende a mejorar la productividad aprovechándote de las características de todo el ecosistema de Apple, desde los ordenadores de escritorio a tu iPhone o iPad.

2:00 horas (27 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.