Acrobat DC esencial

Capturar una página web en PDF

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Acrobat DC te permite fácilmente convertir una página web en un documento PDF para, por ejemplo, imprimirlo a un tamaño predecible conservando elementos interactivos a la vez.
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Transcripción

Una posible fuente de documentación PDF pueden ser los documentos HTML contenidos dentro de un sitio web. He aquí un ejemplo. Estoy leyendo este interesante blog y me gustaría, aunque sea este artículo, poderlo leer con calma offline en forma de un archivo PDF o también, ¿por qué no?, imprimirlo en papel. Para convertir una página web en un documento PDF lo primero que voy a hacer es copiar la dirección URL de dicha página, luego iré a Acrobat DC y dentro de la vista de herramientas voy a escoger la categoría: Crear archivo PDF. En las opciones que aparecen, voy a hacer clic en la opción Página web. Antes de introducir la URL que acabo de copiar mediante pegar dicha dirección en este cuadro, merece la pena analizar las diferentes opciones de conversión que tenemos dentro de la opción Configuración Avanzada. Convertir una página web a un documento PDF no es una tarea que sea inmediata, tiene pequeños detalles que hay que tener en cuenta; sobre todo dentro del apartado Presentación de página. Tenemos que tener en cuenta que una de las principales diferencias entre una página web y un documento PDF es que este último, el PDF, tiene que tener unas dimensiones de página bien definidas. Mientras que una página web puede tener dimensiones completamente arbitrarias porque su diseño sea flexible o líquido. Es por eso que lo primero que voy a hacer es definir el tamaño de la página. Voy a encajar el contenido de esta página web cuyas dimensiones desconozco, dentro de páginas de papel de dimensiones estándar a 4. También puedo establecer una serie de márgenes interiores dentro de esta página, y, por último, una orientación. Dependiendo de la naturaleza y la maquetación de la página web esta se puede ajustar mejor a una página apaisada horizontal o vertical. Una vez que ajustado el tamaño de página que quiero porque deseo imprimir esta página web una vez convertida a PDF, puedo regresar a la categoría general. Aquí también hay opciones de configuración interesantes, como la posibilidad de crear marcadores a partir de los hipervínculos, o colocar encabezados y pies de página en cada una de las nuevas páginas que genera Acrobat en el documento PDF. Luego, dentro de la configuración que está en tipo de archivo podemos elegir, si fuera necesario, la codificación de los textos de la página web, para que se traduzcan de manera exitosa a texto de PDF. Puede ser que una página web no tenga especificada la codificación del texto, en ese caso, se la podremos imponer nosotros para que coincida exactamente con la codificación del texto para que no haya problemas a la hora de crear caracteres como pueden ser eñes o acentos. Así mismo, también Acrobat DC nos deja configurar aspectos básicos como cuál va a ser el color de los hipervínculos, puesto que los hipervínculos de HTML se van a traducir a hipervínculos de PDF en el documento una vez que esté convertido. Por defecto, los fondos de la página web serán fondos blancos de PDF, el texto por defecto será de color negro y los hipervínculos de color azul. También en el caso de que la página web tenga archivos multimedia incrustados que pueden ser de audio o de vídeo tenemos que decirle a Acrobat DC qué queremos hacer con ese tipo de contenido. A lo mejor nos puede interesar desactivarlo, puesto que solamente quiero el documento PDF para imprimirlo y no tiene sentido entonces que descargue e incruste todo el contenido, por ejemplo, de un vídeo que está incrustado. Una vez que hemos ajustado esas preferencias, hacemos clic en Aceptar, otra vez en Aceptar, y ahora regresamos de nuevo al cuadro de diálogo de Crear un archivo PDF. Ahora sí, si queremos podemos pegar la dirección URL que teníamos copiada previamente del navegador y finalmente, antes de ejecutar la conversión a PDF tenemos otra opción interesante, que es Capturar varios niveles. Por defecto, Acrobat lo que que va a hacer es conectarse al servidor web, y descargar únicamente la página correspondiente a la dirección URL que hemos introducido. Sin embargo, las páginas web suelen tener hipervínculos. En el caso de que nos interese que Acrobat siga cada uno de estos hipervínculos y también descargue y convierta en un solo PDF las páginas de destino, podemos indicar cuál es el límite de descarga de esos hipervínculos. Es decir, en el campo Cargar, si escribo "dos niveles" significa que Acrobat va a ir a buscar todas y cada una de las páginas que están vinculadas desde la página original. Sin embargo, cada una de estas páginas puede, a su vez, estar vinculada a una tercera, a una cuarta y así sucesivamente, con lo cual el tamaño en páginas y en peso de archivo del PDF que se va a generar podría ser realmente muy grande. Es por esto que Acrobat nos deja limitar este tamaño de archivo si permanecemos siempre o bien en la misma ruta, o bien en el mismo servidor. Esto se hace para evitar que páginas que sean externas al dominio de la página que estoy introduciendo también sean descargadas por Acrobat y también sean convertidas a PDF. En mi caso como solamente quiero convertir este artículo concreto y ya está, voy a desactivar la opción: Capturar a varios niveles para forzar que Acrobat DC se limite solamente y únicamente a esta página web. Bien, cuando ya lo hemos configurado pues solo resta hacer clic en el botón de Crear, y veremos cómo en tiempo real Acrobat DC se está conectando al servidor web y está descargando todos los elementos de la página web, no solamente el documento HTML sino también todos y cada uno de los archivos dependientes como pueden ser imágenes, hojas de estilo, etc. Una vez que ha finalizado, tenemos ya este documento PDF que podemos encajar, y, por ejemplo, podemos también expandir el panel lateral izquierdo para ver el panel de miniaturas, y observar cuántas páginas finalmente se han creado. En mi ejemplo se han creado tres páginas PDF de tamaño A4 en vertical a partir de este artículo del blog. Aquí lo interesante es observar un par de detalles. Por un lado, podemos ver cómo si la página web original tenía elementos interactivos como pueden ser campos de formulario, estos campos de formulario HTML se han traducido a campos de formulario de PDF. Como puede ser el caso del buscador del blog. Podemos introducir el cursor dentro de este PDF y escribir lo que queramos dentro de este campo de texto. Aunque lógicamente en el contexto del documento PDF que queremos leer offline no tenga demasiado sentido puesto que el botón de buscar, aunque sea convertido a botón de PDF, no llegue a funcionar. Lo interesante, quizás más que los botones, o los campos de formulario o las listas desplegables, sean los hipervínculos. Todos y cada uno de los hipervínculos de la página HTML se han convertido a hipervínculos de PDF. Si ahora hago clic, por ejemplo, en este, Página principal podré saltar desde Acrobat DC a abrir navegador con esta página una vez que le he dado permiso. De este modo, podemos convertir cualquier página web o un sitio web completo, a un documento PDF del tamaño que queramos, y posteriormente, gestionarlo ya sea en papel o en pantalla de ordenador, o en pantalla de móvil.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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