Acrobat DC esencial

Campos de texto en un formulario PDF

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
En este vídeo veremos cómo añadir campos de texto estándar en un formulario PDF con Acrobat DC.
06:01

Transcripción

He aquí un formulario PDF en el cual se han identificado una serie de campos, pero quedan otros espacios en blanco, por ejemplo, aquí en medio, donde debemos añadir campos de formulario extra. Para añadir campos es preciso primero entrar en las herramientas de preparar formulario. Una vez que estemos dentro, veremos que en la barra superior tenemos diferentes herramientas para cada tipo de campo formulario. Vamos a ver en concreto cómo añadir un campo de texto. La herramienta de campo de texto es la segunda en esta caja de herramientas, y al seleccionarla lo siguiente que tenemos que hacer es dibujar un recuadro que englobará al campo de texto. En mi caso, dibujo un recuadro pequeño para que el usuario pueda escribir un número del 1 al 5. Una vez creado el campo de texto, lo siguiente que nos va a pedir Acrobat es que le pongamos un nombre. Esto será la Cuestión1. Una vez introducido el nombre, haremos clic en link Todas las propiedades para acceder al cuadro de diálogo de propiedades de campo de texto y ahí rellenar el resto de propiedades. Si hay un consejo de herramientas, que es opcional, si es un campo obligatorio, pero en este ejemplo en concreto, vemos que hay una restricción, es decir, la pregunta dentro de este campo de formulario nos dice que tenemos que puntuar del 1 al 5. Esto quiere decir que el formato del texto que hay que introducir, por un lado, ha de ser numérico, y por otro lado ha de estar restringido en un número del 1 al 5. Vamos a ver cómo se configuraría un campo de texto de este tipo. En primer lugar, voy al apartado Opciones, como es un número hago que la alineación no sea a la izquierda sino a la derecha. Por supuesto, es una puntuación, no habrá que revisar ortografía, y como no vamos a rellenar con un contenido demasiado largo tampoco será necesario activar la opción Desplazarse texto largo. Lo siguiente que voy hacer es ir a la pestaña Formato. Debido a que no cualquier formato está permitido, puedo seleccionar una categoría de formato que incluya Numérica. No hace falta que sea un número decimal, pues el usuario solo tendrá que introducir un número entero del 1 al 5. Entonces voy a ajustar que los decimales sean 0, porque de lo contrario Acrobat forzaría dicho formato y cuando el usuario escribiera por ejemplo, 2, acabaría escribiendo 2,00. Es decir, saldría un formato ajustado forzado. Finalmente en la pestaña Validar, especifico que el valor de este número se encuentra únicamente entre el 1 y el 5. En caso de que el usuario escriba 6,7,8, cualquier otro número, Acrobat no va a permitir que este valor sea validado y va a solicitar al usuario que vuelva a introducir otra vez el campo Cuestión1. Una vez que hemos acabado de configurar las propiedades del campo de texto, estamos en condiciones de clicar en botón Cerrar y antes de dar por buena esta configuración es prudente clicar en el botón Vista previa para ver si funciona como esperamos. La duración del curso me pareció adecuada, voy a intentar escribir una respuesta incorrecta, por ejemplo, 8. Al intentar validar, saliendo de este campo para rellenar otro, Acrobat se va a quejar y me va a sacar un mensaje de advertencia diciendo que el valor no es válido: debe ser superior o igual a 1 y menor o igual a 5. Por supuesto, no me lo da por bueno y me invita a volver a rellenarlo. Ahora, si en lugar de escribir número, intento escribir letras, no puedo. El formato del campo ha de ser numérico. Ahora si, voy a ser bueno, y voy a escribir un valor aceptable, por ejemplo, un 4. Acrobat lo ha validado, y por lo tanto, este campo funciona como estoy buscando. Lo que pasa es que no está todavía del todo alineado con la pregunta, con lo cual antes de salir de este cuadro de herramientas de preparar formulario, hago clic en el botón Editar, seleccionó el campo en cuestión y lo puedo cambiar de sitio o de tamaño. Otro aspecto, no menos importante, que podemos configurar a continuación es el orden de acceso a los campos. Lo que podemos ver dentro del panel de campos de formulario del panel lateral es que en esta página tenemos hasta 6 campos de formulario distinto, que tendrán acceso exactamente en este orden. Primero el nombre, luego el correo electrónico, luego la pregunta ¿qué curso has completado?, luego el campo Fecha o periodo, pero, atención, de ahí el usuario saltaría al campo continuación, que es el campo de texto multilínea que está al final, cuando por el orden visual de acceso a los campos el usuario esperaría saltar del campo Fecha o periodo al campo Cuestión1. Pero como el campo Cuestión1 es el último que hemos añadido aparece al final de lo que sería el orden de lectura. Este orden de lectura se puede modificar. Para ello basta con que seleccionemos, dentro del esquema de orden de lectura de los campos de la página 1, el campo Cuestión1 y lo arrastremos hasta la posición final que será justamente después del campo Fecha o periodo. Ya está, ahora lo hemos reordenado y esto significa que o bien cuando hagamos la vista previa, o bien cuando ya validemos todo al salir de la caja de herramientas de preparar formulario, el usuario podrá situarse en el primer campo, nombre y apellidos, irlos llenando utilizando la tecla tabulador del teclado. Es decir, el tabulador, salto, como estamos habituados al siguiente campo, que por orden de lectura será correo electrónico, curso completado, fecha o periodo y ahora saltará directamente a duración, justamente lo que el usuario espera. No solamente es importante ajustar de manera precisa las propiedades de cada campo de texto, sino que también tendremos que tener el orden adecuado para todos los campos para que el usuario pueda rellenarlo fácilmente saltando de campo en campo con la tecla tabulación.

Acrobat DC esencial

Descubre en este curso online la nueva versión de Adobe Acrobat, con multitud de cambios y novedades respecto a las versiones anteriores, para trabajar a fondo tus documentos PDF.

5:51 horas (79 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.