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Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Campos calculados de texto en un informe en Access 2016

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Muchas veces necesitamos crear campos calculados. En este vídeo vamos a crear campos calculados de texto. Lo más común es querer unir en una misma línea varios campos como nombre y apellidos o código postal y ciudad.

Transcripción

Ahora, en nuestro informe voy a quitar el nombre del contacto. Lo selecciono y lo suprimo. Entonces, hay muchas veces que yo necesito poner juntos dos campos de texto, entonces le voy a decir "Agregar los campos", y por ejemplo, yo necesito poner el código postal y a continuación necesito poner la ciudad. Aunque yo a la ciudad le quitase la etiqueta, y por muy pegados que los ponga, como tengo códigos postales de distintos países, tienen distinta longitud, entonces uno me aparecerá más junto y otro más separado. Entonces, aunque esto lo hiciera así, no me quedaría bien, porque los primeros tienen una longitud, después tienen otros, después en Londres tienen otros, no me quedaría bien. ¿Qué puedo hacer en este caso? Puedo ir al diseño, voy a borrar tanto el campo Ciudad como el campo Código Postal, porque lo que voy a hacer es crear un campo calculado. ¿Cómo lo creamos? Con el cuadro de texto. O sea, el control que tiene dibujada una A y una B. Me sitúo en el detalle, y este control tiene dos partes, la etiqueta que es la parte de la izquierda y el contenido que es la parte de la derecha. Pues en la parte de la izquierda le vamos a poner Dirección. Pero ahora, en la parte independiente lo que vamos a hacer es poner la fórmula que queremos que tenga. Entonces, la fórmula empieza con un "=" y tenemos que poner el campo en que queremos que aparezca primero, que va a ser "códpostal", lo tengo que poner exactamente igual que como se escribe, =[códpostal] mucho cuidado con los acentos, siempre en Access los campos van entre corchetes. A continuación, lo que quiero es un espacio para poder poner un Ampersand, como quiero un espacio, ese espacio es un literal, es un texto fijo. Pues lo pongo entre comillas, o sea, comillas, espacio, comillas. Y a continuación, ¿qué es lo que quiero? La dirección, pues le pongo otro ampersand y le pongo el campo Dirección, pero también como antes, cuidado con el acento. Tendría que ver la longitud del texto, lo que tiene el campo Dirección y lo que tiene el campo Código Postal para darle tamaño a ese campo. Le puedo cambiar el formato que tengo en otros campos, y voy a verlo. La parte de la segunda página, ya vemos que nos aparece el código postal y a continuación la dirección correspondiente. Me puedo volver al diseño, y ya tenemos creado este campo de cuadro de texto. Lo voy a seleccionar ahora, y voy a ir a la hoja de propiedades. ¿Qué propiedades tenemos aquí? Lo primero que tenemos es el nombre. Yo aquí le podría cambiar el nombre para después hacer referencia a este campo. En el origen del control, tengo la fórmula que hemos utilizado. Si pincho en el desplegable puedo elegir un campo del origen de datos. Pero, en este caso que es un campo calculado, yo puedo pinchar en los puntos suspensivos y accedo al generador de expresiones. En el cual yo tengo las distintas funciones dentro de las funciones incorporadas o también puedo acceder a los distintos objetos que tengo en la base de datos. En este caso lo voy dejar como está, le voy a decir Cancelar. En este caso, es un campo de texto, con lo cual el formato tampoco es una cosa muy importante, ni los lugares decimales, ni ninguna de las otras propiedades son especialmente significativas. Solo me quedaría si le quiero cambiar el formato, darle el formato exacto que yo quiero para ese campo.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

3:06 horas (51 Videos)
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