Acrobat DC esencial

Campo de firma en el formulario PDF

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En este vídeo veremos cómo añadir un campo de firma digital a un documento PDF, y las opciones asociadas que tenemos disponibles, por ejemplo, firmar y bloquear el documento.
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Transcripción

Con Acrobat DC será posible firmar documentos digitalmente si disponemos de, al menos, un certificado digital instalado en el sistema. Vamos a ver un ejemplo. He aquí un documento PDF que contiene un formulario en el cual, en la parte inferior, vamos a incluir un campo para que el usuario pueda firmar este documento PDF. Lo primero será, como siempre, activar la categoría de herramientas Preparar formulario. A continuación, elegiremos la herramienta Firma dentro de la barra de herramientas de Insertar campos de formulario y dibujaremos, exactamente, el recuadro que ocupará dicha firma. El siguiente paso será ponerle un nombre y, continuación, hacer clic en el enlace Todas las propiedades. Se abre, entonces, el cuadro de diálogo de Propiedades de la firma digital donde, aparte de las características comunes de la mayoría de campos de formulario, como puede ser el Aspecto o la Posición, tenemos una pestaña específica para esta campo, llamada Firmado. Esto es así, ya que Acrobat nos ofrece la posibilidad que cuando el usuario acabe de firmar un documento suceda algo. Ese algo, puede ser marcar el documento como Solo lectura, de modo que no exista la posibilidad de modificar ningún campo a posteriori de la firma. Esto lo hace ideal para documentos digitalizados como pueden ser, por ejemplo, contratos. El usuario, primero, rellenaría el formulario y, finalmente, lo firmaría y, una vez firmado, los campos ya no se podrían modificar. Esto se puede aplicar a todos los campos del formulario, solamente a unos campos utilizando la opción Todos los campos menos los que escojamos, o, finalmente, solamente los campos que escojamos. En este ejemplo lo vamos a utilizar con la opción Todos los campos. Bien, una vez que está configurado el campo de firma podemos hacer clic en Cerrar y ahora, vamos a cerrar el panel de herramientas de Preparar formulario para ver cómo es el proceso de firmar un documento PDF. El usuario que abra este documento PDF, ya sea en Adobe Reader o en Acrobat, encontrará el campo Firma resaltado, al igual que el resto, como pueden ser campos de texto, y, para firmarlo, sencillamente, tendrá que hacer un clic encima del campo de firma. Al hacerlo, se abrirá el cuadro de diálogo Firmar documento dónde el usuario podrá elegir entre los diferentes certificados digitales que tenga instalados dentro de Acrobat. En nuestro caso, tenemos este certificado de ejemplo, que luego, opcionalmente, podemos asociar qué aspecto tendrá la firma dentro del documento. Un certificado digital no tiene por qué dejar ningún rastro gráfico dentro de la página del PDF, sino que está contenido en la información del fichero. Sin embargo, como opción, podemos elegir si queremos una firma estándar con Texto normal, donde parece el nombre del titular del certificado digital junto con la fecha y la hora de la firma o, también, podemos elegir la opción Crear aspecto nuevo. Es decir, podemos crear una rúbrica personalizada asociada a este certificado digital que sea con un texto personalizado sin ningún tipo de marca gráfica o con un Gráfico importado. Por ejemplo, si tenemos nuestra rúbrica manuscrita digitalizada en forma, por ejemplo, de un gráfico PNG la podríamos importar con esta opción y hacer que aparezca como rúbrica impresa acompañándola, por ejemplo, del logotipo de Acrobat, el nombre, la fecha o, si desmarcamos todas estas opciones de Configurar texto únicamente aparecería el gráfico que escogiéramos como rúbrica. Sea cual sea su aspecto, una vez que elegimos la configuración, ya estaríamos en condiciones de firmarlo digitalmente toda vez que conozcamos, por supuesto, la contraseña que, por seguridad, se asocia a cualquier certificado digital. Bien, ahora sí, una vez introducida la contraseña voy a hacer clic en el botón Firmar y lo siguiente será guardar una versión de este formulario firmada, ya que, además de haberse adjuntado la firma digital y la rúbrica dentro del documento PDF, podemos comprobar cómo el formulario ha quedado congelado. Los campos ya no son editables sino que queda la información tal cual la rellené en su día.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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